自定義數(shù)字格式詳解：在Excel中快速創(chuàng)建個(gè)性化數(shù)字格式

Excel提供了多種數(shù)據(jù)格式化工具，但有時(shí)內(nèi)置工具無法滿足特定需求或效率低下。這時(shí)，自定義數(shù)字格式就能派上用場，快速創(chuàng)建符合您需求的數(shù)字格式。

什麼是自定義數(shù)字格式以及其工作原理？

在Excel中，每個(gè)單元格都有其自身的數(shù)字格式，您可以通過選擇單元格並在功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中查看。

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調(diào)整單元格的數(shù)字格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

您可以通過點(diǎn)擊“數(shù)字格式”對話框啟動(dòng)器，然後在“設(shè)置單元格格式”對話框中點(diǎn)擊“自定義”來訪問自定義數(shù)字格式。

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在介紹一些示例之前，讓我們先解釋自定義數(shù)字格式的工作原理。

自定義數(shù)字格式在“設(shè)置單元格格式”對話框的“自定義”部分的“類型”字段中輸入。

您需要在此處插入的代碼遵循嚴(yán)格的順序：

 <code>POSITIVE;NEGATIVE;ZERO;TEXT</code>

換句話說，自定義數(shù)字格式字段中的第一個(gè)參數(shù)決定了正數(shù)的格式，第二個(gè)參數(shù)決定了負(fù)數(shù)的格式，第三個(gè)參數(shù)決定了零的格式，第四個(gè)參數(shù)決定了文本的格式。還要注意，分號(hào)用於分隔每個(gè)參數(shù)。

例如，在“類型”字段中輸入：

 <code>#.00;(#.00);-;"TXT"</code>

將顯示：

• 正數(shù)顯示為帶有兩位小數(shù)的數(shù)字（#.00），
• 負(fù)數(shù)顯示為帶有兩位小數(shù)並用括號(hào)括起來的數(shù)字（#.00），
• 零顯示為短橫線（-），
• 所有文本值顯示為字母字符串“TXT”（"TXT"）。

如果您通過添加分號(hào)但不輸入任何代碼而省略任何參數(shù)，則電子表格中相關(guān)的單元格將顯示為空白。

例如，在“類型”字段中輸入：

 <code>#.00;;;"TXT"</code>

將顯示正數(shù)為帶有兩位小數(shù)的數(shù)字，負(fù)數(shù)和零顯示為空白單元格，所有文本值顯示為“TXT”。

即使每個(gè)單元格中顯示的值取決於您在自定義數(shù)字格式“類型”字段中指定的內(nèi)容，單元格的實(shí)際值保持不變。在上面的示例中，即使單元格C2顯示為空白（因?yàn)槲以凇邦愋汀弊侄沃惺÷粤恕柏?fù)數(shù)”參數(shù)），當(dāng)我選擇單元格時(shí)，公式欄也會(huì)顯示其真實(shí)值。

這意味著如果需要，我仍然可以在公式中使用此單元格。

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除了使用自定義數(shù)字格式來更改單元格中顯示的值外，您還可以更改值的顏色並添加符號(hào)以可視化您的數(shù)據(jù)。讓我們更詳細(xì)地研究一下。

使用自定義數(shù)字格式更改字體顏色

Microsoft Excel的自定義數(shù)字格式允許您定義所選單元格中值的顏色。更重要的是，對於主要的八種顏色（黑色、白色、紅色、綠色、藍(lán)色、黃色、洋紅色和青色），您無需記住任何代碼——您可以簡單地鍵入顏色名稱。顏色必須是每種數(shù)據(jù)類型的第一個(gè)參數(shù)，並且必須放在方括號(hào)中。

讓我們來看這個(gè)例子，它顯示了十名員工是否達(dá)到了他們的銷售目標(biāo)。您希望C列中的所有正數(shù)為綠色，負(fù)數(shù)為紅色，零為藍(lán)色。

為此，選擇單元格C2，打開“設(shè)置單元格格式”對話框（Ctrl 1），然後轉(zhuǎn)到“自定義”部分。

在“類型”字段中，輸入：

 <code>[Green]#;[Red]#;[Blue]0;</code>

告訴Excel將正數(shù)和負(fù)數(shù)保持原樣（#）——但分別格式化為綠色和紅色——並將零格式化為“0”——但格式化為藍(lán)色。由於此範(fàn)圍內(nèi)沒有文本，因此您無需為文本值指定數(shù)字格式，因此只需要前三個(gè)參數(shù)。

當(dāng)您點(diǎn)擊“確定”時(shí)，您將看到文本顏色相應(yīng)地發(fā)生變化。然後，您可以點(diǎn)擊並拖動(dòng)填充柄到數(shù)據(jù)的最後一行，以將此自定義數(shù)字格式應(yīng)用於其餘值。這不會(huì)更改C列中的值，因?yàn)樗鼈兪鞘褂霉接?jì)算的。

如果您想使用除提供的標(biāo)準(zhǔn)八種顏色之外的其他顏色，則不要在方括號(hào)中鍵入顏色名稱，而應(yīng)鍵入顏色代碼：

例如，鍵入：

 <code>[Color10]#;[Color30]#;[Color16]0;</code>

將對正數(shù)使用深綠色字體，對負(fù)數(shù)使用深紅色字體，對零使用灰色字體。

使用自定義數(shù)字格式顯示符號(hào)

就像使用條件格式一樣，您可以通過自定義數(shù)字格式根據(jù)相應(yīng)的值顯示符號(hào)。

讓我們使用與上面相同的示例，假設(shè)您現(xiàn)在想要將“結(jié)果”列（C列）中的數(shù)字轉(zhuǎn)換為正數(shù)的向上箭頭，負(fù)數(shù)的向下箭頭，以及零的等號(hào)（=）。

為此，您首先需要找到符號(hào)，或知道它們的鍵盤快捷鍵。

在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“符號(hào)”，並在電子表格的另一個(gè)區(qū)域插入符號(hào)，以便您可以將它們複製並粘貼到自定義代碼中。

使用自定義數(shù)字格式設(shè)置字體顏色、數(shù)字和符號(hào)

現(xiàn)在，是時(shí)候?qū)⑸鲜鏊胁襟E結(jié)合起來，以產(chǎn)生同時(shí)顯示彩色符號(hào)和箭頭的結(jié)果。

在單元格C2的“類型”字段中，鍵入：

 <code>[Green]#▲;[Red]#▼;0" =";</code>

其中：

• 第一個(gè)參數(shù)（[Green]#▲）將正值變?yōu)榫G色，同時(shí)顯示數(shù)字和向上三角形，
• 第二個(gè)參數(shù)（[Red]#▼）將負(fù)值變?yōu)榧t色，同時(shí)顯示數(shù)字和向下三角形，
• 第三個(gè)參數(shù)（0" =") 沒有顏色格式（因此採用手動(dòng)單元格格式），並顯示數(shù)字“0”後跟一個(gè)空格和“=”符號(hào)。

要將數(shù)字與單元格的左側(cè)對齊，並將符號(hào)與單元格的右側(cè)對齊，請?jiān)诿總€(gè)參數(shù)中的符號(hào)和數(shù)字之間鍵入星號(hào)（*）和空格（例如，[Green]#* ▲;[Red]#* ▼;0* " =";）。星號(hào)告訴Excel無限重複以下字符（直到遇到單元格邊界），並且由於以下字符是空格，因此數(shù)字和符號(hào)之間的間隙會(huì)隨著單元格寬度的變化而變化。

在最後一個(gè)示例中，假設(shè)您已經(jīng)計(jì)算出各種運(yùn)動(dòng)隊(duì)的積分總額的百分比變化，並且您想要快速格式化正數(shù)和負(fù)數(shù)，使它們變?yōu)榫G色或紅色，帶有向上或向下箭頭，包括數(shù)字，並且被視為百分比。您還希望零顯示為短橫線。

為此，在C列單元格的“類型”字段中，鍵入：

 <code>[Green]▲#%;[Red]▼#%;"-"</code>

以下是您將獲得的結(jié)果：

一旦您練習(xí)使用自定義數(shù)字格式向單元格添加顏色和符號(hào)，您就會(huì)意識(shí)到該過程是多麼快速和容易——並且，希望您將來能更頻繁地使用自定義數(shù)字格式！

以上是我使用自定義數(shù)字格式而不是在Excel中的條件格式的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！