Tutorial menunjukkan cara membandingkan rentetan teks dalam Excel untuk perlawanan kes-insensitif dan tepat. Anda akan mempelajari beberapa formula untuk membandingkan dua sel dengan nilai -nilai mereka, panjang rentetan, atau bilangan kejadian watak tertentu, serta bagaimana membandingkan pelbagai sel.

Apabila menggunakan Excel untuk analisis data, ketepatan adalah kebimbangan yang paling penting. Maklumat yang salah membawa kepada tarikh akhir yang tidak dijawab, trend yang salah, keputusan yang salah dan kehilangan pendapatan.

Walaupun formula Excel sentiasa benar, hasilnya mungkin salah kerana beberapa data cacat menembusi sistem. Dalam kes ini, satu -satunya ubat adalah untuk memeriksa data untuk ketepatan. Ia bukan masalah besar untuk membandingkan dua sel secara manual, tetapi ia tidak mungkin untuk melihat perbezaan antara ratusan dan ribuan rentetan teks.

Tutorial ini akan mengajar anda bagaimana untuk mengautomasikan tugas perbandingan sel yang membosankan dan rawan dan formula apa yang terbaik untuk digunakan dalam setiap kes tertentu.

Cara membandingkan dua sel dalam Excel

Terdapat dua cara yang berbeza untuk membandingkan rentetan dalam Excel bergantung kepada sama ada anda mencari perbandingan sensitif atau kes-insensitif kes.

Formula kes-insensitif untuk membandingkan 2 sel

Untuk membandingkan dua sel dalam Excel mengabaikan kes, gunakan formula mudah seperti ini:

=A1=B1

Di mana A1 dan B1 adalah sel yang anda bandingkan. Hasil formula adalah nilai Boolean yang benar dan palsu.

Jika anda ingin mengeluarkan teks anda sendiri untuk perlawanan dan perbezaan, benarkan pernyataan di atas dalam ujian logik fungsi IF. Contohnya:

=IF(A1=B1, "Equal", "Not equal")

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah, kedua -dua formula membandingkan rentetan teks, tarikh dan nombor sama dengan baik:

Formula sensitif kes untuk membandingkan rentetan dalam Excel

Dalam sesetengah keadaan, mungkin penting bukan sahaja untuk membandingkan nilai teks dua sel, tetapi juga untuk membandingkan kes watak. Perbandingan teks sensitif kes boleh dilakukan menggunakan fungsi tepat Excel:

Tepat (teks1, teks2)

Di mana Text1 dan Text2 adalah dua sel yang anda bandingkan.

Dengan mengandaikan rentetan anda berada dalam sel A2 dan B2, formula berjalan seperti berikut:

=EXACT(A2, B2)

Hasilnya, anda menjadi kenyataan untuk rentetan teks yang sepadan dengan tepat termasuk kes setiap watak, sebaliknya.

Jika anda mahu fungsi yang tepat untuk menyampaikan beberapa hasil lain, masukkannya dalam formula IF dan taipkan teks anda sendiri untuk argumen nilai dan nilai dan nilai -nilai value_if_false :

=IF(EXACT(A2 ,B2), "Exactly equal", "Not equal")

Tangkapan skrin berikut menunjukkan hasil perbandingan rentetan sensitif kes dalam Excel:

Cara membandingkan pelbagai sel dalam Excel

Untuk membandingkan lebih daripada 2 sel berturut -turut, gunakan formula yang dibincangkan dalam contoh di atas dalam kombinasi dengan dan pengendali. Butiran lengkap diikuti di bawah.

Formula kes-insensitif untuk membandingkan lebih daripada 2 sel

Bergantung pada bagaimana anda ingin memaparkan hasilnya, gunakan salah satu formula berikut:

=AND(A2=B2, A2=C2)

atau

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), "Equal", "Not equal")

The dan formula mengembalikan benar jika semua sel mengandungi nilai yang sama, palsu jika ada nilai yang berbeza. Formula IF output label yang anda taipkan di dalamnya, " sama " dan " tidak sama " dalam contoh ini.

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, formula berfungsi dengan sempurna dengan sebarang jenis data - teks, tarikh dan nilai angka:

Formula sensitif kes untuk membandingkan teks dalam beberapa sel

Untuk membandingkan pelbagai rentetan antara satu sama lain untuk melihat sama ada ia sepadan dengan tepat, gunakan formula berikut:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Atau

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),"Exactly equal", "Not equal")

Seperti dalam contoh sebelumnya, formula pertama memberikan nilai yang benar dan palsu, sedangkan yang kedua memaparkan teks anda sendiri untuk pertandingan dan perbezaan:

Bandingkan pelbagai sel ke sel sampel

Contoh -contoh berikut menunjukkan bagaimana anda boleh mengesahkan bahawa semua sel dalam julat tertentu mengandungi teks yang sama seperti dalam sel sampel.

Formula kes-insensitif untuk membandingkan sel-sel dengan teks sampel

Jika kes watak tidak begitu penting, anda boleh menggunakan formula berikut untuk membandingkan sel -sel ke sampel:

Baris ( julat )*lajur ( julat ) = countif ( julat , sel sampel )

Dalam ujian logik fungsi IF, anda membandingkan dua nombor:

• Jumlah sel dalam julat yang ditentukan (bilangan baris didarabkan dengan bilangan lajur), dan
• Bilangan sel yang mengandungi nilai yang sama seperti dalam sel sampel (dikembalikan oleh fungsi countif).

Dengan mengandaikan teks sampel berada dalam C2 dan rentetan untuk membandingkan adalah dalam julat A2: B6, formula berjalan seperti berikut:

=ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2)

Untuk membuat keputusan lebih mesra pengguna, iaitu mengeluarkan sesuatu seperti "semua perlawanan" dan "tidak semua perlawanan" dan bukannya benar dan palsu, gunakan fungsi jika kita lakukan dalam contoh sebelumnya:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=COUNTIF(A2:B6,C2),"All match", "Not all match")

Seperti yang ditunjukkan tangkapan skrin di atas, formula itu sempurna dengan pelbagai rentetan teks, tetapi ia juga boleh digunakan untuk membandingkan nombor dan tarikh.

Formula sensitif kes untuk membandingkan rentetan dengan teks contoh

Jika kes watak membuat perbezaan, anda boleh membandingkan rentetan dengan teks sampel menggunakan formula array berikut.

Jika (baris ( julat )*lajur ( julat ) = jumlah (-tepat ( sample_cell , julat )), " text_if_match ", " text_if_not Match ")

Dengan julat sumber yang tinggal di A2: B6 dan teks sampel dalam C2, formula mengambil bentuk berikut:

=IF(ROWS(A2:B6)*COLUMNS(A2:B6)=SUM(--EXACT(C2, A2:B6)), "All match", "Not all match")

Tidak seperti formula Excel biasa, formula array disiapkan dengan menekan CTRL Shift Enter . Jika dimasukkan dengan betul, Excel melampirkan formula array dalam {curly braces}, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin:

Untuk mengenal pasti jika nilai tertentu hadir atau tidak hadir dalam julat, sila lihat semak jika nilai wujud dalam julat.

Cara membandingkan dua sel dengan panjang tali

Kadang -kadang anda mungkin ingin menyemak sama ada rentetan teks dalam setiap baris mengandungi bilangan aksara yang sama. Formula untuk tugas ini sangat mudah. Pertama, anda mendapat panjang rentetan dua sel menggunakan fungsi LEN, dan kemudian bandingkan nombor.

Menganggap rentetan yang akan dibandingkan adalah dalam sel A2 dan B2, gunakan salah satu daripada formula berikut:

=LEN(A2)=LEN(B2)

Atau

=IF(LEN(A2)=LEN(B2), "Equal", "Not equal")

Seperti yang sudah anda ketahui, formula pertama mengembalikan nilai Boolean yang benar atau palsu, sedangkan formula kedua mengeluarkan hasil anda sendiri:

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas, formula berfungsi untuk rentetan teks serta nombor.

Petua. Sekiranya dua rentetan yang seolah -olah sama mengembalikan panjang yang berbeza, kemungkinan besar masalahnya adalah di ruang utama atau trailing dalam satu atau kedua -dua sel. Dalam kes ini, keluarkan ruang tambahan menggunakan fungsi trim. Contoh penjelasan dan formula terperinci boleh didapati di sini: Bagaimana untuk memangkas ruang dalam Excel.

Bandingkan dua sel dengan kejadian watak tertentu

Ini adalah contoh terakhir dalam tutorial Excel Compare Strings kami, dan ia menunjukkan penyelesaian untuk tugas yang agak spesifik. Katakan, anda mempunyai 2 lajur rentetan teks yang mengandungi watak yang penting untuk anda. Matlamat anda adalah untuk memeriksa sama ada dua sel dalam setiap baris mengandungi bilangan kejadian yang sama dari watak tertentu.

Untuk membuat perkara lebih jelas, pertimbangkan contoh berikut. Katakan, anda mempunyai dua senarai pesanan yang dihantar (lajur B) dan diterima (lajur C). Setiap baris mengandungi pesanan untuk item tertentu, yang pengenal uniknya dimasukkan ke dalam semua ID pesanan dan disenaraikan dalam baris yang sama dalam lajur A (sila lihat tangkapan skrin di bawah). Anda ingin memastikan bahawa setiap baris mengandungi jumlah yang sama dihantar dan diterima dengan ID khusus.

Untuk menyelesaikan masalah ini, tulis formula dengan logik berikut.

• Pertama, gantikan pengenal unik tanpa apa -apa menggunakan fungsi pengganti:

  SUBSTITUTE(A1, character_to_count,"")

• Kemudian, hitung berapa kali pengenal unik muncul dalam setiap sel. Untuk ini, dapatkan panjang rentetan tanpa pengenal unik dan tolaknya dari jumlah panjang rentetan. Bahagian ini hendaklah ditulis untuk sel 1 dan sel 2 secara individu, sebagai contoh:

  LEN(cell 1) - LEN(SUBSTITUTE(cell 1, character_to_count, "")) dan LEN(cell 2) - LEN(SUBSTITUTE(cell 2, character_to_count, ""))

• Akhir sekali, anda membandingkan 2 nombor ini dengan meletakkan tanda kesamaan (=) di antara bahagian di atas.

Len ( sel 1 ) - len (pengganti ( sel 1 , character_to_count , "")) = len ( sel 2 ) - len (pengganti ( sel 2 , character_to_count , ""))

Dalam contoh kami, pengecam unik berada dalam A2, dan rentetan untuk membandingkan adalah dalam sel B2 dan C2. Jadi, formula lengkap adalah seperti berikut:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,$A2,""))

Formula pulangan benar jika sel B2 dan C2 mengandungi bilangan kejadian yang sama dengan watak dalam A2, sebaliknya. Untuk menjadikan hasilnya lebih bermakna bagi pengguna anda, anda boleh membenamkan formula dalam fungsi IF:

=IF(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2, $A2,""))=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, $A2,"")), "Equal", "Not equal")

Seperti yang dapat anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, formula berfungsi dengan sempurna walaupun beberapa komplikasi tambahan:

• Watak yang akan dikira (pengenal unik) boleh muncul di mana -mana dalam rentetan teks.
• Rentetan mengandungi bilangan watak yang berubah -ubah dan pemisah yang berbeza seperti titik koma, koma atau ruang.

Inilah cara anda membandingkan rentetan dalam Excel. Untuk melihat dengan lebih dekat pada formula yang dibincangkan dalam tutorial ini, anda dialu -alukan untuk memuat turun lembaran sampel kami di bawah. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat melihat anda di blog kami minggu depan!

Buku Kerja Amalan untuk Muat turun

Excel - Bandingkan Contoh Strings (fail .xlsx)

Atas ialah kandungan terperinci Excel: Bandingkan rentetan dalam dua sel untuk perlawanan (kes-tidak sensitif atau tepat). Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!