本教程說(shuō)明瞭如何在Excel中手動(dòng)分組列並利用自動(dòng)列組分組的自動(dòng)輪廓功能?？梢酝ㄟ^(guò)分組列來(lái)簡(jiǎn)化管理大型工作表，從而輕鬆隱藏並顯示數(shù)據(jù)部分。

• 手動(dòng)分組列
• 自動(dòng)概述列
• 崩潰和擴(kuò)展小組
• 僅複製可見(jiàn)列
• 刪除列分組

excel中的手動(dòng)列分組

由於其更大的可靠性，手動(dòng)分組通常比自動(dòng)輪廓功能優(yōu)先。在開(kāi)始之前，請(qǐng)確保沒(méi)有列隱藏。

1. 選擇組（或每列中的至少一個(gè)單元格）到組。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的大綱組中，單擊組?；蛘?，使用快捷班級(jí)右箭頭。
3. 如果選擇了單元格而不是整列，則將出現(xiàn)一個(gè)組對(duì)話(huà)框。選擇列，然後單擊“確定” 。

以下示例組B列B到I：

這創(chuàng)建了1級(jí)概述：

單擊負(fù)（ - ）符號(hào)或大綱1隱藏分組的列：

創(chuàng)建嵌套列組

嵌套組是在現(xiàn)有組中創(chuàng)建的。

1. 選擇內(nèi)部組的列。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊組（或使用Shift Alt右箭頭）。

分組列BD（Q1）和FH（Q2）產(chǎn)生了兩級(jí)結(jié)構(gòu)：

這創(chuàng)建了兩個(gè)級(jí)別：

• 級(jí)別1：BI列
• 第2級(jí)：列BD和FH

單擊負(fù)（ - ）按鈕會(huì)崩潰單個(gè)組；單擊級(jí)別的級(jí)別在該級(jí)別上崩潰了所有組。

使用plus（）按鈕或級(jí)別編號(hào)來(lái)擴(kuò)展組。 CTRL 8切換輪廓符號(hào)的可見(jiàn)性。確保在文件>選項(xiàng)> “高級(jí)”中選中“如果應(yīng)用大綱，顯示大綱符號(hào)”。

自動(dòng)列概述

Excel的自動(dòng)大綱需要：

• 沒(méi)有空白列。
• 摘要列的右側(cè)（或左，已調(diào)整了設(shè)置）的詳細(xì)列。

此示例顯示了摘要列：

1. 選擇數(shù)據(jù)集（或其中的單元格）。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，單擊下面的箭頭，然後單擊自動(dòng)大綱。

有關(guān)左側(cè)的摘要列，請(qǐng)使用對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器（輪廓組中的箭頭），取消選中“詳細(xì)信息右側(cè)的摘要列”，然後使用自動(dòng)輪廓。

隱藏並顯示分組的列

使用負(fù)（ - ）和plus（）符號(hào)隱藏和顯示單個(gè)組。單擊級(jí)別的數(shù)字以將整個(gè)輪廓擴(kuò)展到特定級(jí)別。

僅複製可見(jiàn)列

1. 隱藏不需要的列。
2. 選擇可見(jiàn)列。
3. 主頁(yè)>查找並選擇>轉(zhuǎn)到。
4. 僅選擇可見(jiàn)單元格，然後單擊“確定” 。
5. 複製（CTRL C）和粘貼（CTRL V）。

刪除列分組

要?jiǎng)h除所有分組，請(qǐng)轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>大綱> Ungroup >清除輪廓。

要解開(kāi)特定的列，請(qǐng)選擇它們，然後單擊UNGROUP （或使用Shift Alt左箭頭）。 清除輪廓僅刪除符號(hào)；隱藏的列可能需要手動(dòng)不底。撤消將不會(huì)恢復(fù)清除的大綱。

以上是如何在Excel中分組列的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！