在Excel中使用數(shù)據(jù)時，我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己需要分析特定範圍內(nèi)值的頻率。該任務(wù)最有效的工具之一是頻率公式。該功能使我可以將數(shù)據(jù)分類為垃圾箱，併計算每個垃圾箱內(nèi)的出現(xiàn)數(shù)量，使其對於統(tǒng)計分析，創(chuàng)建直方圖和分割數(shù)據(jù)特別有用。

關(guān)鍵要點：

• 頻率函數(shù)有助於分組和計數(shù)指定垃圾箱內(nèi)的數(shù)據(jù)點，有助於可視化數(shù)據(jù)分佈。
• 這是一個數(shù)組函數(shù)，需要Ctrl Shift在Excel的較舊版本中輸入，但會自動溢出在Excel 365/2019中。
• 該函數(shù)無視空白單元格和文本，確保了準確的頻率計數(shù)。
• 利用數(shù)據(jù)分析工具播和樞紐可以通過提供視覺和動態(tài)見解來增強頻率分析。
• 累積頻率可用於跟蹤數(shù)據(jù)的逐步積累，從而使趨勢分析更具洞察力。

揭示Excel的有見地工具：頻率公式

瞥見數(shù)據(jù)分析超能力

在數(shù)據(jù)分析的領(lǐng)域中，擁有正確的工具對於發(fā)現(xiàn)隱藏的模式並獲得有意義的見解至關(guān)重要。 Excel的頻率公式類似於獲得數(shù)據(jù)分析的超級能力，從而可以快速解剖大型數(shù)據(jù)集。有了這個工具，我可以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為清晰，可操作的信息，揭示趨勢和事件，否則這些趨勢和事件可能尚未註意到。這是數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的重要工具。

了解頻率背後的機制

Excel中的頻率功能以簡單而強大的原理運行：分組和計數(shù)。想像一下，各種範圍都有大量的數(shù)據(jù)點。頻率函數(shù)記錄了其中有多少點屬於定義的間隔或“垃圾箱”。

每個垃圾箱代表數(shù)據(jù)集中的範圍。當我使用此功能時，Excel會計算每個垃圾箱中有多少個數(shù)據(jù)點，從而對數(shù)據(jù)分佈提供了簡潔而全面的視圖。它有效地將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可管理的頻率數(shù)組，突出了數(shù)據(jù)中的基本模式。

潛入頻率功能

公式的語法和目的

Excel中的頻率函數(shù)是一個陣列公式，該公式計算指定範圍內(nèi)的值數(shù)（bin）。它返回一個垂直陣列，顯示每個垃圾箱內(nèi)有多少個數(shù)據(jù)點。

有效使用Excel頻率函數(shù)的關(guān)鍵在於理解其語法和目的。公式的結(jié)構(gòu)很簡單： =FREQUENCY(data_array, bins_array) 。

• data_array：我要分析的數(shù)值範圍。
• BINS_ARRAY：定義分組數(shù)據(jù)的間隔（垃圾箱）。

使用此功能的主要目標是確定這些定義間隔內(nèi)數(shù)據(jù)點的頻率。它是一種強大的工具，重點關(guān)注數(shù)據(jù)變化的粒度，並清楚地了解其潛在趨勢。

如何逐步使用頻率函數(shù)

在Excel中使用頻率功能需要仔細注意細節(jié)。這是我遵循的步驟來利用其見解：

步驟1：準備數(shù)據(jù)陣列，確保其包含要分析的值。

步驟2：將垃圾箱數(shù)組定義為一系列將對我的數(shù)據(jù)進行分類的最大值。

步驟3：選擇我希望顯示頻率結(jié)果的單元格範圍。我確保每個垃圾箱都有一個單元格，再加上一個額外的單元，以捕獲高於最高垃圾箱的任何值。

步驟4：選擇範圍後，我輸入頻率函數(shù)公式： =FREQUENCY(data_array, bins_array) 。

步驟5：按CTRL SHIFT ENTER輸入以作為數(shù)組公式輸入公式，該公式允許輸出多個值。 Excel將將該公式包含在捲曲括號中，以指示它是一個陣列公式。

觀察頻率分佈出現(xiàn)在選定的單元格中，從而立即對數(shù)據(jù)的分佈進行視角。

探索高級頻率技術(shù)

方法1：使用數(shù)據(jù)分析工具的頻率掌握

為了增強我的頻率分析，Excel的數(shù)據(jù)分析Toolpak是無價的，增加了一層複雜性。這是我使用它以獲得最大影響的方式：

步驟1：首先，我確保在Excel中啟用該工具PAK。如果不是這樣，我將從“文件”選項卡中轉(zhuǎn)到“選項”，選擇“附加”，在管理框中選擇“ Excel add-ins”，然後在“分析工具Pak”選項中勾選。

步驟2：啟用後，我在“數(shù)據(jù)”選項卡下找到“數(shù)據(jù)分析”圖標，然後單擊它以訪問各種分析技術(shù)，包括直方圖，這對於頻率分佈至關(guān)重要。

步驟3：選擇數(shù)據(jù)范圍後，我從菜單中選擇直方圖並遵循提示來自定義參數(shù)，以確保正確指定輸入和垃圾箱範圍。

我選擇一個輸出位置，通常選擇一個新的工作表來保持工作空間的組織。單擊確定。

Excel通過直方圖生成頻率分佈，不僅提供數(shù)字，而且提供數(shù)據(jù)見解的視覺表示。

通過利用數(shù)據(jù)分析工具，我提高了分析效率，將頻率掌握轉(zhuǎn)化為簡化且視覺上令人信服的過程。

方法2：用樞軸表鑽鑽的動態(tài)數(shù)據(jù)

對於動態(tài)數(shù)據(jù)分析，樞紐是我的首選工具。它們的直觀拖放界面使我能夠深入研究數(shù)據(jù)，從而通過計算出的頻率分佈來揭示洞察力層。這是我通常進行的方式：

步驟1：選擇我的數(shù)據(jù)范圍並選擇“插入”，然後選擇“透視”以開始過程。

步驟2：在“創(chuàng)建透視”對話框中，我指定數(shù)據(jù)范圍，然後選擇要放置可透視報告的位置。我通常選擇一個新的工作表。

步驟3：在設(shè)置了樞紐後，我將所需的數(shù)據(jù)字段拖到行和值區(qū)域。最初，根據(jù)數(shù)據(jù)類型，這提供了總和或計數(shù)。

步驟4：如果需要，我通過從“總和”切換到“計數(shù)”來調(diào)整默認設(shè)置，以準確反映數(shù)據(jù)中發(fā)生的頻率。

步驟5：為了完善分析，我通過右鍵單擊行標籤並選擇“組”來使用分組功能。

步驟6：我在此處指定了垃圾箱的起點和終點以及垃圾箱的間隔。

現(xiàn)在，將我的數(shù)據(jù)整齊地分割到預(yù)定義的垃圾箱中，我可以看到一個動態(tài)頻率分佈，可以與我應(yīng)用的每個新切片或過濾器一起旋轉(zhuǎn)。

這種方法允許使用頻率分析的交互式和迭代的方法，並可以直接適應(yīng)不同的維度或標準。

要記住的要點

• 頻率函數(shù)忽略了數(shù)據(jù)陣列中的空白單元格和文本。
• 輸出陣列中的值數(shù)量比垃圾箱數(shù)（以大於最高垃圾箱的值計算）多。
• 在Excel的較舊版本中，我必須在輸入公式時使用CTRL Shift Enter。
• 在較新版本（Excel 365/2019）中，該函數(shù)會自動跨相鄰單元格散佈。

豐富您的頻率分析

了解累積頻率及其意義

累積頻率是一種強大的統(tǒng)計工具，可在指定範圍內(nèi)提供數(shù)據(jù)分佈的總體視圖。它表示在數(shù)據(jù)集中之前的頻率和所有頻率的總和。這很重要，因為它顯示了間隔內(nèi)的積累和進展。

例如，如果我正在分析銷售數(shù)據(jù)，而不僅僅知道單個時期內(nèi)發(fā)生了多少銷售，累計頻率揭示了迄今為止的總銷售額，這對於理解趨勢至關(guān)重要。

在前面提到的水果銷售示例中，通過使用累積頻率，我可以在任何給定的點快速確定總共有多少水果，而不僅僅是每個單獨的類別中。這對於計算中值，四分位數(shù)和百分位數(shù)特別有用，提供了一種累積觀點，可以增強我對數(shù)據(jù)傳播和中心趨勢的理解。

解決不平等的垃圾箱尺寸以進行靶向分析

當一種尺寸適合的方法無法滿足我的分析需求時，我會更準確地解決不平等的垃圾箱尺寸，以更加精確地分析。當我的數(shù)據(jù)集中的某些範圍比其他範圍更大的審查時，不平等的垃圾箱可能會特別有影響力 - 也許是由於它們對研究問題的可變性或意義。

為了解決這個問題，我手動配置了垃圾箱，以根據(jù)我最感興趣的數(shù)據(jù)的片段進行調(diào)整。這種有針對性的方法使我能夠在重要的地方獲得空間分辨率，從而為解釋提供了精緻的鏡頭。

重要的是要注意，調(diào)整垃圾箱大小會改變我解釋頻率輸出的方式。使用不等的垃圾箱，頻率數(shù)不再是可直接可比的。它們提供相對於垃圾箱本身的大小提供見解。

故障排除共同頻率功能障礙

克服數(shù)據(jù)分類的限制和錯誤

使用頻率函數(shù)時，要克服數(shù)據(jù)分類的局限性和錯誤需要仔細注意和系統(tǒng)的方法。首先，我確保我的數(shù)據(jù)陣列沒有非數(shù)字條目，因為它們可能導(dǎo)致頻率計數(shù)不準確或公式錯誤。接下來，我檢查了重複的數(shù)據(jù)，這可能會使頻率結(jié)果偏差，並在我的分析中確定是否應(yīng)刪除或考慮它們。

此外，在設(shè)置垃圾箱時，我確認它們是按順序排列的，並且沒有重疊，因為這些錯誤可能會破壞我的頻率分佈。尤其是使用Excel的內(nèi)置排序功能，尤其是使用較大的數(shù)據(jù)集，有助於簡化此過程，從而使我能夠快速組織數(shù)據(jù)並檢測差異。

為了應(yīng)對分類挑戰(zhàn)，使用條件格式在數(shù)據(jù)陣列或垃圾箱中視覺上識別潛在問題，從而進一步保護分析錯誤也很有幫助。

常見問題

Excel中使用的頻率功能是什麼？

頻率函數(shù)用於計數(shù)值在指定範圍內(nèi)顯示的頻率，稱為垃圾箱。這對於分析數(shù)據(jù)分佈，識別趨勢並將大型數(shù)據(jù)集匯總到可管理的段中特別有用。由於它是一個數(shù)組函數(shù)，因此它返回與每個箱相對應(yīng)的多個值。

如何通過頻率函數(shù)確保準確的結(jié)果？

為了確保使用頻率函數(shù)的準確結(jié)果，我會精心驗證數(shù)據(jù)陣列的正確性和完整性。我還確認我的垃圾箱陣列是按順序排列的，並且正確反映了我打算分析的範圍。此外，作為預(yù)防措施，我通過使用替代方法（例如Countif（）進行仔細檢查計算，以驗證較小的數(shù)據(jù)集或樣品以驗證頻率輸出。確保正確的數(shù)據(jù)準備和仔細的公式執(zhí)行為任何頻率分析中的可靠結(jié)果奠定了基礎(chǔ)。

顯示頻率分佈的一些創(chuàng)意方法是什麼？

顯示頻率分佈時，創(chuàng)造力會增強理解。除了經(jīng)典的直方圖之外，我可能會使用累積頻率圖（也稱為Ogive）來傳達隨著時間的推移分配趨勢。 Excel中的Parklines提供了一種極簡但有力的方法，可以顯示緊湊空間中的數(shù)據(jù)趨勢。另一個視覺引人入勝的選項是帕累托圖，該圖表結(jié)合了條形圖和線圖，以突出顯示最重要的頻率。我還探索有條件的格式，以創(chuàng)建使頻率“熱點”立即脫穎而出的熱圖。像這樣的信息和創(chuàng)意顯示，將枯燥的數(shù)據(jù)變成了一個生動的故事。

為什麼使用頻率？

我使用頻率函數(shù)來理解跨定義間隔的數(shù)據(jù)分佈，這提供了數(shù)據(jù)集中的可變性，趨勢和模式的清晰圖片。這對於分析大量數(shù)據(jù)並將復(fù)雜信息簡化為可理解的頻率至關(guān)重要，最終促進了戰(zhàn)略決策。無論是在學術(shù)研究，市場分析還是質(zhì)量控制中，使用頻率都提供了很難與之競爭的基礎(chǔ)統(tǒng)計見解。

如何計算發(fā)生頻率？

為了計算發(fā)生頻率，我在Excel中使用了頻率函數(shù)。我設(shè)置了數(shù)據(jù)陣列，建立垃圾箱，並使用公式=FREQUENCY(data_array, bins_array) 。如果我正在尋找特定事件的計數(shù)，我也可以通過定義條件來使用countif函數(shù)。例如， =COUNTIF(range, criterion)讓我可以計算出現(xiàn)特定值的次數(shù)。兩種方法均可量化出現(xiàn)的數(shù)量，適用於各種分析場景。

以上是如何在Excel中使用頻率公式的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！