本教程提供了一份全面的指南，以涵蓋各種方法和方案。了解如何個性化電子郵件以進行質(zhì)量分配，節(jié)省時間並改善參與度。

無論您是發(fā)送業(yè)務更新還是季節(jié)性問候，郵件合併都確保每個收件人都會收到包含其特定信息的唯一電子郵件。

我們將探索幾種方法：使用您的聯(lián)繫人直接在Outlook中合併郵件，利用Outlook聯(lián)繫人的單詞，利用Excel數(shù)據(jù)源，並採用共享的電子郵件模板加載項來提高功能。我們還將解決Outlook Mail合併電子郵件限制。

什麼是郵件合併？

郵件合併有效地通過集成數(shù)據(jù)庫，電子表格或類似結(jié)構(gòu)化文件的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建個性化的質(zhì)量電子郵件。您可以使用佔位符設(shè)計電子郵件模板，而郵件合併過程將數(shù)據(jù)源中的特定於收件人的詳細信息（名稱，電子郵件地址等）插入到這些佔位符中。這會為每個收件人提供個別消息，從而增強參與度。

郵件直接在Outlook中合併

如果您的收件人已經(jīng)在Outlook聯(lián)繫人中，則可以直接在Outlook中執(zhí)行郵件合併。此過程涉及六個步驟：

步驟1：選擇聯(lián)繫人：導航到您的Outlook聯(lián)繫人（CTRL 3），選擇相關(guān)文件夾，然後選擇所需的聯(lián)繫人。利用過濾和排序選項（按類別，公司，位置）有效地管理您的選擇。您可以自定義視圖以僅顯示合併的必要字段。

步驟2：啟動郵件合併：在“主頁”選項卡上，在操作組中，單擊“郵件合併”按鈕。

步驟3：郵件合併設(shè)置：在“郵件合併聯(lián)繫人”對話框中，配置設(shè)置。在當前視圖中合併所有聯(lián)繫人或僅選擇的聯(lián)繫人之間進行選擇。選擇所有聯(lián)繫字段或僅在當前視圖中可見的字段。選擇創(chuàng)建新文檔或使用現(xiàn)有文檔。選擇表單字母作為文檔類型和電子郵件作為合併目的地。輸入您的主題行。

步驟4：在Word中創(chuàng)建郵件合併文檔：這將在Word打開郵件合併文檔。使用寫入和插入字段組添加合併字段（個人數(shù)據(jù)的佔位符）。使用賀詞按鈕插入問候線，根據(jù)需要對其進行自定義。然後，使用插入合併字段按鈕鍵入消息主體，根據(jù)需要添加其他合併字段。

步驟5：預覽結(jié)果：單擊預覽結(jié)果以在發(fā)送之前查看您的個性化電子郵件。

步驟6：發(fā)送電子郵件：單擊完成並合併>發(fā)送電子郵件。查看選項，然後單擊“確定”發(fā)送。

使用Outlook Contacts從Word合併的郵件：

如果您的電子郵件文本已經(jīng)在詞中，則可以從那裡啟動郵件合併。使用郵件合併嚮導或功能區(qū)選項，該過程相似。您將選擇您的Outlook聯(lián)繫人作為收件人列表。

郵件從Excel數(shù)據(jù)來源合併：

如果您的收件人數(shù)據(jù)在Excel中，則可以將其用作數(shù)據(jù)源。這些步驟相似，但是在郵件合併嚮導中，您可以選擇使用現(xiàn)有列表並瀏覽到Excel文件。

Outlook Mail合併加載項（共享電子郵件模板）：

共享的電子郵件模板加載項可直接在Outlook中提供高級郵件合併功能，從而消除了對單詞的需求。它支持附件，圖像，自定義合併字段和自適應佈局，以在各種電子郵件客戶端進行最佳顯示。可以進行視頻演示。

Outlook Mail合併電子郵件限制：

請注意，Office 365，Outlook.com和您的Internet服務提供商施加的限制以避免超過配額。

此增強的摘要提供了對原始內(nèi)容的更簡潔和有條理的概述，並保持了核心信息，同時提高了可讀性和清晰度。保留圖像放置。

以上是郵件合併到Outlook：單獨發(fā)送批量電子郵件的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！