Excel中的格式時(shí)間對於有效管理和分析基於時(shí)間的數(shù)據(jù)至關(guān)重要。 Excel提供了一系列工具和功能，使用戶可以以各種格式顯示時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)自定義以滿足特定需求。本文將指導(dǎo)您完成Excel中格式化時(shí)間的過程，以確保您的數(shù)據(jù)在視覺上具有吸引力且功能有用。無論您是在跟蹤項(xiàng)目小時(shí)，調(diào)度任務(wù)還是分析時(shí)間間隔，掌握時(shí)間格式都將提高您的生產(chǎn)力並增強(qiáng)數(shù)據(jù)清晰度。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• 了解時(shí)間基礎(chǔ)： Excel將時(shí)間視為一天的分?jǐn)?shù)，促進(jìn)精確的計(jì)算。
• 自定義格式：用戶可以調(diào)整時(shí)間格式以滿足特定要求，例如僅顯示小時(shí)和分鐘。
• 處理超過24小時(shí)：使用[h]:mm等自定義格式顯示超過24小時(shí)的持續(xù)時(shí)間。
• 有效的時(shí)間計(jì)算：添加和減法時(shí)間很簡單，但是自定義格式確保了準(zhǔn)確的顯示。
• 節(jié)省時(shí)間的快捷方式：學(xué)習(xí)諸??如CTRL之類的快捷方式；對於當(dāng)前日期和CTRL班次；目前提高效率。

目錄

介紹

excel中時(shí)間格式的挑戰(zhàn)

Excel中的時(shí)間格式對於許多用戶來說可能具有挑戰(zhàn)性。通常會(huì)出現(xiàn)場景，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可理解的格式至關(guān)重要。如果您曾經(jīng)在Excel中與時(shí)間值鬥爭，對AM/PM的區(qū)分感到困惑，或者試圖代表24小時(shí)以上的持續(xù)時(shí)間，那麼您並不孤單。複雜性源於Excel的靈活但有時(shí)神秘的時(shí)間數(shù)據(jù)處理。

使它毫不費(fèi)力：逐步指南

為了簡化使用Excel中的時(shí)間格式，本指南將引導(dǎo)您完成一系列步驟。這些步驟旨在揭開該過程的神秘面紗，並將似乎艱鉅的任務(wù)變成可管理的任務(wù)。從基本條目和格式到自定義和計(jì)算時(shí)間，您將學(xué)習(xí)如何利用Excel的功能來滿足您的格式化需求。無論您是初學(xué)者還是希望完善自己的技能，這些步驟都將幫助您提高效率。

了解Excel的時(shí)間機(jī)制

Excel時(shí)間格式的基礎(chǔ)知識(shí)

Excel的時(shí)間格式在十進(jìn)制系統(tǒng)上運(yùn)行。要了解基礎(chǔ)知識(shí)，請記住，Excel隨時(shí)將其視為一天的一小部分。例如，午夜考慮0，中午為0.5。這種理解對於控制時(shí)間在計(jì)算中的顯示和使用至關(guān)重要。

當(dāng)您輸入時(shí)間（例如6:30 am）時(shí)，Excel將其轉(zhuǎn)換為代表一天中一小部分的小數(shù)。

這種轉(zhuǎn)換使Excel可以隨時(shí)間進(jìn)行精確的計(jì)算，類似於任何其他數(shù)字。雖然從時(shí)間到小數(shù)的轉(zhuǎn)換是自動(dòng)的，但將這些小數(shù)的格式化為可讀的時(shí)間是Excel的格式化特徵變得至關(guān)重要。

識(shí)別Excel的時(shí)間計(jì)算

了解Excel的時(shí)間計(jì)算涉及認(rèn)識(shí)到Excel將時(shí)間視為一天的分?jǐn)?shù)。一小時(shí)等於1/24，一分鐘等於1/1440，一秒鐘等於1/86400。 Excel使用這些比例來促進(jìn)在幾天，幾週甚至毫秒內(nèi)進(jìn)行計(jì)算。

添加和減法時(shí)間很簡單，類似於具有任何數(shù)字的算術(shù)操作。但是，這些計(jì)算在電子表格中的外觀取決於您為單元選擇的時(shí)間格式。 Excel將時(shí)間存儲(chǔ)為序列號(hào)，代表自1900年1月1日以來的特定時(shí)間點(diǎn)，而不僅僅是顯示值。

逐步簡化

輸入並將日期與時(shí)間結(jié)合在一起

在Excel中輸入日期和時(shí)間可以像將它們鍵入單元格一樣簡單。您可以一起輸入日期和時(shí)間，Excel將同時(shí)識(shí)別這兩者。例如，將“ 3/21/2024 2:00 pm”鍵入單元格會(huì)導(dǎo)致Excel將其解析為日期時(shí)間序列號(hào)格式。

如果您希望輸入日期之前的時(shí)間，Excel將正確重新格式化。雖然Excel默認(rèn)為24小時(shí)時(shí)鐘，但您可以使用自定義號(hào)碼格式覆蓋此範(fàn)圍，以顯示AM/PM名稱。

為您的需求剪裁時(shí)間格式

Excel的默認(rèn)時(shí)間格式可能並不總是滿足您的數(shù)據(jù)顯示要求。幸運(yùn)的是，自定義這些格式很容易。例如，您可能想在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)顯示時(shí)間，而無需幾秒鐘的時(shí)間，或符合具有不同時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的國際觀眾。

要自定義時(shí)間格式，請選擇要格式化的單元格，請按CTRL 1打開格式單元格對話框，然後在自定義類別下輸入您所需的時(shí)間格式，例如“ HH：MM AM/PM”，使用AM或PM後綴進(jìn)行數(shù)小時(shí)和分鐘。

設(shè)置格式後，請選中對話框中的示例框，以確保與您的期望匹配。滿足後，單擊確定將格式應(yīng)用於所選單元格。

高級(jí)時(shí)間格式自定義

定制時(shí)間格式超過24小時(shí)

當(dāng)處理超過24小時(shí)的持續(xù)時(shí)間（例如跟蹤總小時(shí)時(shí)間在多天工作）時(shí)，您需要一種自定義的時(shí)間格式。 Excel默認(rèn)為24小時(shí)周期，因此您必須調(diào)整格式以適應(yīng)您的需求。

為此，選擇將顯示持續(xù)時(shí)間的單元格或範(fàn)圍，然後按CTRL 1打開格式單元格對話框。導(dǎo)航到自定義類別，並使用格式代碼“ [H]：MM”數(shù)小時(shí)和分鐘，或“ [H]：MM：SS”小時(shí)，分鐘和秒。在小時(shí)代碼周圍的方括號(hào)告訴Excel計(jì)算總小時(shí)數(shù)，而不僅僅是在一天之內(nèi)。

專業(yè)用戶的時(shí)間計(jì)算技巧

輕鬆增加和減去時(shí)間

Excel中的添加和減去時(shí)間與任何算術(shù)操作一樣簡單。要添加時(shí)間，請使用諸如“ = A2 B2”之類的公式將細(xì)胞A2和B2中的時(shí)間組合在一起。

對於減去時(shí)間，可能涉及找到兩個(gè)事件之間的時(shí)間差，請使用類似的方法與公式“ = a2-b2”。

減去時(shí)，確保結(jié)束時(shí)間大於避免負(fù)時(shí)間值的開始時(shí)間。如果計(jì)算涉及在午夜?jié)L動(dòng)的時(shí)間跨度，那麼Excel就會(huì)理解這一點(diǎn)，只要採用適當(dāng)?shù)母袷?，例如帶有方括?hào)的累積格式，總小時(shí)數(shù)超過24。

必須知道的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)輸入的捷徑

對於Pro用戶，掌握鍵盤快捷鍵可以大大加快數(shù)據(jù)輸入和格式。有用的快捷方式是CTRL； （分號(hào)鍵），將當(dāng)前日期立即插入選定的單元格。在當(dāng)前時(shí)間，按CTRL SHIFT;。

另一個(gè)有用的快捷方式是Ctrl'，它在不使用填充手柄的情況下從上面的單元格中復(fù)制了值。在使用日期時(shí)間組合時(shí)，可以將這些快捷方式組合起來（按CTRL；然後進(jìn)行空間，然後是CTRL Shift;）快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間。

常見問題解答

您如何將Excel格式化為小時(shí)和幾分鐘？

要格式化excel以顯示小時(shí)和分鐘，請選擇使用時(shí)間數(shù)據(jù)的單元格，按CTRL 1打開格式單元格對話框，選擇時(shí)間類別，然後選擇一個(gè)包括小時(shí)和分鐘的格式，例如“ 13:30”或“ 1:30 pm”。如果這些不滿足您的需求，請切換到自定義，然後輸入“ HH：MM”或“ H：MM AM/PM”作為類型。單擊確定以應(yīng)用此格式。

如何在Excel的單個(gè)單元格中輸入日期和時(shí)間？

要在Excel中的一個(gè)單元格中輸入日期和時(shí)間，只需將它們鍵入它們，例如“ 4/12/2023 9:45 pm”。 Excel將把它視為日期時(shí)間組合。您也可以輸入日期之前的時(shí)間； Excel將正確格式化。如果Excel不會(huì)根據(jù)需要自動(dòng)格式，請使用“格式”單元對話框應(yīng)用您喜歡的日期時(shí)間格式。

24小時(shí)內(nèi)格式化時(shí)間持續(xù)時(shí)間的最佳方法是什麼？

在Excel 24小時(shí)內(nèi)格式化時(shí)間持續(xù)時(shí)間的最佳方法是使用自定義格式。選擇單元格或範(fàn)圍，然後按CTRL 1打開格式單元格對話框。在自定義類別中，輸入[H]：MM數(shù)小時(shí)和分鐘，或[H]：MM：SS持續(xù)數(shù)小時(shí)，分鐘和秒。圍繞“ H”的方括號(hào)顯示了超過24小時(shí)周期的累積小時(shí)，這對於多天的總小時(shí)時(shí)間很有用。

我可以在沒有手動(dòng)輸入的情況下自動(dòng)更新時(shí)間戳嗎？

是的，您可以使用NOW（）函數(shù)自動(dòng)更新Excel中的時(shí)間戳，而無需手動(dòng)輸入。通過鍵入= now（）到一個(gè)單元格中，Excel將插入當(dāng)前日期和時(shí)間，每當(dāng)工作表重新計(jì)算時(shí)會(huì)自動(dòng)更新。對於不需要更新的靜態(tài)時(shí)間戳，請使用鍵盤快捷鍵或VBA宏將當(dāng)前日期和時(shí)間插入固定值。

如何在不獲得負(fù)值的情況下在Excel上減去時(shí)間？

要在不獲得負(fù)值的情況下減去Excel的時(shí)間，請確保開始時(shí)間始終小於最終時(shí)間。如果結(jié)果為負(fù)，請從24小時(shí)減去開始時(shí)間，然後添加結(jié)束時(shí)間?；蛘撸瑢xcel切換到1904年日期系統(tǒng)以處理負(fù)時(shí)間計(jì)算。為此，單擊文件>選項(xiàng)>高級(jí)，向下滾動(dòng)，然後檢查“使用1904 Date System”框。

以上是簡化Excel中時(shí)間格式的最終??指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！