Lapan tahun menjalankan persidangan reka bentuk dan pembangunan mengajar kita banyak. Walaupun biasiswa kepelbagaian mendapat daya tarikan, mereka bukan amalan standard apabila kami menutup kedai. Melancarkan persidangan artifak baru, bagaimanapun, menyampaikan peluang yang sempurna untuk melaksanakannya. Membina amalan inklusif kami yang sedia ada, program biasiswa kepelbagaian terasa penting. Walau bagaimanapun, mencari sumber yang memperincikan proses mewujudkan program sedemikian terbukti sukar. Kebanyakan contoh mempamerkan program siap, tidak mempunyai peringkat perancangan penting. Pendekatan tangan ini menuntut menyelam yang lebih mendalam.

Penganjur Persidangan Tech: Adakah anda telah melaksanakan biasiswa kepelbagaian? Kongsi pengalaman anda! DM atau @ saya. Terima kasih!

Semua orang lain: RT untuk mencapai lebih banyak penganjur!

- Ari Stiles (@Ari4nne) 11 Mac 2019

Twitter terbukti tidak ternilai, menghubungkan saya dengan penganjur yang dengan murah hati berkongsi pandangan dan pengalaman mereka. Digabungkan dengan menganalisis pelbagai program sedia ada, penyelidikan ini meletakkan asas untuk inisiatif kami.

Nota kepada Pembaca

Artikel ini menganggap anda menyedari betapa pentingnya kepelbagaian teknologi dan mencari strategi untuk memupuk penonton persidangan yang lebih inklusif. Jika anda tidak bersetuju dengan premis ini, artikel ini bukan untuk anda. Sebaliknya, jika skala masalah terasa luar biasa, ingatlah anda tidak bersendirian. Ini adalah isu sistemik yang menuntut pendekatan yang pelbagai. Fokus pada apa yang boleh anda capai, walaupun dengan sumber yang terhad, dan jangan teragak -agak untuk mendapatkan bantuan daripada rakan penganjur.

Meletakkan asas

Membina persidangan inklusif bermula sebelum mempertimbangkan biasiswa kepelbagaian. Faktor -faktor seperti lokasi yang berpatutan dan boleh diakses, harga tiket yang munasabah, tempat yang boleh diakses (termasuk peruntukan seperti kapsyen hidup), dan barisan pembesar suara yang benar -benar pelbagai membentuk asas yang kuat.

Penyelidikan menyeluruh adalah kunci. Bandar-bandar yang mesra pelancong sering menawarkan pilihan perjalanan dan penginapan yang munasabah. Hab teknologi sering membanggakan tempat persidangan moden. Mencari bandar yang mengimbangi kedua -duanya boleh mencabar tetapi meningkatkan aksesibiliti.

Menggabungkan barisan penceramah yang pelbagai memerlukan usaha tambahan. Walaupun kemajuan telah dibuat, banyak persidangan teknologi masih kurang perwakilan. Walaupun banyak artikel menawarkan bimbingan, strategi utama adalah untuk mengutamakan kandungan persidangan. Pendekatan ini membantu mengatasi kecenderungan ke arah penceramah yang biasa, memberi tumpuan kepada nilai setiap penceramah membawa kepada tema keseluruhan dan penglibatan khalayak. Walaupun lebih menuntut daripada hanya memilih penceramah yang terkenal, kaedah ini menghasilkan program yang lebih fokus dan biasanya lebih pelbagai.

Dialog terbuka di kalangan penganjur mengenai kepelbagaian adalah penting. Pengalaman saya di SXSWI menekankan manfaat perbincangan terbuka dan terbuka sebagai sebahagian daripada proses. Seperti mana -mana kemahiran, penglibatan yang konsisten meningkatkan kelancaran.

Video Persidangan Kraf mengenai program kepelbagaian mereka menawarkan pandangan berharga untuk perbincangan dalaman.

Menentukan "Mengapa" anda

Biasiswa kepelbagaian dan ekuiti telah mendapat populariti kerana beberapa sebab. Industri ini memerlukan kepelbagaian yang lebih besar, dan persidangan yang pelbagai menawarkan peluang kepimpinan dan persembahan yang lebih tinggi untuk kumpulan yang kurang bernasib baik, yang membawa kepada perbincangan yang lebih kaya. Estelle Weyl dari #perfmatters fasih menyatakan matlamat ini:

"Kami memerlukan peserta dengan perspektif yang berbeza. Persidangan di mana semua peserta datang dari syarikat yang mempunyai belanjawan pendidikan yang berterusan tidak begitu menarik seperti ketika peserta mewakili pengalaman kerja dan kehidupan yang berbeza."

Refleksi diri terhadap motivasi anda adalah penting. Tenessa Gemelke of Confab menekankan menghilangkan halangan daripada sekadar memeriksa kotak. Merekrut beberapa wanita atau orang warna tidak boleh dilihat sebagai memenuhi kuota. Keperluan penerima biasiswa adalah blok bangunan komuniti yang benar -benar inklusif.

Brainstorming Alasan anda membantu menentukan matlamat, mengenal pasti sasaran cabaran khusus penonton, dan mewujudkan batasan. Anda mungkin mendedahkan objektif sekunder, yang biasa.

Justin Reese of Code & Supply menggunakan biasiswa untuk mempamerkan bakat tempatan, memupuk komuniti berteknologi yang beragam. Di Artifak, kami melihat kepelbagaian dan kemasukan sebagai masa depan teknologi, mengintegrasikan program biasiswa kami sebagai komponen utama persidangan pemikiran ke hadapan.

Menilai sumber anda

Sebaik sahaja "mengapa" anda jelas, tentukan "apa" anda -sumber anda yang ada. Adakah anda mempunyai sumber sedia ada yang tidak memerlukan penajaan? Ruang tempat yang berlebihan mungkin membenarkan tiket percuma atau diskaun, atau menyesuaikan harga untuk membuat beberapa slot bersubsidi. Senaraikan apa yang boleh anda tawarkan tanpa pembiayaan luaran.

Pertimbangkan penawaran:

• Bantuan perjalanan
• Bantuan penginapan
• Makanan stipend
• Penjagaan kanak-kanak di tempat
• Ruang kejururawatan/makanan di tapak

Sesetengah penganjur juga mengendalikan tempahan perjalanan dan hotel, memanfaatkan diskaun pukal dan memperluaskan jangkauan dana biasiswa.

Untuk penawaran yang diperluaskan, pertimbangkan penajaan. Ramai penaja secara aktif menyokong inisiatif kepelbagaian. Sediakan dokumen ringkas yang menggariskan matlamat anda, kumpulan sasaran, dan manfaat penaja untuk memudahkan perbincangan dan kelulusan yang selamat. Sertakan maklumat hubungan anda.

Menetapkan matlamat

Mewujudkan bilangan biasiswa yang ideal, mengakui bahawa anggaran atau kekangan ruang mungkin memerlukan pelarasan. Matlamat awal yang tinggi dapat mendorong usaha yang lebih besar.

Penganjur yang saya temubual menawarkan biasiswa antara 2% hingga 15% daripada jumlah jualan tiket, dengan peratusan yang lebih tinggi yang berpunca daripada sasaran awal yang bercita -cita tinggi.

Pelaksanaan: Panduan Langkah demi Langkah

Melaksanakan program biasiswa kepelbagaian melibatkan beberapa langkah:

Tetapkan Pengurus Program

Walaupun seluruh pasukan mungkin menyumbang, orang yang berdedikasi memastikan kesinambungan dan menguruskan komunikasi. Hasrat untuk mewujudkan komuniti inklusif adalah yang paling utama.

Mewujudkan garis masa

Tetapkan permohonan, semakan, dan tawaran tarikh akhir awal. Penganjur menekankan tarikh akhir awal untuk membolehkan masa yang cukup untuk peserta merancang, memandangkan permintaan masa, pengaturan keluarga, dan pertimbangan perjalanan antarabangsa. Tarikh akhir awal juga menghalang ulasan permohonan terakhir. Dana yang tidak dituntut boleh diperuntukkan kepada peserta tempatan lebih dekat dengan acara tersebut.

Penglihatan program yang terkenal

Dedahkan laman web ke program biasiswa dan menghubungkannya dengan jelas di laman web anda (menu utama, footer, halaman jualan tiket) dan media sosial.

Kriteria kelayakan yang jelas

Jelas menentukan kriteria kelayakan, seperti:

• Orang warna
• Orang asli
• Orang kurang upaya
• Individu LGBTQIA
• Wanita
• Veteran dan graduan baru
• Pelajar sepenuh masa
• Individu dari institusi bukan keuntungan/pendidikan/kerajaan dengan dana terhad
• Orang 55
• Individu yang menganggur/tidak bekerja
• Mereka yang mengalami kesusahan kewangan sementara

Tentukan jenis bantuan yang tersedia. Memaklumkan pemohon bahawa tidak semua aplikasi akan berjaya dan aplikasi itu akan disahkan.

Proses permohonan yang cekap

Gunakan borang dalam talian (Google Forms, Wufoo) untuk mengumpul maklumat yang diperlukan: nama, maklumat hubungan, sebab kelayakan (pertimbangkan penyenaraian kelayakan dalam borang), jenis bantuan yang diminta (senarai jenis bantuan yang tersedia), dan pernyataan ringkas yang menerangkan keinginan dan keperluan kehadiran mereka. Struktur Borang untuk Penyortiran Data Mudah (Spreadsheet).

Pemohon tanpa nama

Melindungi Ketidakpastian Pemohon dengan meminimumkan permintaan maklumat peribadi, mengelakkan wawancara terbuka, dan menghalang mesyuarat penaja. Permohonan Anonymize Sebelum Kajian Jawatankuasa.

Pengesahan permohonan

Sahkan aplikasi secara proaktif. Beberapa sebab kelayakan mungkin memerlukan penjelasan. Alamat salah faham atau ketinggalan mengenai kriteria yang layak. Memaklumkan pemohon dengan segera penolakan atau permintaan untuk maklumat tambahan.

Penilaian permohonan

Menyelaraskan proses penilaian. Menetapkan soalan -soalan khusus ahli jawatankuasa (contohnya, kejelasan keperluan, jumlah bantuan, kesan peserta pada persidangan, kesan persidangan pada peserta) yang dinilai pada skala untuk pemarkahan mudah. Pertimbangkan tarikh penyerahan permohonan dan mengutamakan pemohon tempatan.

Pemprosesan tawaran

Buat tawaran biasiswa kepada pemohon terpilih, menentukan jumlah bantuan dan tarikh akhir tindak balas. Mengekalkan senarai menunggu untuk biasiswa yang tidak dituntut. Memaklumkan pemohon yang tidak berjaya dengan hormat, menawarkan alternatif yang berpotensi (contohnya, tiket diskaun, jemputan untuk acara selepas waktu).

Mekanisme maklum balas

Sertakan alamat e -mel atau pautan ke borang maklum balas di halaman yang berkaitan (penerangan biasiswa, borang permohonan) dan mengumpulkan maklum balas tanpa nama dari penganugerahan dan penaja untuk meningkatkan lelaran masa depan.

Pemantauan dan penyesuaian

Melaksanakan rancangan anda, dengan menyatakan apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Kekal fleksibel, membuat penyesuaian seperti yang diperlukan. Mengekalkan komunikasi terbuka mengenai perubahan. Mengutamakan mendengar maklum balas daripada semua pihak berkepentingan.

Susulan selepas persidangan

Selepas Artifak 2019, artikel susulan akan meringkaskan hasil dan maklum balas. Saya mengucapkan terima kasih kepada penganjur yang menyumbang pandangan mereka: Tenessa Gemelke, Estelle Weyl, Justin Reese, Val Head, Dave Poole, Jenn Strater, ádám Boros, dan PJ Hagerty.

Sumber tambahan:

• Ikuti Ashe Dryden di Twitter untuk kepelbagaian dan pemahaman inklusi.
• Terokai sumber kepelbagaian dan kemasukan AIGA.
• Semak artikel Anita Singh mengenai kepelbagaian dan kemasukan dalam pengambilan pekerja (terpakai kepada kepelbagaian persidangan).

Atas ialah kandungan terperinci Membuat Program Biasiswa Kepelbagaian untuk Persidangan Anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!