Semak had saiz lampiran penyedia e -mel anda, kerana Outlook biasanya membolehkan sehingga 20 MB, dan gunakan mampatan zip atau penyimpanan awan untuk fail yang lebih besar. 2. Kongsi fail besar melalui OneDrive atau SharePoint dengan melampirkannya sebagai pautan dan bukannya lampiran langsung, memastikan penerima dapat mengaksesnya tanpa sekatan saiz. 3. Lumpuhkan tambahan yang tidak penting, beralih ke mod dalam talian untuk akaun pertukaran, dan laraskan tetapan masa tamat untuk meningkatkan pengendalian Outlook lampiran yang besar. 4. Untuk lampiran masuk yang besar, sahkan peti mel dan had pelayan, periksa folder sampah atau kuarantin, bebas ruang, dan hubungi pentadbir anda jika had pengangkutan menyekat penghantaran. 5. Gunakan alat mampatan seperti Winzip atau 7-Zip untuk memecah fail besar ke bahagian yang lebih kecil apabila perkongsian awan tidak tersedia, menghantarnya dalam beberapa e-mel jika diperlukan. Amalan terbaik adalah untuk mengelakkan lampiran besar langsung dengan menggunakan perkongsian awan, yang lebih cepat, lebih dipercayai, dan mengekalkan kecekapan peti mel.

Menghantar atau menerima lampiran yang besar di Outlook kadang -kadang gagal disebabkan oleh had saiz, isu rangkaian, atau masalah konfigurasi. Walaupun Outlook adalah pelanggan e -mel yang kuat, ia mempunyai batasan -terutamanya apabila berurusan dengan fail besar. Berikut adalah cara untuk menyelesaikan isu -isu biasa dan memastikan pengendalian lampiran yang besar.

1. Memahami had saiz di Outlook dan pembekal e -mel anda

Langkah pertama ialah mengetahui had yang dikenakan oleh perkhidmatan e -mel anda:

• Microsoft 365 / Outlook.com / Exchange Online : Saiz lampiran maksimum biasanya 20 MB .
• On-premis Exchange Server : Admin boleh mengkonfigurasi had, sering ditetapkan antara 10-50 MB.
• App Desktop Outlook : Walaupun ia boleh mengendalikan fail besar, ia masih bergantung pada had pelayan mel.

Jika anda cuba menghantar fail yang lebih besar daripada 20 MB, ia mungkin gagal kecuali organisasi anda telah menyesuaikan had ini.

Apa yang Harus Dilakukan:

• Semak dengan pentadbir IT atau pembekal e -mel anda untuk had lampiran yang tepat.
• Mampat fail besar menggunakan zip sebelum melampirkan.
• Gunakan penyimpanan awan (OneDrive, Google Drive, Dropbox) dan kongsi pautan sebaliknya.

2. Gunakan OneDrive atau SharePoint untuk fail besar

Outlook mengintegrasikan dengan lancar dengan OneDrive, menjadikannya mudah untuk berkongsi fail besar tanpa melampirkannya secara langsung.

Langkah -langkah untuk menghantar fail besar melalui OneDrive:

• Dalam e -mel baru, klik Lampirkan Fail (ikon PaperClip).
• Pilih Onedrive - Peribadi atau SharePoint .
• Muat naik fail atau pilih yang sedia ada.
• Outlook memasukkan pautan yang boleh dikongsi dan bukannya lampiran penuh.
• Penerima mendapat pautan untuk memuat turun fail dari awan.

Kaedah ini memintas sekatan saiz dan membuat peti mel anda bersandar.

Nota : Penerima tidak memerlukan akaun Microsoft untuk mengakses fail jika perkongsian kebenaran ditetapkan dengan betul (misalnya, "sesiapa yang mempunyai pautan").

3. Laraskan tetapan Outlook untuk pengendalian lampiran yang lebih baik

Kadang-kadang, tetapan Outlook atau add-in mengganggu dengan menghantar atau menerima mesej besar.

Cuba pembetulan ini:

• Lumpuhkan tambahan yang tidak perlu :

  • Pergi ke Fail> Options> Add-Ins .
  • Di bahagian bawah, pilih COM Add-Ins dan klik GO .
  • Nyahtanda tambahan tambahan dan mulakan semula prospek.

• Gunakan Outlook dalam mod dalam talian (untuk akaun pertukaran) :

  • Jika anda menggunakan mod pertukaran cache, mesej besar mungkin tidak disegerakkan dengan betul.
  • Cuba beralih ke mod dalam talian sementara di bawah tetapan Send/menerima .

• Meningkatkan Tetapan Tamat (Lanjutan) :

  • Untuk sambungan yang perlahan, Outlook boleh keluar semasa muat naik fail besar.
  • Tweak Registry boleh melanjutkan masa tamat, tetapi ini perlu dilakukan dengan teliti atau oleh kakitangan IT.

4. Mengendalikan lampiran masuk yang besar

Walaupun seseorang menghantar lampiran yang besar kepada anda, anda mungkin tidak menerimanya kerana:

• Had penyimpanan peti mel anda.
• Sekatan pelayan pada saiz mesej masuk.
• Antivirus atau penapis spam menyekat e -mel besar.

Penyelesaian:

• Tanya pengirim untuk memampatkan fail atau gunakan perkhidmatan perkongsian fail.
• Semak e -mel sampah anda atau folder kuarantin -beberapa sistem kuarantin mesej besar.
• Bebas ruang di dalam peti mel anda untuk mengelakkan penolakan kerana had kuota.
• Jika menggunakan Exchange, pentadbir anda mungkin perlu menyesuaikan had pengangkutan atau meningkatkan kuota peti mel.

5. Alternatif: Gunakan alat pemampatan Winzip atau fail

Jika perkongsian awan bukan pilihan, memampatkan fail:

• Klik kanan fail> hantar ke folder> dimampatkan (zip) .
• Berpecah arkib yang sangat besar ke bahagian yang lebih kecil menggunakan alat seperti 7-zip atau Winrar.
• Hantar beberapa e -mel jika perlu (tidak ideal, tetapi berfungsi dalam secubit).

Dalam kebanyakan kes, penyelesaian terbaik adalah untuk mengelakkan melampirkan fail besar secara langsung . Gunakan perkhidmatan OneDrive atau serupa untuk berkongsi pautan -ini lebih cepat, lebih dipercayai, dan memastikan peti mel anda cekap.

Pada asasnya, Outlook tidak dibina untuk lampiran pelbagai gigabait. Bekerja dengan hadnya, tidak menentang mereka, dan anda akan mengelakkan kebanyakan sakit kepala.

Atas ialah kandungan terperinci Memperbaiki masalah dengan menghantar atau menerima lampiran besar di Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!