通常，Excel用戶使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下存在的“自動(dòng)濾器”按鈕過濾數(shù)據(jù)。但是，使用過濾器按鈕的限制在於，當(dāng)您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改時(shí)，它們不會(huì)自動(dòng)更新結(jié)果。

相比之下， Excel中的Excel濾波器函數(shù)是動(dòng)態(tài)的IE，當(dāng)數(shù)據(jù)源中的值更改時(shí)，該公式的結(jié)果將自動(dòng)更新。

在下面的示例中，我們有一個(gè)稅務(wù)表，我們希望以給定的速率動(dòng)態(tài)過濾。因此，我們要提取稅率大於33％的收入水平。

步驟1：我們需要在空白單元格中輸入過濾器函數(shù)：

=過濾器（

步驟2： Excel濾波器公式參數(shù)：

大批

要過濾的數(shù)據(jù)是什麼？

選擇包含稅收數(shù)據(jù)的單元格，不包括標(biāo)題：

=過濾器（C9：D14，

包括

您的過濾條件是什麼？

我們想過濾大於指定率的稅率。將條件輸入為稅率列>特定稅率。

=濾波器（C9：D14，D9：D14> G8

[if_empty]

如果沒有任何匹配，則顯示什麼值？

只需放置一個(gè)空字符串即可顯示，如果什麼都不匹配。

=濾波器（C9：D14，D9：D14> G8，“”）

立即嘗試使用不同的值，然後看到它神奇地過濾！

該公式也可以處理多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。讓我們檢查一下！

有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)過濾

在此示例中，我們有銷售數(shù)據(jù)，並且在銷售人員是Ian Wright時(shí)要過濾數(shù)據(jù)，並且產(chǎn)品是滋補(bǔ)品。

讓我們使用具有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的過濾器公式，然後完成此操作！

步驟1：在單元格G12中輸入過濾器函數(shù)。

=過濾器（

步驟2：選擇需要過濾的數(shù)組，即A9：E56

=過濾器（A9：E56

現(xiàn)在，您添加多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，您需要確保兩個(gè)邏輯測(cè)試通過乘法運(yùn)算符分開。

* = filter（array，（range1 = criteria1） （range2 = criteria2））

步驟3：分別添加第一個(gè)範(fàn)圍（銷售人員）及其標(biāo)準(zhǔn)（Ian Wright） IE C9：C56和G9。

=濾波器（a9：e56，（c9：c56 = g9）

步驟4：插入乘法運(yùn)算符，然後分別添加第二範(fàn)圍（產(chǎn)品）及其標(biāo)準(zhǔn)（滋補(bǔ)） IE D9：D56和H9。

= filter（a9：e56，（c9：c56 = g9） *（d9：d56 = h9）

步驟5：添加文本以顯示是否導(dǎo)致未找到任何記錄，沒有找到條目。

=過濾器（A9：E56，（C9：C56 = G9） *（D9：D56 = H9），“找不到條目”）

這就是您可以使用單個(gè)或多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Excel濾波器公式。

但是，有時(shí)在Excel中使用過濾器函數(shù)時(shí)可能會(huì)遇到錯(cuò)誤。讓我們看看其中一些錯(cuò)誤以及如何糾正它們！

過濾公式不起作用

#spill錯(cuò)誤

如果將顯示結(jié)果的一個(gè)或多個(gè)單元格不是空白，則會(huì)發(fā)生此錯(cuò)誤。

在此示例中，如您所見，單元格G13中已經(jīng)有文本（ - ） 。過濾器公式顯示出錯(cuò)誤。

要修復(fù)它，只需刪除這些單元格中存在的任何內(nèi)容，就會(huì)出現(xiàn)所需的結(jié)果。

#CALC！錯(cuò)誤

當(dāng)省略IF_EMPTY並且沒有與所提供的條件匹配的條目時(shí)，會(huì)發(fā)生此錯(cuò)誤。

在此示例中，如您所見， IF_Empty參數(shù)中沒有文字，並且沒有銷售人員Ian Wright和產(chǎn)品飲料的記錄，這導(dǎo)致了#CALC！錯(cuò)誤。

要修復(fù)它，只需在公式的if_empty參數(shù)中添加文本即可。

#value錯(cuò)誤

您可能會(huì)遇到此錯(cuò)誤的原因之一是， Inclubl參數(shù)的高度或?qū)挾榷疾黄ヅ?strong>數(shù)組參數(shù)的參數(shù)。

在此示例中，陣列的高度是從第9行到第56行，但要包含的高度為第9行到第50行。因此，Excel顯示#Value！錯(cuò)誤！

要修復(fù)它，只需確保Inclubs的高度或?qū)挾扰c數(shù)組相同。

集成Excel的動(dòng)態(tài)數(shù)組功能

將過濾器與獨(dú)特和排序相結(jié)合

Excel的過濾器，唯一和排序功能之間的協(xié)同作用解鎖了動(dòng)態(tài)陣列功能，這些功能可以徹底改變您管理數(shù)據(jù)的方式。想像一下，您有包括重複項(xiàng)在內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)列表。使用過濾器功能，您只能快速提取匹配特定標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)記錄?，F(xiàn)在，融合唯一的函數(shù)，voilà，您的列表被修剪為僅顯示獨(dú)特的出現(xiàn)，而沒有重複的條目。

但是為什麼要停在那裡呢？將排序功能投入到混合物中，將您的過濾，獨(dú)特的列表組織成有序的方式。結(jié)果？一個(gè)數(shù)據(jù)集不僅是根據(jù)您的需求量身定制的，而且整齊地安排了。

例如，讓我們將一個(gè)數(shù)據(jù)集可視化，其中包含有關(guān)不同水果及其在各個(gè)地區(qū)的相應(yīng)銷售的信息。將過濾器功能應(yīng)用於銷售高於特定門檻的水果後，該列表仍可能顯示每個(gè)水果的多個(gè)條目。然後，唯一的功能可確保每種水果僅出現(xiàn)一次。最後，使用排序可以按字母順序訂購(gòu)水果或按銷售量進(jìn)行排序，從而一目了然地提供了清晰的見解。

這是強(qiáng)大協(xié)作中這些功能的快照：

• 過濾器可確保您只看到符合您條件的行。
• 然後，唯一從過濾結(jié)果中刪除了所有重複。
• 排序訂購(gòu)結(jié)果數(shù)組，提供簡(jiǎn)化的數(shù)據(jù)檢索。

通過掌握此Trifecta，您可以將數(shù)據(jù)分析遊戲提升，將大型複雜的數(shù)據(jù)集蒸發(fā)到僅使用幾個(gè)簡(jiǎn)單公式的可行見解中。

過濾器的創(chuàng)造用途，具有MID，F(xiàn)IND和LAMBDAS等功能

Excel的過濾功能就像數(shù)據(jù)魔術(shù)師的助手一樣，但是當(dāng)您從帽子中汲取其他功能（例如Mid，F(xiàn)ind和Lambda）時(shí)，它是純粹的預(yù)識(shí)別方法！這些功能將過濾器轉(zhuǎn)換為更有效的分析工具，從而使您可以精確和創(chuàng)造力篩選數(shù)據(jù)。

以中間查找。他們分別專門研究弦樂和搜索。與過濾器結(jié)合使用後，它們可以使您能夠執(zhí)行部分文本匹配，從而可以根據(jù)特定的文本片段過濾數(shù)據(jù)。在處理產(chǎn)品代碼，名稱或任何包含一致結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)時(shí)，這一點(diǎn)尤其方便。

對(duì)於更高級(jí)的Excel嚮導(dǎo)，有Lambda，它可以創(chuàng)建自定義，可重複使用的功能而無(wú)需VBA。您可以製作自己的過濾器，以解決複雜，重複的任務(wù)，並在您的工作簿中隨意召喚它們。

設(shè)想一個(gè)方案，其中您要處理龐大的庫(kù)存列表，並正在尋找某些代碼在其參考ID中間出現(xiàn)的項(xiàng)目。通過使用中間和發(fā)現(xiàn)過濾器，您可以快速隔離這些項(xiàng)目?；蛘?，也許您已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)Lambda功能來評(píng)估銷售數(shù)據(jù)，並且您需要應(yīng)用數(shù)據(jù)集獨(dú)有的特定，重複的分析過濾器 - 這是Lambda使魔術(shù)實(shí)現(xiàn)的地方。

這些創(chuàng)造性的組合促進(jìn)了數(shù)據(jù)操作中的創(chuàng)新，從而突破了Excel中可能的界限，將您的數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N藝術(shù)形式。

常見問題解答：解鎖Excel濾波器公式的秘密

使用Excel濾波器功能時(shí)最常見的錯(cuò)誤是什麼？

使用Excel濾波器功能時(shí)遇到的最常見的陷阱包括不匹配的範(fàn)圍，其中您要過濾的列不適合大小 - 導(dǎo)致拼寫錯(cuò)誤失火。此外，使用動(dòng)態(tài)範(fàn)圍或表可以幫助防止此類不匹配，因?yàn)樗鼈儠?huì)自動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)更改。另一個(gè)頻繁的誤差源於忽略空單元，這可能會(huì)偏向結(jié)果，甚至可以防止函數(shù)正確執(zhí)行。

請(qǐng)記住，結(jié)構(gòu)良好的咒語(yǔ)需要每列的統(tǒng)一數(shù)據(jù)輸入和晶體清除標(biāo)籤，以避免混淆並最大程度地發(fā)揮過濾器功能的潛力。請(qǐng)記住這些技巧，並且您的數(shù)據(jù)會(huì)在不搭配的情況下進(jìn)行調(diào)整。

我可以使用Excel濾波器功能顯示頂部或底部記錄嗎？

絕對(duì)地！過濾器函數(shù)可以通過將數(shù)據(jù)與其他Excel函數(shù)（如排序和排序）巧妙地結(jié)合到頂部或底部記錄進(jìn)行排序以顯示頂部或底部記錄。使用此公式融合，您可以召喚一個(gè)有序列表，該列表可以輕鬆顯示數(shù)據(jù)集中最高或最低值。當(dāng)您尋求確定需要改進(jìn)的高峰表演者或領(lǐng)域時(shí)，這特別有用。

要顯示最高記錄，例如最高的銷售數(shù)字，請(qǐng)將過濾器與降序順序相結(jié)合。相反，通過按升序排序來顯示底部記錄，例如最少的銷售記錄。

本質(zhì)上，通過與排序或排序?qū)⑦^濾器編織在一起，您的數(shù)據(jù)將揭示作物的奶油或底部的乳霜，這取決於您的需求。

我如何避免#spill！使用Excel過濾器時(shí)出錯(cuò)？

消除可怕的#spill！與Excel的過濾器功能相結(jié)合時(shí)的錯(cuò)誤時(shí)，請(qǐng)遠(yuǎn)離周圍的單元格。始終確保該功能有足夠的空間溢出結(jié)果；想想它就像給魔術(shù)空間呼吸。

如果新條目需要更大的溢出區(qū)域，請(qǐng)將數(shù)據(jù)構(gòu)造為Excel表或命名範(fàn)圍的動(dòng)態(tài)範(fàn)圍，以優(yōu)雅地更改。這些主動(dòng)措施保持#spill！詛咒在海灣，允許您的數(shù)據(jù)在電子表格中無(wú)縫流動(dòng)。

以上是Excel濾波器公式的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！