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首頁 電腦教學(xué) 故障排查 使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私密

使用電子郵件別名組織您的收件箱 - 並保持私密

Feb 24, 2025 pm 09:14 PM

掌握您的收件箱:電子郵件別名的功能

>我們不斷受到電子郵件的轟炸,因此任何提高收件箱效率的方法都是勝利。 創(chuàng)建電子郵件別名是一種簡單而強(qiáng)大的技術(shù),可以改善組織,在某些情況下是隱私。

>電子郵件別名,可在諸如Gmail,Outlook和Apple Mail之類的服務(wù)中獲得,無需單獨(dú)的帳戶創(chuàng)建即可充當(dāng)替代地址。 發(fā)送給別名的消息到達(dá)您的主要收件箱。 關(guān)鍵好處不是匿名性(儘管它提供了一些),而是增強(qiáng)的過濾。

>

什麼是電子郵件別名?

>

Use email aliases to organize your inbox—and stay private

本質(zhì)上,別名是您主要電子郵件地址的前部。 雖然實(shí)施者在各個(gè)提供商之間略有不同,但所有消息均針對主收件箱中的別名土地,使您的主要地址私有。 實(shí)際應(yīng)用在於精簡的過濾。

>例如,將別名用於新聞通訊,啟用輕鬆過濾 - 標(biāo)記,標(biāo)記為讀取或自動刪除。 同樣,為朋友/家人或工作創(chuàng)建別名,將這些消息相應(yīng)優(yōu)先。 這提供了相當(dāng)大的收件箱管理靈活性。

記住,收件人可能會從別名中推斷出您的主要地址。 對於真正的匿名性,需要一個(gè)新的電子郵件地址。但是,在大多數(shù)情況下,別名比創(chuàng)建全新的帳戶更方便。

創(chuàng)建Gmail別名

Use email aliases to organize your inbox—and stay privategmail別名創(chuàng)建很簡單。 只需在您的地址中添加(。)和加上符號()即可。 Gmail忽略了“”之後的文本,並完全忽略了文本。 如果您的地址是“ johnsmith@gmail.com”,“ john.smith@gmail.com”,“ johnsmith hello@gmail.com”,所有這些都輸送到您的收件箱。

這有助於有效過濾。 例如,使用“ johnsmith shoppict@gmail.com”進(jìn)行在線購買,將傳入的消息自動標(biāo)記為“購物”或“收據(jù)”。 同樣,有關(guān)新聞通訊的“ johnsmith news@gmail.com”可以被標(biāo)記為讀取並發(fā)送到“更新”選項(xiàng)卡。

[相關(guān):將您的Gmail收件箱提升到零的4個(gè)提示] >

>在Gmail中設(shè)置過濾器:訪問設(shè)置(COG ICON>請參閱所有設(shè)置),轉(zhuǎn)到過濾器並阻止地址,創(chuàng)建一個(gè)新的過濾器,在“到”字段中指定您的別名,然後單擊“創(chuàng)建過濾器” 。 ” 配置操作(標(biāo)籤,主演,標(biāo)記為讀取,歸檔等)並保存。

>從

發(fā)送Gmail別名,導(dǎo)航到設(shè)置>帳戶>發(fā)送郵件AS>添加另一個(gè)電子郵件地址。 輸入別名,檢查“作為別名”,然後單擊“下一步”。

創(chuàng)建Outlook別名

Use email aliases to organize your inbox—and stay private

Outlook Aliases的功能與Gmail的功能相似。 您可以在主帳戶中創(chuàng)建新的“@outlook.com”地址以獲得增強(qiáng)的匿名性。

>

> plus signs()工作(例如“ johnsmith news@outlook.com”),時(shí)期(。)在Gmail中的功能不像Gmail。 不需要具體的別名創(chuàng)建;只需使用它們即可自動工作。

>

要過濾,單擊COG圖標(biāo)>查看所有Outlook設(shè)置>郵件>規(guī)則>添加新規(guī)則。 命名規(guī)則,添加條件(“到”字段),輸入您的別名並指定操作(刪除,移動,標(biāo)記為讀取等)。 根據(jù)需要添加多個(gè)動作或異常。

>與Gmail不同,您無法從這些修改的地址發(fā)送。 但是,Outlook允許將全新的 @outlook.com地址添加到您的帳戶(account.live.com/addassocid/)。 從同一帳戶管理您的原始地址和新地址,從這兩個(gè)帳戶發(fā)送和接收。 > 這些新別名的過濾

反映了加號別名的過程。 通過在撰寫電子郵件時(shí)在“來自”字段中選擇“從這些添加的地址發(fā)送”可以從這些添加的地址發(fā)送。 。

>創(chuàng)建一個(gè)iCloud電子郵件別名為Apple Mail

Apple Mail的別名系統(tǒng)類似於Outlook的系統(tǒng)。 加上符號()自動工作(例如,“ johnsmith work@icloud.com”),但不可能從中發(fā)送。 您最多可以創(chuàng)建三個(gè)新的 @iCloud.com地址,該地址路由到主收件箱。

> Use email aliases to organize your inbox—and stay private>有關(guān)加號別名過濾,請?jiān)L問iCloud Mail的Web門戶,單擊COG ICON>偏好>規(guī)則>添加規(guī)則。 輸入您的別名,設(shè)置條件(“地址為”),然後指定操作。 >

對於新的獨(dú)立別名,單擊COG ICON>偏好>帳戶>添加別名,輸入所需的地址,並在需要時(shí)應(yīng)用標(biāo)籤。 這些新的別名允許發(fā)送和接收,可以從Web和MacOS郵件應(yīng)用程序訪問。 通過Mail&GT在郵件應(yīng)用程序中管理這些別名;設(shè)置。

>

這個(gè)故事已更新。它最初於2018年11月11日發(fā)布。

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