在此快速提示中，我將解釋為什麼通過選擇空白單元格刪除Excel行 - >刪除行不是一個好主意，並向您展示3種快速正確的方法來刪除空白行而不破壞數(shù)據(jù)。所有解決方案都在Excel 2021、2019、2016和LISTER中起作用。

如果您正在閱讀這篇文章，那麼您和我一樣，在Excel中不斷地使用大桌子。您知道，每隔一段時間空白的行都出現(xiàn)在您的工作表中，這可以防止大多數(shù)內(nèi)置的Excel表工具（排序，刪除重複項，尺寸等）正確識別您的數(shù)據(jù)范圍。因此，每次您必須手動指定表的邊界時，否則您會得到錯誤的結(jié)果，並且要花幾個小時來檢測和糾正這些錯誤。

空白行蔓延到您的床單上可能有多種原因 - 您是從另一個人那裡收到了Excel工作簿，或者是由於從公司數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出數(shù)據(jù)的結(jié)果，或者是因為您手動以不需要的行中刪除了數(shù)據(jù)。無論如何，如果您的目標(biāo)是刪除所有這些空線以獲取一張漂亮且乾淨(jìng)的桌子，請按照下面的簡單步驟操作。

切勿選擇空白單元-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

在整個Internet上，您可以看到以下提示以刪除空白行：

• 突出顯示您的數(shù)據(jù)從第一個到最後一個單元格。
• 按F5帶上“ to ”對話框。
• 在對話框中，單擊“特殊…”按鈕。
• 在“轉(zhuǎn)到特殊”對話框中，選擇“空白”單選按鈕，然後單擊“確定” 。
• 右鍵單擊任何選定的單元格，然後選擇“刪除… ”。
• 在“刪除”對話框中，選擇“整個行”，然後單擊整個行。

這是一種非常糟糕的方法，僅將其用於簡單桌子，其中幾十行適合一個屏幕，或者更好 - 根本不使用它。主要原因是，如果一排具有重要數(shù)據(jù)僅包含一個空白單元格，則將刪除整個行。

例如，我們有一個客戶表，總共有6行。我們要刪除第3和5行，因為它們是空的。

按照上述建議進行，您將獲得以下內(nèi)容：

第4行（Roger）也消失了，因為“流量源”列中的單元格是空的：（（

如果您有一張小桌子，您會注意到數(shù)據(jù)丟失，但是在具有數(shù)千行的實際表中，您可以在不知不覺地刪除數(shù)十行。如果幸運的話，您將在幾個小時內(nèi)發(fā)現(xiàn)損失，從備份中恢復(fù)工作簿，然後再次完成工作。如果您不那麼幸運或沒有備份副本怎麼辦？

此外，在本文中，我將向您展示3種快速可靠的方法，以刪除Excel工作表中的空行。如果您想節(jié)省時間 - 直接進入第三條。

使用鍵列卸下空白行

如果表中有一個列，該方法有助於確定它是否是空行（鍵列）。例如，它可以是客戶ID或訂單號或類似的內(nèi)容。

保存行訂單很重要，因此我們不能僅通過該列對錶進行排序即可將空白行移至底部。

1. 從第一行到最後一行（按CTRL HOME，然後按Ctrl Shift End）選擇整個表格。

2. 將自動濾波器添加到表中：轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項卡，然後單擊“過濾器”按鈕。

3. 將過濾器應(yīng)用於“ Cust＃ ”列：單擊箭頭

   在列標(biāo)題中，取消選中（選擇所有）複選框，向下滾動到列表的末端（實際上，列表很長），然後在列表的底部檢查復(fù)選框（空白） 。單擊確定。

4. 選擇所有過濾的行：按CTRL HOME，然後按向下箭頭鍵轉(zhuǎn)到第一個數(shù)據(jù)行，然後按Ctrl Shift End。

5. 右鍵單擊任何選定的單元格，然後從上下文菜單中選擇“刪除行”，或者按CTRL - （減符號）。

6. 單擊“刪除整個表？ ”對話框中的確定。

7. 清除應(yīng)用過濾器：轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)選項卡，然後按“清除”按鈕。

8. 做得好！所有空白行被完全刪除，第3行（Roger）仍然存在（與以前的版本進行比較）。

如果您的表沒有鍵列，請刪除空白行

如果您的表有一個散佈在不同列中的空單元的表，則使用此方法，並且只需刪除那些沒有任何列中帶有數(shù)據(jù)的單元的行。

在這種情況下，我們沒有一個密鑰列可以幫助我們確定該行是否為空。因此，我們將助手列添加到表：

1. 將“空白”列添加到表的末端，然後將以下公式插入列的第一個單元格中： =COUNTBLANK(A2:C2) 。顧名思義，該公式在指定範(fàn)圍內(nèi)計數(shù)空白單元格A2和C2分別是當(dāng)前行的第一個和最後一個單元格。

   

2. 在整列中復(fù)制公式。有關(guān)逐步指令，請查看如何一次進入所有選定的單元格中。

3. 現(xiàn)在我們的表中有關(guān)鍵列:)。將過濾器應(yīng)用於“空白”列（請參閱上面的分步說明），以顯示最大值（3）的行。數(shù)字3表示一行中的所有單元格都是空的。

4. 然後選擇所有過濾的行，然後如上所述卸下整行。結(jié)果，刪除了空行（第5行），所有其他行（帶有和沒有空白的單元格）仍將到位。

5. 現(xiàn)在，您可以刪除助手列。或者，您可以將新過濾器應(yīng)用於列以 *僅顯示具有一個或多個行的行

以上是在Excel中刪除空白行的3種方法 - 快速提示的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！