Pautan cepat

antara muka Excel

Order of Operations

• Rujukan sel

• Jenis data

• formula analisis data utama

Jadual pivot

• makro dan vbas

Bolehkah anda menerangkan apa riben? Adakah anda tahu tiga jenis rujukan sel? Adakah anda tahu bagaimana menukar nombor ke mata wang? Jika tidak, maka jangan cari lagi, seperti yang kita bawa melalui beberapa ciri Excel utama yang perlu anda ketahui untuk menunjukkan kepakaran anda. Sepertinya, unsur -unsur utamanya dipanggil, dan apa yang dilakukan oleh setiap elemen tersebut.

• 

  1. Ribbon dan tab-Excel mempunyai beratus-ratus menu dan drop-down yang berbeza, dan mereka semua boleh diakses melalui reben, yang merupakan kawasan di atas tempat anda melakukan kerja anda. Pilihan reben yang dilabelkan nombor 1 dalam tangkapan skrin di atas -seperti rumah dan sisipan -adalah tab. Bila -bila masa anda mahu membuat perkara berlaku, anda perlu pergi ke reben dan pastikan anda telah membuka tab yang betul. Sebagai contoh, untuk pemformatan, anda memerlukan tab rumah pada reben, dan jika anda ingin menambah carta, anda memerlukan tab Sisipan.
  2. Kumpulan -sekali anda telah membuka tab pada reben, anda akan melihat kumpulan yang berbeza dalam tab itu. Kumpulan -kumpulan ini direka untuk merangkumi fungsi yang sama, menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk mencari fungsi yang anda cari. Sebagai contoh, dalam tab Rumah pada reben, anda dapat melihat kumpulan fon, di mana anda boleh memupuk teks anda, menukar jenis huruf, atau membuat fon anda lebih besar.
  3. Kotak Nama -Jika anda memilih sel atau julat sel, kotak ini menunjukkan rujukan sel. Dalam tangkapan skrin di atas, kotak nama membaca A1, kerana ini adalah sel yang kami pilih dalam lembaran kerja ini. Kotak nama berguna untuk melompat ke sel tertentu atau pelbagai sel yang anda namakan, terutamanya berguna jika buku kerja anda mempunyai banyak tab.
  4. Bar formula -Apabila anda menaip formula ke dalam sel, bar formula adalah di mana anda akan melihat apa yang telah anda taip dan, jika diperlukan, edit formula anda. Pada dasarnya, sel -sel menunjukkan kepada anda produk akhir, dan bar formula menunjukkan formula yang telah anda gunakan untuk menciptanya. Lajur dan baris -lajur -lajur -lajur (A, B, C, dan sebagainya) berjalan secara menegak di dalam lembaran anda, manakala baris (1, 2, 3, dan lain -lain).
  5. Perintah Operasi
  Ingat pelajaran matematik anda di sekolah apabila anda diberitahu bahawa anda perlu mengikuti perintah tertentu untuk memastikan persamaan anda berfungsi dengan betul? Nah, kerana Excel beregu sebagai kalkulator maju, ia juga mempunyai perintah tertentu yang diikuti ketika berurusan dengan formula anda, dan penting untuk mengetahui apakah perintah ini supaya anda tahu apa yang diharapkan ketika melakukan pengiraan. ??> Pada tahap yang paling asasnya, Excel mengikuti Pester -Parentheses Pemdas, kemudian eksponen (juga dikenali sebagai indeks), kemudian pendaraban dan pembahagian, dan akhirnya, penambahan dan penolakan.

  Terdapat unsur -unsur lain dalam formula yang perlu diikuti (termasuk rujukan sel, peratusan, dan pengendali logik), tetapi mengetahui pemdas akan cukup untuk menunjukkan kepada anda memahami bagaimana proses pengiraan Excel berfungsi. Rujukan

  Rujukan sel adalah nama sel atau julat sel dalam buku kerja Excel anda, dan anda boleh menggunakannya dalam formula. Sebagai contoh, jika anda mengklik sel A1 dan taip

  ke bar formula, anda memberitahu Excel untuk merujuk sel A2 dan A3, dan menambah nilai mereka bersama -sama.

  =SUM(A2+A3)

  Terdapat tiga jenis rujukan sel dalam Excel -relative, mutlak, dan bercampur. Jika anda menaip formula dalam sel A1 yang melibatkan A2, anda merujuk sel yang berada di bawah di mana anda menaip. Sekiranya anda menyalin formula ke sel lain, rujukan itu secara automatik akan melakukan tindakan relatif yang sama seperti di lokasi terdahulu.

  Rujukan mutlak tidak berubah jika anda menyalin formula ke sel lain. Sebagai contoh, jika anda menaip formula yang merujuk sel A1 menggunakan rujukan mutlak, ia akan sentiasa merujuk sel A1, tanpa mengira di mana anda menyalin formula tersebut. Untuk membuat rujukan mutlak, kami meletakkan simbol dolar ($) di hadapan lajur dan rujukan baris: $ A $ 1 (atau tekan F4 setelah menaip rujukan). Rujukan pada masa yang sama. Sebagai contoh, $ A1 adalah rujukan bercampur yang memberitahu Excel untuk terus merujuk kepada lajur A, tetapi menukar nombor baris relatif ke mana formula terletak. Jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel Excel, dan kepentingan mempunyai jenis data yang betul ialah ia membantu cemerlang untuk melaksanakan operasi yang betul mengikut jenis data. Sebelum anda memasukkan sebarang data ke dalam sel, jenis data ditetapkan kepada umum secara lalai -ini adalah cara Excel untuk memberitahu anda bahawa ia sedang menunggu sesuatu yang dimasukkan ke dalam sel supaya dapat membaca apa yang anda masukkan dan menukar jenis data Oleh itu, jenis data boleh dilihat dalam kumpulan nombor tab rumah pada pita, dan anda boleh mengklik anak panah drop-down untuk melihat jenis data yang berbeza. ??>

  Jika anda menaip $ 12 ke dalam sel, Excel akan melihat simbol dolar dan secara automatik menukar jenis data ke mata wang. Begitu juga, jika anda menaip 14 Apr, Excel akan membaca ini sebagai tarikh. Jika Excel tidak mengenal pasti jenis data yang betul, anda boleh mengubahnya secara manual menggunakan senarai drop-down ini. Dan purata, beberapa formula Excel sangat berguna untuk analisis data. Berikut adalah beberapa yang anda mungkin perlu tahu jika ditanya mengenai formula Excel yang penting:

  Jika -jika fungsi mengembalikan nilai yang berbeza bergantung kepada sama ada keadaan adalah benar atau palsu.
  mengira dan countif -kiraan membolehkan anda mengira bilangan sel dalam julat yang mengandungi nombor, dan countif mengira semua sel dalam julat yang sepadan dengan keadaan atau pelbagai keadaan.
  • vlookup -Fungsi ini mencari jadual mengikut baris untuk mengekstrak maklumat tertentu.
  • Concatenate -Fungsi Concatenate membolehkan anda menyertai dua atau lebih rentetan data ke satu tempat, berguna untuk menyimpan maklumat utama anda di sekali tempat.
  • Mengetahui banyak fungsi kemasukan data yang berguna adalah penting jika anda ingin memamerkan pengetahuan Excel anda.
  Mengetahui cara mengendalikan data dalam Excel adalah penting bagi sesiapa yang ingin menguruskan nombor spreadsheet, dan penapisan dan menyusun data adalah salah satu cara untuk melakukan ini. Terdapat tiga cara untuk menapis dan memesan data dalam Excel-Gunakan ikon penapis, format jadual, atau klik kanan data. dengan memilih baris tajuk sebelum mengklik ikon penapis dalam tab data pada reben. Anda boleh mengklik untuk menapis atau menyusun data anda.

  • Cara lain untuk menapis dan menyusun data anda adalah dengan memformat data anda ke dalam jadual. Pilih semua data anda (termasuk baris header), dan klik "Format sebagai Jadual" di tab Rumah pada reben. Pastikan anda menyemak kotak "My Table Have Headers" dalam kotak dialog yang muncul. Apabila anda mengklik "OK," data anda akan diformatkan dalam jadual dengan butang penapis yang berjalan di seluruh baris header jadual anda. -Klik data anda. Kemudian, pilih antara penapis dan pilihan pilihan dalam menu yang muncul. Sesiapa yang mempunyai kepakaran Excel akan mengetahui manfaat besar meja pivot. Jadual pivot adalah alat yang membolehkan anda dengan cepat menukar sejumlah besar data ke dalam jadual yang boleh dibaca dan berguna. Anda boleh menggunakan jadual pivot untuk memaparkan kriteria tertentu dalam jadual, mengawal carta dan graf anda, dan menganalisis data berangka secara terperinci.

    

    Sebaik sahaja dibuat, sidebar kelihatan di sebelah kanan skrin anda, di mana anda boleh memanipulasi dan memilih data yang anda ingin analisis dalam jadual anda.

    makro dan VBA adalah cara untuk mengautomasikan data dalam Excel, berguna untuk pengurus data yang ingin menjimatkan masa ketika bekerja dengan jumlah data yang besar. Mereka juga membantu anda untuk mengelakkan kesilapan yang mungkin berlaku sekiranya anda menyelesaikan tugas secara manual.

    Seperti dengan jadual pivot, mengetahui apa yang mereka lakukan adalah langkah pertama untuk menunjukkan kepakaran Excel -dan anda lebih cenderung untuk menarik perhatian jika anda dapat menunjukkan anda tahu cara menggunakannya. Macros dan VBA berkait rapat:

    VBA -Short Untuk Visual Basic untuk aplikasi, VBA adalah bahasa skrip yang digunakan untuk membuat makro.
    • Jika ini terdengar sedikit terlalu teknikal untuk anda, perkara utama yang perlu diperhatikan ialah makro dan VBA adalah alat yang berguna dalam Excel untuk membuat automasi. Sebagai petua yang disenaraikan dalam artikel ini, anda mungkin juga mengetahui cara membuat bentuk, senarai semak, atau carta dinamik yang berguna apabila meyakinkan orang lain dari pengetahuan Excel di atas purata anda.

Atas ialah kandungan terperinci Berbohong pada resume anda mengenai kepakaran Excel? 8 konsep yang perlu anda pelajari sekarang. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!