該教程顯示了在Outlook的Office 365和基於Exchange的帳戶中創(chuàng)建共享日曆的不同方法，並說(shuō)明瞭如何在不交流和解決各種同步問(wèn)題的情況下在Outlook中共享日曆。

是否想讓您的同事，朋友和家人知道您的日程安排上的內(nèi)容，以便他們可以看到您的自由時(shí)間？最簡(jiǎn)單的方法是與他們分享您的Outlook日曆。根據(jù)您是在本地使用本地安裝的桌面應(yīng)用程序還是Outlook，您的組織中的Exchange Server帳戶或家裡的私有POP3 / IMAP帳戶，您可以使用不同的選項(xiàng)。

該教程重點(diǎn)介紹與Exchange Server和Office 365的Outlook一起使用的Outlook Desktop應(yīng)用程序。如果您在線使用Outlook，請(qǐng)參見如何在Web上的Outlook中共享日曆。

Outlook日曆共享

由於Microsoft Outlook提供了一些不同的日曆共享選項(xiàng)，因此請(qǐng)確切了解每個(gè)選項(xiàng)的目的是為了選擇最適合您需求的一種非常重要的。

發(fā)送日曆共享邀請(qǐng)

通過(guò)向其他用戶發(fā)送邀請(qǐng)，您可以以自己的外觀查看日曆。您可以為每個(gè)收件人指定不同的訪問(wèn)級(jí)別，共享日曆將自動(dòng)更新。此選項(xiàng)可用於Exchange和Office 365帳戶以及Outlook.com和Outlook Online（又稱網(wǎng)絡(luò)或OWA上的Outlook）。查看如何共享Outlook日曆。

在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布日曆

通過(guò)在線發(fā)布您的Outlook日曆，您可以為任何人提供機(jī)會(huì)將其視為瀏覽器中的網(wǎng)頁(yè)，或?qū)CS鏈接導(dǎo)入其Outlook。此功能可在基於Exchange的帳戶中獲得，該帳戶可以訪問(wèn)支持WebDav協(xié)議的Web服務(wù)器，Web和Outlook.com上的Outlook。請(qǐng)參閱如何發(fā)布Outlook日曆。

通過(guò)電子郵件發(fā)送日曆快照

日曆的靜態(tài)副本將作為電子郵件附件發(fā)送給收件人。收件人只會(huì)在發(fā)送電子郵件時(shí)看到您約會(huì)的快照，此後您將不提供任何更新。此選項(xiàng)在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中提供，但在Office 365，Outlook 2019和2021中不再支持。請(qǐng)參閱如何通過(guò)電子郵件發(fā)送Outlook日曆。

如何共享Outlook日曆

對(duì)於Office 365或基於Exchange的帳戶，Microsoft提供了共享自動(dòng)更新的日曆的選項(xiàng)。為此，您只需向您的同事或公司以外的人發(fā)送共享邀請(qǐng)即可。

筆記。我們的屏幕截圖是在Office 365的Outlook中捕獲的。與Outlook 2021，Outlook 2019，Outlook 2016，Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010的Exchange Server帳戶的步驟基本相同，儘管界面可能會(huì)有一些差異。

要分享您的Outlook日曆，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 在Outlook中打開您的日曆。
2. 在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，在管理日曆組中，單擊“共享日曆” ，然後從下拉菜單中選擇所需的一個(gè)。

   

3. “日曆屬性”對(duì)話框在打開的“權(quán)限”選項(xiàng)卡中顯示。在這裡，您可以看到當(dāng)前可以訪問(wèn)您日曆的用戶列表。默認(rèn)情況下，授予每個(gè)內(nèi)部用戶的“可以查看我何時(shí)可以查看”，儘管您的IT管理員可以通過(guò)許多不同的方式修改此設(shè)置。要向組織內(nèi)部或外部的個(gè)人發(fā)送共享邀請(qǐng)，請(qǐng)單擊“添加”按鈕。

   

4. 在“添加用戶”窗口中，從您的地址簿中搜索用戶，選擇列表中的名稱，然後單擊“添加” ?；蛑苯釉?em>添加框中鍵入電子郵件地址。完成後，單擊確定。

   

   筆記。某人名稱旁邊的禁令標(biāo)誌（Circle-backSlash）表明日曆不能與該用戶共享。

5. 返回日曆屬性窗口，選擇用戶，然後選擇要提供的訪問(wèn)級(jí)別（查看所有詳細(xì)信息均為默認(rèn)值）。完成後，單擊確定。

   

共享邀請(qǐng)將發(fā)送給您添加的每個(gè)收件人。組織中的用戶點(diǎn)擊接受後，您的日曆將出現(xiàn)在共享日曆下的Outlook中。對(duì)於外部用戶，該過(guò)程有些不同，有關(guān)完整的詳細(xì)信息，請(qǐng)查看如何將共享日曆添加到Outlook中。

提示。共享不僅限於為每個(gè)Outlook配置文件自動(dòng)創(chuàng)建的默認(rèn)日曆。您還可以創(chuàng)建一個(gè)新的共享日曆。為此，從日曆文件夾中，單擊“主”選項(xiàng)卡>添加日曆>創(chuàng)建新的空白日曆，將其保存到您選擇的任何文件夾中，然後如上所述共享。

停止共享Outlook日曆

要停止與特定用戶共享日曆，這就是您需要做的：

1. 打開“日曆權(quán)限”對(duì)話框窗口（主頁(yè)選項(xiàng)卡>共享日曆）。
2. 在“權(quán)限”選項(xiàng)卡上，選擇要撤銷其訪問(wèn)權(quán)限的用戶，然後單擊“刪除” 。
3. 單擊確定。

   

筆記。 Office 365可能需要一段時(shí)間才能同步並從用戶的Outlook中刪除您的日曆。

Outlook共享日曆權(quán)限

在共享的Outlook日曆中，權(quán)限意味著您希望向其他用戶提供的訪問(wèn)級(jí)別。您組織內(nèi)外的用戶的選項(xiàng)不同。

可以向內(nèi)部和外部用戶提供前三個(gè)級(jí)別：

• 當(dāng)我忙碌時(shí)可以查看- 收件人只能看到您忙碌的時(shí)間。
• 可以查看標(biāo)題和位置- 接收者將看到您的可用性以及主題和會(huì)議地點(diǎn)。
• 可以查看所有詳細(xì)信息- 接收者將看到與您的事件有關(guān)的所有信息，就像您看到的那樣。

您公司內(nèi)部的人們還可以提供兩個(gè)其他選項(xiàng)：

• 可以編輯- 收件人可以編輯您的約會(huì)詳細(xì)信息。
• 代表- 允許您代表您行事，例如回應(yīng)會(huì)議請(qǐng)求並創(chuàng)建新的任命。

您的整個(gè)組織，而不是單個(gè)用戶都可以使用一個(gè)選項(xiàng)：

• 沒(méi)有- 無(wú)法訪問(wèn)您的日曆。

如何更改共享日曆權(quán)限

要更改當(dāng)前有權(quán)訪問(wèn)您日曆的人的權(quán)限，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

1. 右鍵單擊導(dǎo)航窗格中的目標(biāo)日曆，然後從上下文菜單中挑選共享權(quán)限。 （或單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上的共享日曆，然後選擇日曆）。

   

   這將在“權(quán)限”選項(xiàng)卡上打開“日曆屬性”對(duì)話框，顯示您當(dāng)前與日曆共享的所有用戶及其權(quán)限。

2. 選擇用戶，然後選擇要提供的權(quán)限級(jí)別。
3. 單擊確定以保存更改並關(guān)閉窗口。

   

將通知收件人的權(quán)限已更改，並且更新的日曆視圖將顯示在其Outlook中。

Outlook共享日曆權(quán)限不起作用

大多數(shù)問(wèn)題和錯(cuò)誤由於各種配置或權(quán)限問(wèn)題而發(fā)生。在下面，您會(huì)發(fā)現(xiàn)最常見的問(wèn)題以及如何解決問(wèn)題。

Outlook共享日曆被弄清楚或丟失

如果您的Outlook中的共享日曆按鈕是灰色或無(wú)法使用的，則很可能您沒(méi)有交易所帳戶，或者您的網(wǎng)絡(luò)管理員已禁用您的帳戶日曆共享。

“無(wú)法共享此日曆”錯(cuò)誤

如果由於“無(wú)法與一個(gè)或多個(gè)人共享此日曆，則無(wú)法發(fā)送共享邀請(qǐng)...

共享日曆權(quán)限未更新

在權(quán)限列表中，經(jīng)常，過(guò)時(shí)和重複的條目會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題。要解決此問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)?em>“權(quán)限”選項(xiàng)卡上打開“日曆屬性”對(duì)話框，然後檢查用戶列表是否重複條目。另外，刪除離開組織或不允許訪問(wèn)日曆的用戶。一些論壇報(bào)告說(shuō)，除默認(rèn)情況下，刪除當(dāng)前所有權(quán)限都可以解決該問(wèn)題。如果以上建議沒(méi)有幫助，請(qǐng)嘗試以下一般的Outlook修復(fù)：

• 關(guān)閉緩存的交換模式。詳細(xì)說(shuō)明可以在此處找到。
• 將您的辦公室更新為最新版本。
• 在安全模式下開放前景。為此，在運(yùn)行對(duì)話框中鍵入Outlook.exe /Safe，然後單擊“確定”。

如果問(wèn)題仍然存在，原因可能在交換服務(wù)器方面，因此請(qǐng)嘗試與您的IT人員聯(lián)繫以尋求幫助。

如何在不交流的情況下共享Outlook日曆

上一節(jié)中描述的共享功能僅可用於Office 365和基於Exchange Outlook帳戶。如果將Outlook用作具有個(gè)人POP3或IMAP帳戶的獨(dú)立應(yīng)用程序，請(qǐng)考慮以下替代方案。

在線發(fā)布您的日曆

在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布您的Outlook日曆，然後共享HTML鏈接以打開瀏覽器中的日曆或ICS鏈接以訂閱Internet日曆。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參閱：

• 如何在Outlook桌面上發(fā)布日曆
• 如何在Outlook Online發(fā)布日曆
• 如何將Internet日曆添加到Outlook桌面
• 如何在網(wǎng)絡(luò)上的Outlook中訂閱Internet日曆

將日曆移至Outlook.com，然後分享

如果發(fā)布對(duì)您不起作用，最簡(jiǎn)單的方法可能是創(chuàng)建新的或?qū)F(xiàn)有日曆導(dǎo)入Outlook.com，然後使用其日曆共享功能。

請(qǐng)記住，如果您希望自動(dòng)更新以自動(dòng)同步，則需要在Outlook.com中維護(hù)日曆的實(shí)際副本。

有關(guān)詳細(xì)說(shuō)明，請(qǐng)參閱：

• 如何將Outlook日曆保存為.ICS文件
• 如何將ial文件導(dǎo)入Outlook.com
• 如何在Outlook.com中共享日曆

如何發(fā)布Outlook日曆

當(dāng)您希望與多個(gè)用戶共享日曆而不發(fā)送單個(gè)邀請(qǐng)時(shí)，您可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布日曆，並為人們提供直播的直接鏈接。

這是從Outlook發(fā)布日曆的步驟：

1. 從日曆文件夾中，轉(zhuǎn)到“主頁(yè)”選項(xiàng)卡>共享組，然後單擊“在線發(fā)布” > “發(fā)佈到WebDav服務(wù)器…”

   

2. 在彈出的對(duì)話框窗口中，指定以下詳細(xì)信息：
   • 在發(fā)布位置框中，輸入WebDav服務(wù)器的位置。
   • 選擇時(shí)間跨度。
   • 從“詳細(xì)信息”下拉列表中，選擇您希望提供的訪問(wèn)權(quán)限：僅可用性，有限的詳細(xì)信息（可用性和主題）或完整的詳細(xì)信息。

   

3. （可選）單擊高級(jí)…按鈕，然後選擇是否應(yīng)自動(dòng)更新日曆。下面的屏幕截圖顯示了在大多數(shù)情況下建議使用的默認(rèn)設(shè)置。

   

4. 準(zhǔn)備發(fā)布日曆後，單擊發(fā)布日曆中的確定到自定義服務(wù)器窗口。
5. 提示時(shí)輸入WebDav服務(wù)器的憑據(jù)。

Outlook將通知您出版是否已成功完成。

筆記：

1. 要使用此功能，您必須訪問(wèn)支持萬(wàn)維網(wǎng)分佈式創(chuàng)作和版本控制（WebDAV）協(xié)議的Web服務(wù)器。
2. 在Exchange電子郵件帳戶上，您將看到發(fā)布此日曆選項(xiàng)，該選項(xiàng)使您可以直接發(fā)佈到Exchange Server而不是WebDav服務(wù)器。
3. 使用Office 365帳戶，您也可以發(fā)佈到WebDav服務(wù)器，前提是{Anonymous：calendarsharingfreebusysimple}已從共享策略中刪除。請(qǐng)聯(lián)繫您的管理員以獲取更多信息。
4. 如果您的Outlook中沒(méi)有此類選項(xiàng)，請(qǐng)使用Web或Outlook.com上的Outlook在線發(fā)布日曆。

如何在電子郵件中共享Outlook日曆快照

如果您想共享日曆的不可添加副本，只需通過(guò)電子郵件將其發(fā)送給附件。例如，當(dāng)您製作了某些事件日曆的最終版本時(shí)，此選項(xiàng)可能會(huì)派上用場(chǎng)，該日曆不需要進(jìn)一步更改，並希望所有參與者都有副本。

要通過(guò)電子郵件發(fā)送您的Outlook日曆快照，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 從日曆文件夾中，轉(zhuǎn)到“主頁(yè)”選項(xiàng)卡>共享組，然後單擊電子郵件日曆。 （或者，右鍵單擊導(dǎo)航窗格上的日曆，然後單擊“共享” > “電子郵件日曆”… ）

   

2. 在打開的對(duì)話框窗口中，指定要包含的信息：
   • 從日曆下拉列表中，選擇要共享的日曆。
   • 在日期範(fàn)圍框中，指定時(shí)間段。
   • 從“詳細(xì)信息”下拉列表中，選擇要共享的詳細(xì)信息：僅可用性，有限的詳細(xì)信息或完整的詳細(xì)信息。

   可選，單擊“高級(jí)”旁邊的顯示按鈕，並配置其他選項(xiàng)：

   • 選擇是否包括私人物品和附件。
   • 選擇電子郵件佈局：每日時(shí)間表或事件列表。

   完成後，單擊確定。

   

3. 隨附的日曆將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的電子郵件。您只需要輸入收件人，然後單擊發(fā)送即可。

您的收件人將收到一封電子郵件，並可以直接在消息主體中查看日曆詳細(xì)信息?；蛘?，他們可以單擊頂部的打開日曆按鈕，或雙擊附件文件。

筆記：

1. 此功能在Outlook 2016，Outlook 2013和Outlook 2010中得到支持，但不再可用於Office 2019，2021和Office 365的Outlook。在新版本中，您可以將日曆作為ICS文件導(dǎo)出，並與其他人共享該文件，因此他們可以將其導(dǎo)入到自己的Outlook或其他日曆應(yīng)用程序中。
2. 收件人在指定的日期範(fàn)圍內(nèi)獲取日曆的靜態(tài)副本，但是在通過(guò)電子郵件發(fā)送後，他們不會(huì)看到您對(duì)日曆的任何更改。

這就是在Outlook中創(chuàng)建共享日曆的方法。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

以上是如何共享Outlook日曆的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！