使用Excel時(shí)，最常見的任務(wù)之一是檢索數(shù)據(jù)。多年來，我一直在很大程度上依賴兩個(gè)強(qiáng)大的功能：Vlookup和Index Match。每個(gè)人都有其優(yōu)勢(shì)，怪癖和理想用例，並且了解何時(shí)使用它們可以節(jié)省我的工作時(shí)間。讓我指導(dǎo)您完成關(guān)鍵差異 - Vlookup與索引匹配。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• Vlookup僅從左到右進(jìn)行搜索，而索引匹配允許在任何方向上進(jìn)行靈活的查找。
• 索引匹配比Vlookup更有效地處理大型數(shù)據(jù)集。
• 添加或刪除列時(shí)，索引匹配仍然堅(jiān)固，與Vlookup不同，可能會(huì)破裂。
• 索引匹配支持高級(jí)查找的多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，使其更具用途。
• 對(duì)於初學(xué)者來說，Vlookup更簡(jiǎn)單，但是索引匹配為複雜的任務(wù)提供了更大的靈活性。

目錄

揭開Excel的奧秘：Vlookup與索引匹配

查找功能在Excel中的故事

當(dāng)我們深入研究Excel的世界時(shí)，我們經(jīng)常遇到旨在簡(jiǎn)化我們數(shù)據(jù)分析的功能和公式的迷宮。其中，查找功能的傳奇由於其令人難以置信的效用而脫穎而出。

當(dāng)我們面對(duì)大規(guī)模電子表格和提取特定信息的艱鉅任務(wù)時(shí)，它們是可靠的工具。

核心概念：什麼是vlookup和索引匹配？

Vlookup或垂直查找是一個(gè)函數(shù)，可在表數(shù)組的第一列中搜索一個(gè)值，並從另一列中返回同一行中的相應(yīng)值。這是許多Excel用戶可以快速從大表中獲取數(shù)據(jù)的首選工具。但是，它可能是限制性的，因?yàn)樗粡淖蟮接铱础?/p>

另一方面，索引匹配不是獨(dú)立函數(shù)，而是兩個(gè)函數(shù)的強(qiáng)大組合 - 索引和匹配。索引返回指定範(fàn)圍內(nèi)單元格的值，而匹配項(xiàng)在範(fàn)圍內(nèi)找到指定項(xiàng)目的位置。合併後，它們形成了一種多功能二人組，能夠克服Vookup的局限性，在查找方向和標(biāo)準(zhǔn)方面具有更大的靈活性。

這種動(dòng)態(tài)對(duì)允許垂直和水平查找，並使您能夠根據(jù)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行搜索，這與Vlookup不同，Vlookup僅限於單個(gè)查找值和方向。

潛入細(xì)節(jié)：功能和功能

Vlookup如何在Excel張紙中工作

Vlookup非常簡(jiǎn)單地使用。假設(shè)您有一個(gè)數(shù)據(jù)集，其中列代表諸如員工名稱，部門和辦公室位置之類的詳細(xì)信息。如果您需要找到特定員工的部門，則可以通過識(shí)別名稱，設(shè)置搜索範(fàn)圍並指定要返回?cái)?shù)據(jù)的列來使用Vlookup。

Vlookup的公式結(jié)構(gòu)如下： =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 。

使用Vlookup由四個(gè)主要步驟組成：

• 首先，確定您要查找的lookup_value - 此值必須在您的table_array的第一列中。

• table_array是Vlookup應(yīng)搜索lookup_value的列範(fàn)圍。

• 設(shè)置col_index_num ，這是table_array中的列數(shù)，從中可以從中檢索關(guān)聯(lián)的值。

• 通過設(shè)置可選的range_lookup參數(shù)，確定您是否想要近似匹配（ TRUE或省略）或確切lookup_value匹配（ FALSE ）。

Vookup的深刻之美在於它的簡(jiǎn)單性。即使是新手Excel的人也可以迅速掌握此功能以執(zhí)行基本查找。

索引匹配二人組：強(qiáng)大的組合

當(dāng)我們結(jié)合索引和匹配時(shí)，我們利用Excel的功能超越了Vlookup的局限性。匹配函數(shù)掃描範(fàn)圍內(nèi)指定值並提供其相對(duì)位置。索引本身可以從給定數(shù)組中的特定行和列中的單元格中檢索一個(gè)值。他們共同創(chuàng)建了一種適應(yīng)性的查找方法。

這是使用索引並將匹配在一起時(shí)的一般形式： =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type])) 。

該組合在三步的過程中運(yùn)行：

• MATCH在lookup_range中找到lookup_value的位置。

• MATCH功能將此位置返回到INDEX函數(shù)。 INDEX使用此位置從return_range檢索所需的值。

這種功能強(qiáng)大的組合不僅有助於垂直，而且還促進(jìn)了Vookup無法執(zhí)行的水平查找，雙向查找以及搜索，例如左側(cè)查找和對(duì)案例敏感的搜索。這種增加的功能意味著我可以瀏覽更複雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，並從表的任何部分返回高度特定的數(shù)據(jù)。

了解和掌握索引的使用和匹配真正擴(kuò)展了Excel中的分析工具包，從而鼓勵(lì)了靈活性和數(shù)據(jù)處理的效率。

實(shí)際情況：何時(shí)使用

vlookup使用的有利情況

儘管更高級(jí)工具（例如索引匹配）出現(xiàn)了，但在幾種情況下，Vlookup仍然有益。它在簡(jiǎn)單性和速度至關(guān)重要的情況下發(fā)光，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，不太可能經(jīng)常發(fā)生更改。

當(dāng)：

• 您正在使用較小的數(shù)據(jù)集，而性能不是主要問題。
• 組織數(shù)據(jù)使查找值始終位於最左邊的列中。
• 您不會(huì)預(yù)期添加或移動(dòng)列，這可能會(huì)破壞列索引引用。
• 該要求是針對(duì)不涉及復(fù)雜標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)單快速查找。
• 您是同行或Vookup是標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境，公式的一致性對(duì)於協(xié)作工作至關(guān)重要。

從本質(zhì)上講，Vlookup最適合直接的任務(wù)，因?yàn)槠湎拗茖?duì)您的工作流程幾乎沒有影響。

為什麼索引匹配可能是您的首選解決方案

由於多種原因，索引匹配可能成為您首選的Excel同夥。如果靈活性和精度位於您的列表頂部，則此二人可能是您的首選解決方案。

您需要選擇索引匹配，因?yàn)椋?/p>

• 它允許在任何方向上查找 - 不僅是從左到右；如果您的查找值位於您要檢索的數(shù)據(jù)的右側(cè)，這可能是無價(jià)的。
• 它可以處理多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，使您能夠完善搜索並提取與一組更複雜條件相匹配的數(shù)據(jù)。
• 索引匹配不太容易出現(xiàn)在動(dòng)態(tài)板上的錯(cuò)誤，因?yàn)樗昧藬?shù)據(jù)的位置，而不是靜態(tài)列編號(hào)，因此可以添加或刪除列。
• 事實(shí)證明，它在較大的數(shù)據(jù)集中或處理數(shù)組公式時(shí)更加有效，更快，這使其成為重型分析的強(qiáng)大工具。
• 語法本身更適合電子表格的變化，從而確保您的查找保持完整和可靠，即使您的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)和發(fā)展也是如此。

擁抱索引匹配使我們擁有多功能性，以應(yīng)對(duì)幾乎所有數(shù)據(jù)檢索任務(wù)，而不管電子表格複雜性如何。

Vlookup和索引匹配的常見問題解答部分

使用Vlookup或索引匹配更好嗎？

通常，由於其靈活性，大數(shù)據(jù)集的效率以及插入或刪除列時(shí)，使用索引匹配而不是Vlookup。但是，對(duì)於數(shù)據(jù)集很小且結(jié)構(gòu)良好的簡(jiǎn)單或一次性任務(wù)，對(duì)於那些不熟悉Excel的人來說，Vlookup可以足夠且易於使用。

索引匹配可以處理多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)查找嗎？

是的，索引匹配可以處理多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)查找。通過使用數(shù)組公式，您可以將各種標(biāo)準(zhǔn)合併到單個(gè)索引匹配功能中，從而允許您搜索滿足數(shù)據(jù)集中所有指定條件的數(shù)據(jù)。這與Vlookup形成鮮明對(duì)比，Vlookup僅限於單個(gè)條件查找，除非與其他功能結(jié)合使用。

為什麼有些用戶仍然喜歡Vlookup而不是索引匹配？

一些用戶更喜歡vlookup而不是索引匹配，主要是為了簡(jiǎn)單性，並且因?yàn)樗窃S多人對(duì)許多人來說更熟悉的工具。如果用戶使用較小，直接的數(shù)據(jù)集，或者Vlookup已經(jīng)在沒有績(jī)效問題的情況下可以充分滿足其當(dāng)前需求，則可能不會(huì)看到令人信服的切換理由。此外，學(xué)習(xí)一個(gè)新的公式之類的索引匹配需要時(shí)間和精力，如果有些人不遇到復(fù)雜的查找挑戰(zhàn)，他們可能不願(yuàn)意投資。

錯(cuò)誤處理功能如何比較索引匹配和Vlookup之間？

在錯(cuò)誤處理方面，索引匹配可以更清楚地了解可能存在問題的位置，因?yàn)榭梢栽谒饕蚱ヅ洳考蟹謩e追蹤錯(cuò)誤。相比之下，Vlookup可能不是一個(gè)透明的，因?yàn)樗且粋€(gè)函數(shù)。但是，如果找不到匹配，則Vlookup仍然可以有效返回錯(cuò)誤值，然後可以使用IfError或Iserror之類的功能來處理。

何時(shí)在Excel中使用索引和匹配？

在處理大型數(shù)據(jù)集時(shí)，使用索引並匹配Excel中的匹配，當(dāng)您需要一個(gè)可以朝任何方向搜索的靈活解決方案，或者處理可以插入或刪除列的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)。此外，基於多個(gè)條件或需要更強(qiáng)大的防誤系統(tǒng)來進(jìn)行查找的索引匹配，而該系統(tǒng)不會(huì)輕易隨著床單改動(dòng)而破裂。

以上是excel中Vlookup與索引匹配的最終指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！