大師Google表格格式：綜合指南

本指南提供了從基本規(guī)則到高級(jí)自定義公式的有條件格式的完整演練。了解如何通過自動(dòng)化格式來突出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間並減少錯(cuò)誤。

什麼是條件格式？

在Google表中進(jìn)行條件格式，根據(jù)指定規(guī)則動(dòng)態(tài)調(diào)整單元格式（顏色，字體等）。這消除了經(jīng)常更改數(shù)據(jù)的手動(dòng)格式，確保重要的細(xì)節(jié)始終脫穎而出。

添加條件格式規(guī)則

1. 選擇需要格式化的單元格。
2. 導(dǎo)航到格式>條件格式。
3. 出現(xiàn)一個(gè)面板（右側(cè)），您可以在其中定義規(guī)則：
   • 指定範(fàn)圍（如果需要，調(diào)整）。
   • 選擇條件（數(shù)字，文本，日期，自定義公式）。
   • 選擇所需的格式（背景顏色，字體顏色，粗體，斜體等）。
4. 單擊完成以保存。通過添加另一個(gè)規(guī)則添加更多規(guī)則。現(xiàn)有規(guī)則可以輕鬆修改或刪除。

簡單的數(shù)字格式

突出顯示數(shù)值數(shù)據(jù)很簡單。例如，要突出200美元以上的銷售額（F欄）：

1. 選擇列F。
2. 轉(zhuǎn)到格式>條件格式。
3. 選擇“大於或等於”的條件，輸入“ 200”。
4. 選擇您的格式樣式（例如，黃色上的大膽紅色文本）。

或者，使用顏色刻度來更可視化數(shù)值範(fàn)圍。

多種條件

根據(jù)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用不同格式。要突出銷售超過200美元（綠色）和$ 100（紅色）：為每種條件創(chuàng)建單獨(dú)的規(guī)則。

自定義公式

對(duì)於復(fù)雜的方案，請(qǐng)使用自定義公式。公式應(yīng)返回對(duì)還是錯(cuò)； True應(yīng)用格式。從條件下拉列表中選擇“自定義公式為”。

• 突出顯示最大值： =F2=MAX($F$2:$F$50)
• 突出顯示頂部n值： =F2=LARGE($F$2:$F$50, N) （為每個(gè)n創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則）
• 突出顯示最小值（不包括零）： =F2=MIN(FILTER($F$2:$F$50, $F$2:$F$50>0))
• 突出顯示底部n值： =F2=SMALL($F$2:$F$50, N) （為每個(gè)n創(chuàng)建多個(gè)規(guī)則）

基於文本的格式

使用“文本包含”以突出包含特定文本的單元格。通配符（*和？）允許柔性圖案匹配。 REGEXMATCH通過自定義公式提供高級(jí)模式匹配。

基於日期的格式

• 日期在7天內(nèi)： =AND(G2>=TODAY(), G2
• 過去的到期日期： =OR(H2>G2,H2="") （H2 =截止日期，G2 =完成日期）

格式化空白細(xì)胞

使用“為空”或“不是空”，或像="" （對(duì)於空白單元格）和"" （對(duì)於非藍(lán)色單元格）的自定義公式。

基於復(fù)選框的格式

使用自定義公式： =G2=TRUE （用於檢查框）和=G2=FALSE （對(duì)於未選中的框）。

突出顯示整個(gè)行

選擇整個(gè)表範(fàn)圍。使用自定義公式中的絕對(duì)列引用和相對(duì)行引用（例如， =$G2=TRUE ）。

根據(jù)其他單元格格式化

使用單元格引用（具有外部單元格的絕對(duì)參考）或INDIRECT函數(shù)的橫截面參考。

刪除條件格式

在格式化範(fàn)圍內(nèi)選擇一個(gè)單元格，轉(zhuǎn)到格式>條件格式，然後刪除不需要的規(guī)則。

本指南為利用Google表的強(qiáng)大條件格式功能提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。嘗試不同的規(guī)則和公式，以優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化和分析。

以上是Google表格的完整指南有條件格式：規(guī)則，公式，用例的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！