快速鏈接

• 尋求長期計劃的目標

• 捕獲數(shù)據(jù)快照的相機功能

• 處理大型數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)分組

• 自定義數(shù)字格式用於快速數(shù)據(jù)可視化

Microsoft Excel擁有數(shù)百種工具和功能，使忽略一些最有價值的工具變得非常容易。在本指南中，我將分享四個鮮為人知的隱藏技巧，這些技巧可能會徹底改變您如何使用流行的電子表格軟件。

4目標尋求長期計劃

Excel的未充分利用目標Seek工具旨在在您知道所需的結果時提供幫助，但不確定如何達到。

想像一下，您打算在兩年內購買新房。目前，您每月節(jié)省$ 400的年利率2.5％，這意味著在兩年中，您會累積$ 9833.55，該$ 9833.55，使用未來值（FV）功能計算出來：

 <code>=FV(B1/12,B2,-B3)</code>

在這裡， B1/12將年度利率（利率，單元B1）轉換為每月的利率， B2代表付款數(shù)量（NPER），而B3是付款金額（PMT），表示為負數(shù)（因為它會定期離開您的帳戶）。

但是，您的目標是總共籌集15,000美元來支付存款和額外的移動費用，因此您需要確定每月必須在兩年內節(jié)省多少錢才能實現(xiàn)這一目標。這是Excel的目標尋求工具發(fā)揮作用的地方。

首先，選擇包含計算的單元格（在這種情況下為單元格B4），然後在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡中，單擊“ what-if分析”>“目標”。

7基本的Microsoft Excel功能用於預算，創(chuàng)建自己的預算沒有模板。我們將向您展示所需的功能。

首先，手動將單元B3中的 * PMT *值調整為$ 400。然後，選擇包含最終值計算的單元格，然後單擊“ what-if Analysis”>“目標”在數(shù)據(jù)選項卡中尋求。

同樣，設定的單元格為b4，端值仍為15000，但可調節(jié)的單元格是月單元，即B2。

最後，單擊“確定”，以發(fā)現(xiàn)每月支付400美元，利率為2.5％，省下15,000美元的節(jié)省費用將超過36個月。

因此，Excel的目標尋求工具向您表明，如果您渴望在兩年內搬家，則需要將每月的節(jié)省增加到610.16美元。相反，如果您希望每月持續(xù)400美元，則可以在短短三年內實現(xiàn)自己的目標。

除了幫助儲蓄之外，Excel的目標尋求工具還可以幫助您計算必須出售的產品以滿足目標或需要獲得的利率才能獲得貸款。

相關#####＃如何利用Microsoft Excel中的目標尋求

您不必反復更改數(shù)字即可查看實現(xiàn)目標的原因。

帖子3用於捕獲數(shù)據(jù)快照的相機功能---------------------------------------------------------------------------------------------

Excel鮮為人知的相機工具使您可以捕獲一些數(shù)據(jù)的快照並將其粘貼為圖像。此外，此圖像是動態(tài)的，這意味著它會更新以反映原始數(shù)據(jù)中的任何更改。

如果您想創(chuàng)建一個儀表板，該儀表板從您的工作簿中的多個表中汲取數(shù)據(jù)，並且在處理大型數(shù)據(jù)集並希望保持關鍵信息可見時也可能會有所幫助。由於數(shù)據(jù)被複製為圖像，因此它位於Excel的單元格之上，而不會影響電子表格的佈局。

相關的#####如果您不使用Excel的隱藏相機工具，那麼您就會錯過

生成數(shù)據(jù)的動態(tài)圖像。

帖子4在我在本指南中討論的所有工具中，相機工具可能是最隱藏的，因為它不容易通過功能區(qū)獲得。相反，您必須將其添加到快速訪問工具欄（QAT）中。

為此，單擊色帶右側的向下箭頭。如果您看到“隱藏快速訪問工具欄”，則QAT已經有效。但是，如果您看到“顯示快速訪問工具欄”，請單擊此選項以激活它。

然後，單擊excel窗口頂部的Qat中的向下箭頭，然後選擇“更多命令”。

接下來，在從下拉菜單中的“選擇命令”中，單擊“所有命令”，然後滾動至“相機”。然後，單擊“添加”以將其添加到您的QAT中，然後單擊“確定”以關閉對話框。

現(xiàn)在，攝像機工具位於QAT上，可以使用。

假設您需要捕獲某些數(shù)據(jù)輸入Excel表的快照。為此，請選擇包含該數(shù)據(jù)的單元格，然後單擊QAT中的“相機”圖標。

2用於處理大型數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)分組如果您正在使用包括許多列的Microsoft Excel電子表格，則可能會厭倦左右滾動以查看數(shù)據(jù)。此外，某些列可能並不總是需要可見。

假設您擁有此工作簿，其中包含各種商店的每月銷售數(shù)據(jù)，最右邊的專欄中的每年總數(shù)。

為了分析年度數(shù)據(jù)並使數(shù)字更易於閱讀，您想將B列B到Q，這意味著A和R列將在工作表上彼此相鄰。

此時，您可能傾向於選擇B列到Q，右鍵單擊選定的列標題之一，然後單擊“ hide”。但是，很容易忘記這些列是隱藏的，而將它們藏起來的過程很麻煩。

相關#####不要隱藏並在excel中刪除列 - 而是使用組

使用此有用的Excel工具隱藏並揭示不同級別的細節(jié)。

帖子1相反，通過單擊B列B並將選擇拖到列Q來選擇B至Q列。

1個自定義數(shù)字格式用於Swift Data可視化該自定義數(shù)字格式工具是Microsoft Excel中我最喜歡的隱藏功能之一，因為它可能會節(jié)省我最多的時間。

新電子表格中的每個單元格都有一般數(shù)字格式。

這意味著數(shù)字完全按照鍵入狀態(tài)顯示，除非它們是一個小的數(shù)字，對於單元格或以零開頭的數(shù)字太寬。

但是，當您輸入特定類型的數(shù)字（例如日期或百分比）時，Excel會識別並相應地調整數(shù)字格式。

相關##### Excel的12個數(shù)字格式選項以及它們如何影響您的數(shù)據(jù)

修改單元格格式以與其數(shù)據(jù)類型對齊。

張貼一個隱藏的號碼

以上是4個隱藏的Microsoft Excel工具，您可能不知道的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！