掌握Google表合作：共享，移動和保護(hù)您的數(shù)據(jù)

該“回到基礎(chǔ)”指南重點介紹了Google表中的協(xié)作電子表格管理。在與他人合作時，了解如何有效共享，組織和保護(hù)您的數(shù)據(jù)。

共享Google表

Google表格在同時協(xié)作中表現(xiàn)出色。忘記來回發(fā)送電子郵件！共享很簡單：

1. 單擊右上角的“共享”按鈕。
2. 輸入合作者的電子郵件地址。
3. 選擇其訪問級別：“查看器”，“評論者”或“編輯器”。

或者，生成可共享鏈接：

1. 在“與人和團(tuán)體共享”部分中，將“限制”更改為“具有鏈接的任何人”。

默認(rèn)情況下，鏈接訪問是“查看器”。要啟用編輯，請直接與他們的電子郵件地址共享或調(diào)整鏈接權(quán)限：

注意：沒有直接共享，用戶必須請求訪問評論或編輯。

可通過設(shè)置圖標(biāo)（共享窗口的最高右）獲得高級共享選項：

在這裡，您可以限制編輯器權(quán)限，並防止下載，打印或為觀眾和評論者復(fù)制：

最後，通過訪問用戶姓名旁邊的權(quán)限下拉並選擇“轉(zhuǎn)讓所有權(quán)”來轉(zhuǎn)移所有權(quán)。

移動Google電子表格

Google床單自動儲備更改。在Google驅(qū)動器中重組您的文件：

1. 右鍵單擊驅(qū)動器中的電子表格，然後選擇“組織>移動”。

或者，在電子表格中：

1. 單擊頂部的“移動”圖標(biāo)。

或者，拖放或使用“文件>移動”。

保護(hù)細(xì)胞和床單

在協(xié)作環(huán)境中，保護(hù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要。

保護(hù)整個電子表格：最簡單的方法是僅限制對“查看器”的訪問。

鎖定紙：

1. 右鍵單擊“表”選項卡，然後選擇“保護(hù)紙”。

2. 確保選擇“表”。 （可選），添加描述。為了允許對特定單元格進(jìn)行編輯，請檢查“某些單元格除外”並指定範(fàn)圍。

3. 通過“設(shè)置權(quán)限”設(shè)置權(quán)限：

   • “顯示警告”：用戶在編輯之前會收到警告，您會收到電子郵件通知。
   • “限制誰可以編輯”：指定允許編輯的單個用戶。

掛鎖圖標(biāo)表示受保護(hù)的紙張。解鎖是通過“數(shù)據(jù)>保護(hù)和範(fàn)圍”來完成的，可以刪除保護(hù)或調(diào)整設(shè)置。

保護(hù)多個床單：使用Sheets Manager附加組件（電動工具的一部分）進(jìn)行有效的批處理保護(hù)和非保護(hù)。

視頻：如何保護(hù)/解除多個Google表

保護(hù)特定的單元格：選擇範(fàn)圍，右鍵單擊，選擇“查看更多單元格操作>保護(hù)範(fàn)圍”，然後設(shè)置權(quán)限。

請記住使用“數(shù)據(jù)>受保護(hù)的床單和範(fàn)圍”來管理現(xiàn)有保護(hù)措施。通過這些技術(shù)有效地管理您的Google表合作！

以上是Google表基礎(chǔ)知識：分享，移動和保護(hù)Google表格的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！