Cara paling langsung untuk membandingkan dua dokumen perkataan pada Mac ialah menggunakan fungsi "bandingkan" yang dilengkapi dengan perkataan. Langkah -langkah khusus ialah: Buka aplikasi Word → Klik tab "Review" di bar menu atas → Cari dan klik "Bandingkan Dokumen" → Pilih dokumen asal dan dokumen semakan → Tetapkan pilihan perbandingan untuk mengesahkan. Kemudian Word akan membuka tetingkap baru untuk memaparkan perbezaan dalam penambahan teks dan perubahan format kedua -dua dokumen, dan menyenaraikan rekod perubahan terperinci di sebelah kanan; Apabila melihat hasil perbandingan, anda boleh menggunakan panel "Semakan" di sebelah kanan untuk melompat ke kedudukan pengubahsuaian yang sepadan, dan menukar pandangan melalui menu drop-down "Show" untuk melihat hanya versi akhir atau versi asal. Klik kanan perubahan untuk diterima atau ditolak secara berasingan. Pada masa yang sama, anda boleh menyembunyikan nama pengarang sebelum perbandingan untuk melindungi privasi; Jika anda memerlukan alternatif, anda boleh mempertimbangkan menggunakan alat pihak ketiga seperti plug-in perbandingan Google Docs, Diffchecker atau Plagiarism Checker X, alat ini tidak memerlukan pemasangan perisian dan menyokong platform silang, tetapi perlu memberi perhatian kepada isu privasi fail.

Membandingkan dua dokumen perkataan sebenarnya agak mudah pada Mac, terutamanya apabila anda perlu mengetahui perbezaan kandungan, menggabungkan pengubahsuaian, atau periksa kemas kini versi. Kata untuk MAC sendiri menyediakan fungsi perbandingan, dan operasi tidak rumit.

Gunakan ciri "Bandingkan" Word sendiri

Word untuk Mac mempunyai alat perbandingan dokumen terbina dalam untuk membantu anda dengan cepat mengenal pasti perbezaan antara dua dokumen. Operasi khusus adalah seperti berikut:

• Buka aplikasi Word
• Klik tab Ulasan di bar menu atas
• Cari butang Bandingkan (mungkin perlu mengembangkan kawasan semakan)
• Pilih Bandingkan Dokumen, dan pilih dokumen asal dan disemak masing -masing
• Setelah menyediakan pilihan perbandingan, klik "OK"

Pada masa ini, Word akan membuka tetingkap baru untuk memaparkan perbezaan antara kedua -dua dokumen, termasuk penambahan teks dan penghapusan, perubahan format, dan lain -lain, dan rekod perubahan terperinci akan disenaraikan di sebelah kanan.

Kaedah ini sesuai untuk kebanyakan senario penggunaan harian, terutamanya untuk mengendalikan draf yang disemak semula yang dikembalikan oleh rakan sekerja atau pelanggan.

Petua untuk melihat hasil perbandingan

Selepas perbandingan selesai, anda akan melihat dokumen dengan anotasi dan tanda. Berikut adalah beberapa petua untuk anda melihat dengan lebih jelas:

• Panel "Semakan" di sebelah kanan akan menyenaraikan setiap perubahan, klik untuk melompat ke kedudukan yang sepadan
• Sekiranya anda ingin melihat hanya versi akhir atau asal, anda boleh menukar kaedah tontonan dalam menu drop-down "Tunjukkan"
• Ingin menerima beberapa pengubahsuaian? Klik kanan perubahan di suatu tempat dan anda boleh menerima atau menolaknya secara individu

Di samping itu, secara lalai perkataan mengekalkan maklumat mengenai kedua -dua penulis, jadi jika anda tidak mahu orang lain tahu siapa yang membuat perubahan, anda boleh menyesuaikan tetapan untuk menyembunyikan nama penulis sebelum membandingkannya.

Alternatif lain: Gunakan alat pihak ketiga

Jika ciri-ciri yang disertakan dengan perkataan tidak cukup intuitif, atau jika anda tidak mahu menukar dokumen asal, anda juga boleh mempertimbangkan beberapa alat pihak ketiga untuk membantu dalam perbandingan:

• Dokumen Google : Muat naik dua dokumen sebagai PDF atau Docx, gunakan plugin "Bandingkan Dokumen" setelah dibuka dalam talian
• Diffchecker : Alat laman web, menyokong teks, pdf dan dokumen perkataan, dan antara muka adalah mudah dan langsung
• Plagiarisme Pemeriksa X : Walaupun ia digunakan terutamanya untuk pemeriksaan plagiarisme, ia juga mempunyai fungsi perbandingan dokumen, sesuai untuk tujuan akademik

Kelebihan alat ini ialah anda tidak perlu memasang perisian tambahan, dan ada juga yang menyokong tontonan silang platform, tetapi memberi perhatian kepada isu privasi fail.

Pada dasarnya ini adalah kaedah. Jika ia adalah keperluan pejabat biasa, adalah disyorkan untuk menggunakan fungsi perbandingan yang dilengkapi dengan perkataan; Jika anda ingin menjimatkan masalah atau perlu mengendalikan tanpa nama, pertimbangkan alat pihak ketiga. Apa yang tidak rumit tetapi mudah diabaikan adalah butiran kecil mengenai tetapan pandangan dan penerimaan semakan. Sekiranya digunakan dengan baik, kecekapan dapat bertambah baik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membandingkan dua dokumen perkataan di Mac. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!