管理大型Google表格可能具有挑戰(zhàn)性。本文探討了將大型Google表格分為同一文件中的多張紙，甚至在Google Drive中完全獨(dú)立的文件中的有效方法。這可以改善組織並促進(jìn)更容易的數(shù)據(jù)共享。

基於列值分裂：

存在基於列值分裂數(shù)據(jù)的幾種技術(shù)，提供了不同級(jí)別的自動(dòng)化水平：

1。在同一文件（多個(gè)張紙）中：

• FILTER功能：此功能允許您根據(jù)指定的標(biāo)準(zhǔn)提取行。例如， =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")從Sheep1中提取所有行，B列B等於“外出吃”。此方法需要為每個(gè)類(lèi)別創(chuàng)建一個(gè)新表並手動(dòng)調(diào)整公式。

• QUERY功能：類(lèi)似於FILTER ， QUERY提供了更複雜的過(guò)濾選項(xiàng)。例如， =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")與上面的FILTER示例相同。像FILTER一樣，需要手動(dòng)表和公式調(diào)整。

• 過(guò)濾和提取數(shù)據(jù)附加組件：此附加組件簡(jiǎn)化了該過(guò)程。它提供了一個(gè)用戶(hù)友好的接口，用於定義過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)，而無(wú)需編寫(xiě)複雜的公式。它允許預(yù)覽並提供選項(xiàng)將結(jié)果插入公式或值。

2。進(jìn)入單獨(dú)的文件：

• QUERY和IMPORTRANGE ：此組合允許將數(shù)據(jù)分配到不同的文件中。 IMPORTRANGE從另一個(gè)電子表格中獲取數(shù)據(jù)，並QUERY過(guò)濾它。這種方法需要?jiǎng)?chuàng)建新的電子表格並手動(dòng)為每個(gè)類(lèi)別構(gòu)建公式。請(qǐng)記住，使用IMPORTRANGE時(shí)授予對(duì)源電子表格的訪(fǎng)問(wèn)。

• 拆分錶附加組件：此附加組件簡(jiǎn)化了將表格分配到單獨(dú)文件中的過(guò)程，並使用簡(jiǎn)單，直觀(guān)的接口處理基於列的基於列的分裂。

用床單分裂：

幾種方法有助於將單個(gè)Google表文件分為多個(gè)單獨(dú)的文件，一個(gè)每張文件：

• Sheets Manager插件：此附加組件提供了最快的方法。選擇要移動(dòng)的床單，然後選擇“移動(dòng)到>多個(gè)新電子表格”。該附加組件在專(zhuān)用文件夾中創(chuàng)建新文件。

• 手動(dòng)重複和刪除：創(chuàng)建原始文件的副本，然後從每個(gè)副本中手動(dòng)刪除不需要的床單，每個(gè)文件只剩下一個(gè)。對(duì)於較大的文件，這是一種效率較低的方法。

• 手動(dòng)副本到新電子表格：右鍵單擊每個(gè)表格，然後選擇“複製到>新電子表格”。這將為每個(gè)表創(chuàng)建一個(gè)新文件。

• IMPORTRANGE函數(shù)：在新的電子表格中使用IMPORTRANGE從原始文件的每個(gè)表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。這需要為每個(gè)表創(chuàng)建一個(gè)新文件，並為每個(gè)表手動(dòng)輸入IMPORTRANGE公式。

選擇最適合您需求和技術(shù)舒適度的方法。附加組件通常為大規(guī)模拆分任務(wù)提供最有效和用戶(hù)友好的方法。

以上是將Google表格分成多個(gè)紙張或文件的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！