在Excel工作表中，您可能會遇到姓氏和名字之間沒有用逗號分隔的情況，手動添加逗號可能是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。幸運(yùn)的是，本教程將教您如何使用SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中為姓名添加逗號。 SUBSTITUTE函數(shù)是一種文本函數(shù)，用於在Excel中搜索和替換文本字符串。如果您希望用新文本替換舊文本，這是一個非常有用的函數(shù)。讓我們立即開始探索這個函數(shù)的功能。

關(guān)鍵要點(diǎn)

• 簡化列表格式化– 使用SUBSTITUTE函數(shù)可以輕鬆地在姓名之間插入逗號，而無需手動編輯每個條目。
• 適合批量更改– 您可以快速將公式應(yīng)用於多個單元格，以更有效地清理或格式化列表。
• 靈活的替換選項(xiàng)– SUBSTITUTE可以根據(jù)您的需求用逗號替換空格、分號或其他分隔符。
• 提高數(shù)據(jù)一致性– 自動插入逗號確保姓名列表的一致性和適當(dāng)格式，以便進(jìn)一步使用。
• 易於與其他函數(shù)結(jié)合– 您可以將SUBSTITUTE與TRIM或CLEAN函數(shù)嵌套，以在處理混亂數(shù)據(jù)時獲得更好的結(jié)果。

目錄

SUBSTITUTE函數(shù)簡介

它做什麼？

它在文本字符串中替換特定文本，即用新文本替換舊文本。

公式分解：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

這意味著什麼：

SUBSTITUTE函數(shù)有四個參數(shù)– text, old_text, new_text和instance_num。前三個參數(shù)是必需的，第四個是可選的。

• text – 您想要替換文本的原始文本?？梢允菃卧褚谩⑽谋咀址蛄硪粋€公式的結(jié)果。
• old_text – 您想要替換的文本
• new_text – 您想要替換的文本
• instance_num – 您想要替換的舊文本的出現(xiàn)次數(shù)，即第一次出現(xiàn)、第二次出現(xiàn)等。如果留空，則替換所有出現(xiàn)的實(shí)例。

讓我們通過一個例子來了解如何使用SUBSTITUTE函數(shù)以及如何使用此函數(shù)在Excel中為姓名添加逗號。

使用SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中為姓名添加逗號

我記得無數(shù)次從人力資源部門收到姓名列表時，姓氏和名字之間沒有用逗號分隔。

這讓我很頭疼！ ！ ！

我不得不手動編輯每個名字，使其看起來像, 。

結(jié)果，Excel中的SUBSTITUTE公式可以輕鬆完成這項(xiàng)任務(wù)！

在下面的例子中，我們有一份姓名列表。我們希望用逗號和空格替換空格。 SUBSTITUTE公式可以為我們做到這一點(diǎn)！

按照以下步驟了解如何在Excel中為姓名添加逗號：

步驟1：我們需要在想要清理數(shù)據(jù)的單元格旁邊輸入SUBSTITUTE函數(shù)：

=SUBSTITUTE

步驟2： SUBSTITUTE參數(shù)：

text

我們想要更改哪個單元格？

引用包含文本或值的單元格：

=SUBSTITUTE(C9,

old_text

我們想要替換哪些文本/字符？

我們想要更改空格，所以輸入它：

=SUBSTITUTE(C9, ” “,

new_text

我們想要用哪些文本/字符替換它？

我們想要用逗號和空格替換它，所以輸入它：

=SUBSTITUTE(C9, ” “, “, “)

步驟3：對其餘單元格執(zhí)行相同的操作，通過使用鼠標(biāo)左鍵將SUBSTITUTE公式向下拖動。

請注意，所有姓名現(xiàn)在都已更改為具有您需要的逗號：

這將輕鬆地用逗號和空格替換姓名之間的空格。

現(xiàn)在您已經(jīng)自信地使用SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中為姓名添加逗號，讓我們繼續(xù)了解如何在公式中使用instance_num參數(shù)。

在SUBSTITUTE函數(shù)中使用instance_num參數(shù)

讓我們通過一個例子來深入了解這個函數(shù)。

在單元格A2中，您有文本– “Sales for Quarter 1 Product 1”，您希望用文本“Sales for Quarter 2 Product 2”替換它。您可以使用函數(shù)

=SUBSTITUTE(A2,”1″,”2″)

假設(shè)，您只想替換第一個1與2，即將Sales for Quarter 2 Product 1替換為Sales for Quarter 2 Product 1。您可以使用函數(shù)

=SUBSTITUTE(A3,”1″,”2″,1)

通過添加instance_num參數(shù)，您已限制Excel僅替換第一個1的出現(xiàn)。

同樣，您可以使用公式僅替換第二個1與2

=SUBSTITUTE(A4,”1″,”2″,2)

SUBSTITUTE與REPLACE的對比

這兩個函數(shù)都用於用新文本替換舊文本。兩者的主要區(qū)別在於：

• 當(dāng)您知道要更改哪個詞時，應(yīng)使用SUBSTITUTE函數(shù)
• 當(dāng)您知道要更改的字符的位置和長度時，應(yīng)使用REPLACE函數(shù)。

讓我們進(jìn)一步了解REPLACE函數(shù)以詳細(xì)了解差異！

公式分解：

REPLACE函數(shù)的語法：

=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

這意味著什麼：

• old_text – 您想要查找要替換的字符的文本字符串。
• start_num – 您希望替換函數(shù)發(fā)生的起始位置
• num_chars – 您想要替換的字符數(shù)量
• new_text – 替換文本

例子：

假設(shè)，您在單元格A2中有一個文本“Excel 2020”，您希望將其更改為“Excel 2021”。您希望從第7個字符開始替換4個字符，並希望替換文本為“2021”。您可以使用REPLACE函數(shù)來完成此操作：

=REPLACE (A2, 7, 4,”2021″)

由於您也知道要替換的文本，使用SUBSTITUTE函數(shù)也可以完成工作。

=SUBSTITUTE(A3,”2020″,”2021″)

常見問題

SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中做什麼？
SUBSTITUTE函數(shù)用新文本替換字符串中的特定文本，例如在姓名之間用逗號替換空格。

SUBSTITUTE能一次處理多種類型的分隔符嗎？
SUBSTITUTE一次只能進(jìn)行一個替換，但您可以嵌套多個SUBSTITUTE函數(shù)來處理不同的分隔符。

如何用逗號替換名字之間的空格？
您可以使用公式=SUBSTITUTE(A1, " ", ", ")在單元格A1中在名字之間插入逗號和空格。

SUBSTITUTE函數(shù)會更改所有空格，包括名字和姓氏之間的空格嗎？
是的，它會替換所有實(shí)例，所以如果您只想替換某些空格，請謹(jǐn)慎使用（在這種情況下，您可能需要更高級的公式）。

是否有辦法為整列自動執(zhí)行此操作？
是的，在為一個單元格編寫SUBSTITUTE公式後，您可以將其向下拖動以應(yīng)用於所有其他單元格。

結(jié)論

在本教程中，您已經(jīng)學(xué)會瞭如何使用SUBSTITUTE函數(shù)在Excel中為姓名添加逗號。您可以通過閱讀這篇關(guān)於如何使用SUBSTITUTE函數(shù)清理數(shù)據(jù)的博客來了解更多關(guān)於此函數(shù)的信息。

以上是用替代公式在名稱之間添加逗號的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！