從這篇簡短的文章中，您將發(fā)現(xiàn)如何將多個Excel列合併為一個而不會丟失任何數(shù)據(jù)。

想像一下，您在Excel中有一張桌子，您的目標是將兩列組合起來，一行。例如，您可能需要將名字和姓氏列合併為單列，或者將街道，城市，郵政編碼和狀態(tài)等幾列匯總到單個“地址”列中，以逗號分隔，以便您以後可以在信封上打印地址。

不幸的是，Excel缺少用於此任務(wù)的內(nèi)置工具。儘管有合併按鈕（“合併與中心等），但是如果選擇兩個相鄰的單元格將它們合併，如下所示：

您將遇到錯誤消息“合併單元格僅保持左上方單元格值，並丟棄其他值。 ”（Excel 2013）或“選擇包含多個數(shù)據(jù)值。合併到一個單元格中只能使大多數(shù)數(shù)據(jù)僅保持大多數(shù)數(shù)據(jù)?！?（Excel 2010，2007）

在本文的晚些時候，您將找到三種方法將數(shù)據(jù)從多列合併為一列的數(shù)據(jù)而不會丟失數(shù)據(jù)，而無需VBA宏。如果您正在尋找最快的方法，請繞過前兩個並直接跳入第三種方法。

使用Excel公式組合兩列---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

假設(shè)您有一個客戶端信息表，並希望將兩個列（第一個和姓氏）合併為一個（全名）。

1. 將新列插入表中。將鼠標指針放置在列標題上（這是我們的場景中的D列），右鍵單擊鼠標，然後從上下文菜單中選擇“插入”。讓我們將新添加的列標記為“全名”。

2. 在細胞D2中，輸入以下串聯(lián)公式： =CONCATENATE(B2," ",C2)

   在Excel 2016 -Excel 365中，您也可以將Concat功能用於相同的目的：

   =CONCAT(B2," ",C2)

   在這裡，B2和C2分別代表名字和姓氏的地址。請注意，公式中的引號“”之間存在一個空間。這是合併名稱之間的分離器；您可以選擇任何其他符號作為分離器，例如逗號。

   

   同樣，您可以使用您選擇的任何分離器將來自多個單元格的數(shù)據(jù)加入一個單元格。例如，您可以將三列（街，城市，拉鍊）的地址組合到一個。

   

3. 在全名列中的所有其他單元格中復(fù)制公式?；蛘撸垍㈤喨绾瓮瑫r將相同公式應(yīng)用於多個單元格。

4. 現(xiàn)在，我們將兩個列的名稱合併為一個，但這仍然是公式。如果我們刪除名字和/或姓氏，則全名列中的相應(yīng)數(shù)據(jù)也將消失。

5. 接下來，我們必須將公式轉(zhuǎn)換為一個值，以便我們可以從Excel表中消除不必要的列。選擇合併列中包含數(shù)據(jù)的所有單元格（選擇“全名”列中的第一個單元格，然後按Ctrl Shift Arrowdown）。將列的內(nèi)容複製到剪貼板（CTRL C或CTRL INS，無論您喜歡的哪個），然後右鍵單擊同一列中的任何單元格（“全名”），然後從上下文菜單中選擇“粘貼特別”。選擇值按鈕，然後單擊“確定” 。

   

6. 刪除不再需要的“名字”和“姓氏”列。單擊B列標題，按並持有CTRL時單擊C列C標頭（另一種方法是在B列中選擇任何單元格，按CTRL空間選擇整列B，然後按Ctrl Shift Arrowright選擇整列C）。然後，右鍵單擊任何選定的列上，然後從上下文菜單中選擇刪除：

   

偉大的！我們已經(jīng)成功地將兩個列的名稱合併為一個！不過，這確實需要一些努力。

通過記事本合併列數(shù)據(jù)

此方法比以前的方法更快，不需要公式，但僅適用於合併相鄰列和使用相同的定界符。

例如，我們的目標是將兩個列與名字合併，並將姓氏合併為一個。

1. 選擇要合併的兩列：單擊B1，按Shift右箭頭選擇C1 ，然後按Ctrl Shift向下箭頭以在兩列中選擇所有數(shù)據(jù)單元格。

2. 將數(shù)據(jù)複製到剪貼板（按CTRL C或CTRL INS，無論您喜歡哪個）。

3. 打開記事本：開始 - >所有程序 - >附件 - >記事本。

4. 將剪貼板數(shù)據(jù)插入記事本（按CTRL V或Shift Ins）。

5. 將選項卡字符複製到剪貼板。按下記事本，按CTRL Shift Home，然後按CTRLX。

6. 用所需的分離器替換記事本中的選項卡字符。按CTRL H打開“替換”對話框，在“查找”字段中的剪貼板粘貼Tab字符，鍵入分離器，例如。 “替換為”字段中的空間，逗號等。按“替換所有”按鈕；然後按“取消”關(guān)閉對話框。

   

7. 按CTRL A在記事本中選擇所有文本，然後按Ctrl C將其複製到剪貼板。

8. 切換回您的Excel工作表（按Alt選項卡），僅選擇B1單元格，然後從剪貼板粘貼文本到您的表中。

9. 將B列重命名為“全名”，然後刪除“姓氏”列。

與以前的選項相比，還有更多步驟，但是請相信我或嘗試一下 - 此方法更快。下一個甚至更簡單！

使用合併單元格加入Excel的列

將來自多個Excel列的數(shù)據(jù)結(jié)合到一個的最快，最簡單的方法是使用我們的Excel的Ultimate Suite包含的合併單元格。

使用合併單元格的加載項，您可以使用自己喜歡的任何分離器（例如，空間，逗號，托架返回或折線）組合來自多個單元格的數(shù)據(jù)。您可以通過行，列加入值，或?qū)⑺x單元格的數(shù)據(jù)合併到一個而不會丟失的情況下。

如何在三個簡單的步驟中結(jié)合兩個列

1. 下載並安裝Ultimate Suite。
2. 從您希望合併的兩個或多個列中選擇所有單元格，轉(zhuǎn)到oblebits.com數(shù)據(jù)選項卡>合併組，然後單擊“合併單元格” >合併列成一個。

以上是在不丟失數(shù)據(jù)的情況下將列組合在Excel中-3種快速方法的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！