Untuk membuat tag dalam Word dari Jadual Excel, anda perlu menggunakan fungsi penggabungan mel untuk beroperasi mengikut urutan. Langkah -langkah adalah seperti berikut: 1. Sediakan data Excel, pastikan tajuk lajur jelas, tidak ada baris kosong dan sel yang digabungkan, dan periksa ketepatan format; 2. Pilih tab "Mail" dalam perkataan, klik "label" dan pilih atau sesuaikan saiz label; 3. Selepas menyambungkan fail Excel, masukkan medan yang sepadan ke templat label dan laraskan format; 4. Selepas hasil pratonton betul, pilih pilihan percetakan untuk mencetak, perhatikan untuk mengesahkan bahawa tetapan pencetak sepadan dengan templat. Ikuti proses ini untuk menyelesaikan penciptaan tag dengan lancar.

Mewujudkan label dalam Word dari lembaran Excel sebenarnya merupakan proses yang cukup mudah apabila anda mengetahui langkah -langkahnya. Idea utama di sini menggunakan ciri gabungan mel Word, yang membolehkan anda menarik data (seperti nama dan alamat) dari Excel dan secara automatik meletakkannya ke lembaran label.

Langkah 1: Sediakan fail Excel anda

Sebelum melompat ke Word, pastikan fail Excel anda disediakan dengan betul. Setiap lajur hendaklah mewakili sekeping maklumat yang akan menggunakan label seperti nama, Line Alamat 1, Bandar, Negeri, dan kod ZIP.

• Pastikan tiada baris kosong atau lajur dalam data anda
• Elakkan menggunakan sel -sel yang digabungkan -mereka boleh merosakkan proses penggabungan
• Simpan fail sebagai format .xlsx atau .xls biasa

Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyemak dua kali untuk kesilapan atau isu pemformatan, terutamanya dalam bidang alamat. Kesilapan kecil ini boleh menyebabkan sakit kepala besar kemudian ketika mencetak.

Langkah 2: Sediakan perkataan untuk gabungan mel

Sekarang buka perkataan dan mulakan dokumen baru. Pergi ke tab Mailings di bahagian atas. Jika anda tidak melihatnya, pastikan anda berada dalam dokumen kosong -bukan templat atau huruf bentuk.

Dari sana:

• Klik label
• Pilih vendor label dan nombor produk (misalnya, Avery L7163)
• Klik pilihan jika anda perlu menyesuaikan dimensi label atau buat templat tersuai

Sebaik sahaja saiz label anda dipilih, klik dokumen baru . Ini membuka susun atur lembaran label kosong untuk penggabungan.

Langkah 3: Sambungkan ke data Excel anda

Kembali ke tab Mailings , klik Pilih Penerima , kemudian pilih Gunakan senarai yang ada . Semak imbas komputer anda dan pilih fail Excel anda.

Setelah menyambungkan data:

• Klik Sisipkan medan gabungan untuk menambah medan seperti nama pertama, nama belakang, alamat, dll.
• Letakkan setiap medan di mana anda menginginkannya di label
• Gunakan Enter antara baris untuk memformat alamat dengan betul

Sebagai contoh, label anda mungkin kelihatan seperti ini selepas memasukkan medan:

 ?Pertama? ?Terakhir?
?Alamat1?
?Bandar?, ?Negeri? ?zip?

Anda boleh menyesuaikan fon dan jarak seperti teks biasa dalam perkataan.

Langkah 4: Pratonton dan Cetak

Sebaik sahaja label dibentangkan, gunakan butang Hasil Pratonton untuk menatal melalui entri anda dan periksa sebarang kesilapan. Sekiranya semuanya kelihatan baik:

• Klik Selesai & Gabungan , kemudian pilih Cetak Dokumen

Dialog cetak akan muncul -anda boleh memilih sama ada untuk mencetak semua label atau hanya yang spesifik.

Pastikan pencetak anda disediakan untuk kertas label dan orientasi halaman sepadan dengan apa yang dijangka templat label anda (biasanya potret).

Itulah pada dasarnya bagaimana ia berfungsi. Ia tidak rumit apabila anda melakukannya beberapa kali, tetapi mudah untuk pergi jika fail Excel anda tidak bersih atau jika anda memilih saiz label yang salah. Hanya ambil langkah demi langkah dan semak semula data anda sebelum memukul cetakan.

Atas ialah kandungan terperinci cara membuat label dalam perkataan dari lembaran excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!