不要な電子メールを削除し、添付ファイルの管理、メールボックスのクリーンアップツールを使用して、Outlookのスペースを保存する方法を?qū)Wびます。さらに、すべてのメールを削除した後もOutlookがフルストレージを表示している場(chǎng)合は、何をすべきかを確認(rèn)してください。

Outlookは非常に寛大なストレージスペースを提供し、メール、添付ファイル、その他のデータを管理できます。ただし、メールボックスをクリアせずに長(zhǎng)年Outlookを使用している場(chǎng)合、ストレージがいっぱいになる可能性があります。大きなメールボックスの開いて検索が遅く、重要なメッセージを見つけるのが難しくなります。 Outlookのスペースを効率的に解放する方法は次のとおりです。

Outlookストレージ制限

使用しているOutlookのバージョンに応じて、ストレージ制限は異なる場(chǎng)合があります。これらの制限を理解することは、メールボックスをより適切に管理するのに役立ちます。

Outlook 365メールボックスの制限

Microsoft 365のサブスクリプションを使用すると、ユーザーのメールボックスは、プランに応じて50 GBから100 GBの電子メールデータを保存できます。詳細(xì)については、Microsoft 365のメールボックスストレージ制限を參照してください。

新しいOutlookメールボックスの制限

Webの新しい見通しとOutlook（作業(yè)および學(xué)校の??アカウントの場(chǎng)合）には、対応するMicrosoft 365サブスクリプションと同じストレージ制限があり、メールボックスごとに最大100 GBのサブスクリプションを提供しています。

Outlook.comの制限

無(wú)料のOutlook.comアカウントには、15 GBのメールボックスストレージが付屬しています。さらに、OneDriveファイル、Outlook.comの添付ファイル、Microsoft 365アプリで共有されているMicrosoftアカウントで5 GBの無(wú)料クラウドストレージを取得します。

Outlook PST / OSTファイルサイズの制限

Outlook 2010から2024年まで、.pstおよび.ostファイルの最大サイズは50 GBです。 Outlook 2007以降の場(chǎng)合、制限は20 GBです。

• ポップアカウントの場(chǎng)合、すべてのメール、タスク、連絡(luò)先、その他のアイテムは、メールサーバーからコンピューターのローカル.pstファイルに完全に同期されます。ほとんどの場(chǎng)合、この.pstファイルは、サーバーに保存されているメールボックスの完全なコピーです。
• IMAPまたは交換アカウントの場(chǎng)合、メールボックスは主にWebサーバーにあります。ユーザーまたは管理者の設(shè)定に応じて、完全または部分的なコピーを.ostファイルにローカルに保存できます。

注記。 Outlookは、サーバーに保存されているメールボックスと、コンピューターに保存されているOutlookデータファイル（.pstおよび.ost）の両方にストレージ制限を課します。これらの制限は異なり、ストレージを管理するときに考慮する必要があります。

Outlookストレージがいっぱいまたは超過した場(chǎng)合はどうなりますか

メールボックスがサイズの制限に近づいている場(chǎng)合、Microsoftはあなたのストレージがほぼ満?jiǎn)Tであることを警告するメールとアプリ內(nèi)のメッセージの送信を開始します。

制限を超えたら：

• Outlookはメールの送信を停止します。スペースを解放するまでメッセージを送信することはできません。
• 著信電子メールは送信者に跳ね返ります。メールを送信しようとしている人は、受信者のメールボックスがいっぱいであることを示すエラーメッセージを受け取ります。
• 逃したメールは後で自動(dòng)的に配信されません。スペースをクリアしたら、送信者は拒否されたメールを再送信する必要があります。

重要なメッセージの欠落を避けるために、メールボックスのサイズを監(jiān)視し、定期的にクリーンアップすることをお?jiǎng)幛幛筏蓼埂?/p>

アーカイブされた電子メールはOutlookのスペースを占有しますか？

アーカイブされた電子メールがまだスペースを占有するかどうかは、それぞれが別の場(chǎng)所にアーカイブされたアイテムを保存するため、使用するアーカイブ方法によって異なります。

• アーカイブボタン- メールボックス內(nèi)の內(nèi)蔵アーカイブフォルダーにメールを移動(dòng)します。これらのメールは、メイン.pst、.ost、または.nstファイルに殘り、ストレージ制限にカウントされます。
• 自動(dòng)またはマニュアルアーカイブ- クラシックな見通し、自動(dòng)アーカイブ機(jī)能、クリーンアップ古いアイテムツールツールは、電子メールをコンピューターに保存されている別の.pstファイルに移動(dòng)します。メールはメールボックスから削除されるため、これらの方法はストレージスペースを取り戻すのに役立ちます。
• オンラインアーカイブ- 主要なメールボックスとは別に、サーバー上のセカンダリメールボックスにメールを移動(dòng)します。メインのメールボックスにスペースを占有しなくなりましたが、サーバーにはまだ存在し、管理者が設(shè)定したストレージ制限の対象となる場(chǎng)合があります。

詳細(xì)については、スペースを節(jié)約するためにOutlookのメールをアーカイブする方法を參照してください。

スペースを節(jié)約するためにOutlookメールボックスをクリーンアップする方法

ストレージをクリアすることで、受信トレイを整理し、Outlookがスムーズに実行されるようにします。以下は、メールボックスを整理するために実行できる手順です。

削除されたアイテムとジャンクフォルダーを空にします

Outlookで電子メールを削除すると、すぐに永久に削除されません。代わりに、削除されたアイテムフォルダーに到達(dá)します。このフォルダーでは、フォルダーを手動(dòng)で空にするか、設(shè)定された保持期間後にOutlookが自動(dòng)的に削除するまでスペースを取り上げ続けます。

これらのフォルダーを手動(dòng)でクリアするには：

• Outlookのフォルダーペインで、削除されたアイテムを右クリックして、空のフォルダーを選択します。
• ジャンクメールフォルダーについても同じことをします。

この簡(jiǎn)単なステップは、あなたが予想するよりも多くのスペースを解放することができます！

アイテムを永久に削除します

削除されたアイテムフォルダーを空にした後、電子メールはまだ完全にはなくなっていません。代わりに、それらは回復(fù)可能なアイテムビンに移動(dòng)し、必要に応じて復(fù)元できます。これらのアイテムは、見通しの設(shè)定に応じて、14?30日の保持期間の間そこに殘ります。この間、彼らはまだあなたのストレージの制限にカウントされます。

すぐにスペースを解放するには、これらのアイテムを永久に削除できます。

1. 削除されたアイテムフォルダーに移動(dòng)します。
2. 上部のリカンアイテムリンクをクリックします。
3. Ctrl Aを押して、すべてのアイテムを選択します。
4. 新しいOutlookとWebで空のフォルダーを選択するか、Classic Outlookで選択したアイテムをパージします。

上記のように恒久的に削除されるか、保持期間が期限切れになると、それらはMicrosoftのサーバーから消去され、スペースを占有しなくなります。

古い電子メールと大規(guī)模な電子メールを削除します

古い電子メールは受信トレイを亂雑にすることができ、重要なメールを見つけるのが難しくなります。添付ファイルのある電子メールはさらに多くのスペースを占め、徐々にストレージを埋めます。スペースを解放するには、ソートまたはフィルタリングオプションを使用して、大型または時(shí)代遅れのメッセージをすばやく見つけて削除できます。

ソート

古いメッセージを見つけるには、受信した列でメールを昇順で並べ替えます。これにより、最も古いメールが上部に配置されます。また、必要に応じて必要なメッセージの數(shù)を受信トレイに配置しても驚くかもしれません。このオプションは、クラシック、新しい、Webなど、すべてのOutlookバージョンで利用できます。

大きなメッセージを見つけるには、サイズの列でメールを並べ替えます。殘念ながら、新しいOutlookはフォルダービューに追加の列を追加することをサポートしていないため、この列はClassic Outlookでのみ利用可能です。

フィルタリング

ソートが削除するメールを特定しない場(chǎng)合は、検索ボックスに次のフィルターを使用します。

• 大きなメールを見つけるには、入力：サイズ：> 1MB （必要に応じてサイズを調(diào)整します）。
• 古い電子メールを見つけるには、受信日までにフィルター：受信： （Windows領(lǐng)域の設(shè)定に基づいて日付形式を調(diào)整します）。

不要な電子メールの削除

電子メールをソートまたはフィルタリングしたら、不要なメールを選択してください。

• Ctrl Dを押して、削除されたアイテムフォルダーに移動(dòng)します（後で空にすることを忘れないでください）。
• Shift削除を押して、削除されたアイテムをバイパスして削除します。

注記。日付でフィルタリングするときは、デフォルトの日付形式を必ず使用してください。 Outlookの受信した列またはコンピューターの領(lǐng)域設(shè)定を確認(rèn)して、フォーマットを確認(rèn)します。

大きな添付ファイルを削除します

添付ファイルは、電子メール自體が不要になった場(chǎng)合でも、ストレージスペースを占有します。重要なファイルを保持しながらスペースを解放するには、添付ファイルを他の場(chǎng)所に保存してからメールから削除できます。

添付ファイル付きのメールを見つけます

• Classic Outlookでは、添付ファイル列でメールリストを並べ替えて、特定のフォルダーに添付ファイルが付いたメッセージをすばやく見つけることができます。
• メールボックス全體に添付ファイルが付いたすべてのメールを見つけるには、検索フィルターのhasattachmentsを入力します。検索バーにはい。これは、クラシック、新しい、およびWebの見通しで機(jī)能します。

メールボックスの外に添付ファイルを保存します

スペースを解放しながら重要なファイルを保持するには、これを行います。

1. 添付ファイル付きのメールを開きます。
2. 添付ファイルを右クリックして、コンピューターに保存するように保存を選択します。
3. または、 onedrive（新しいOutlookとWebで）に保存を選択するか、クラウドに保存して（クラシックな外観で）アップロードします。

添付ファイルを削除します

添付ファイルが保存されたら、もう一度右クリックして、添付ファイルを削除することを選択します（現(xiàn)在は、クラシックのOutlookのみで使用できます）。

重要なファイルを失うことなく、メールボックスのサイズを削減するために、大きな添付ファイルを使用して他の電子メールのこれらの手順を繰り返します。

古いメールをアーカイブします

メールボックスを整理せずに古いメールを保持したい場(chǎng)合は、アーカイブは素晴らしい選択肢ですが、正しく行うことが重要です。

リボンまたはバックスペースキーのアーカイブボタンを使用しないでください。これは、スペースを解放せずにメールボックス內(nèi)のデフォルトアーカイブフォルダーにメッセージを移動(dòng)するためです。

代わりに、これらの方法のいずれかを使用します。

• Auto Archive - 定期的に古いメールをアーカイブファイルに自動(dòng)的に移動(dòng)します。
• 古いアイテムのクリーンアップ - 必要に応じて電子メールを手動(dòng)でアーカイブします。

アーカイブされた電子メールは、別のOutlookデータファイル（.pst）に保存されます。これは、保存されたメッセージにアクセスするためにいつでもOutlookに追加できます。

メールボックスクリーンアップツールを使用します

クラシック（古い）Outlookには、メールボックスストレージの分析と管理に役立つ內(nèi)蔵メールボックスクリーンアップツールが含まれています。キークリーンアップ機(jī)能の中央ハブとして機(jī)能します。

Outlookメールボックスをクリーンアップする方法：

1. Classic Outlookアプリでは、ファイル> [ツール] > [メールボックスのクリーンアップ]に移動(dòng)します。
2. Outlookに複數(shù)のアカウントがある場(chǎng)合は、アカウント情報(bào)の下でドロップダウンから管理するメールボックスを選択します。

   

3. [メールボックスのクリーンアップ]ダイアログで、次のオプションのいずれかを使用します。
   • [メールボックスのサイズの表示]をクリックして、各フォルダーが使用しているストレージの量を確認(rèn)します。
   • 古い電子メールまたは大きな電子メールを見つけるには、 Findボタンを使用して年齢またはサイズでフィルタリングします。
   • 自動(dòng)アーカイブをセットアップするには、 [自動(dòng)アーカイブ]をクリックします。
   • 削除されたアイテムフォルダーをクリアするには、 [空の]をクリックします。
   • 競(jìng)合を確認(rèn)して削除します。件名、コンテンツ、添付ファイルに基づいて同様の電子メールを検出すると、Outlook Flagは「競(jìng)合するメッセージ」をフラグにします。 [競(jìng)合サイズの表示]をクリックして、これらのメッセージを削除する前にこれらのメッセージを確認(rèn)します。

   

Webの新しいOutlookとOutlookでは、メールボックスクリーンアップツールは利用できません。代わりに、ストレージ設(shè)定を使用してメールボックスを管理できます。

1. 最上位の設(shè)定（ギア）アイコンをクリックします。
2. 左ペインで、アカウント>ストレージを選択します。
3. 複數(shù)のアカウントがある場(chǎng)合は、上部のドロップダウンメニューから管理するアカウントを選択します。
4. Storageの管理下で、選択したメールボックス內(nèi)の各フォルダーが使用しているスペースの大きさの內(nèi)訳が表示されます。
5. 特定のフォルダーのサイズを縮小するには、名前の橫にある[空の空に[空にし]]をクリックし、3、6、または12か月以上の電子メールを削除することを選択します。

フォルダーと會(huì)話をクリーンアップします

Outlookの用語(yǔ)では、會(huì)話は元のメッセージとすべての返信を含む電子メールスレッド全體です。時(shí)間が経つにつれて、これらの會(huì)話は、特に複數(shù)の人が応答して以前の電子メールを引用した場(chǎng)合、冗長(zhǎng)なメッセージで雑然とする可能性があります。

Classic Outlookには、以前のすべての返信を含む最新の電子メールのみを保持することにより、これらの不必要なメッセージを削除するのに役立つ特別な會(huì)話クリーンアップツールがあります。これにより、重要な情報(bào)を失うことなく、メールボックスのサイズが削減されます。

Outlookで會(huì)話をクリーンアップする方法：

1. [ホーム]タブの[削除]グループで、 [クリーンアップ]をクリックします。単純化されたリボンで、削除する矢印をクリックします。
2. 次のオプションのいずれかを選択します。
   • 會(huì)話のクリーンアップ- 選択した會(huì)話を分析し、冗長(zhǎng)なメッセージを削除します。
   • フォルダーのクリーンアップ- 選択したフォルダーのすべての會(huì)話をクリーンアップします。
   • フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ- 選択したフォルダーとそのすべてのサブフォルダーをクリーニングして、複數(shù)の會(huì)話から冗長(zhǎng)なメッセージを削除します。

このツールを定期的に使用すると、メールボックスを整理することができ、會(huì)話の重要な部分のみを維持できます。

Outlookデータファイルをコンパクトします

メールを削除またはアーカイブした後、Outlookデータファイル（.pstまたは.ost）は、不必要なスペースを占有する場(chǎng)合があります。 Outlookは、コンピューターがアイドル狀態(tài)であり、Outlookがまだ実行されているときに、バックグラウンドでファイルを自動(dòng)的に圧縮します。ただし、これは、ファイルの少なくとも20％が未使用スペース（空白）で構(gòu)成されている場(chǎng)合にのみ発生します。

すぐにスペースを解放したい場(chǎng)合は、これらの手順に従ってデータファイルを手動(dòng)でコンパクトできます。

1. Classic Outlookでは、ファイル>アカウント設(shè)定>アカウント設(shè)定に移動(dòng)します。
2. [データファイル]タブに切り替え、コンパクトするOutlookデータファイルを選択し、 [設(shè)定]をクリックします。

   

3. アカウントの種類によっては、次のように進(jìn)みます。
   • ポップアカウントの場(chǎng)合：今すぐコンパクトをクリックし、 [OK]をクリックします。
   • Exchangeアカウントの場(chǎng)合： Advanced Tab> Outlookデータファイルの設(shè)定> [コンパクト]に移動(dòng)します。

   

データファイルをコンパクトすると、Outlookのパフォーマンスが向上し、過度のファイルサイズによって引き起こされるPSTまたはOSTファイルの破損のリスクを軽減できます。

ストレージを拡大することを検討してください

頻繁にスペースが足りなくなった場(chǎng)合は、これらのオプションを検討してください。

• 計(jì)畫をアップグレードします。無(wú)料のOutlook.comアカウントには15 GBのストレージが付屬していますが、Microsoft 365サブスクリプションは最大100 GBを提供します。これは、追加のスペースが必要な場(chǎng)合は便利なアップグレードです。
• IT管??理者に確認(rèn)してください。企業(yè)の環(huán)境では、ITチームがメールボックスの割り當(dāng)てを増やすことができるかもしれません。
• クラウドストレージを使用します。添付ファイルを電子メールに保管する代わりに、OneDrive、Googleドライブ、またはその他のクラウドサービスに保存し、リンクを共有してください。

ストレージを拡張すると、頻繁にクリーンアップを防ぎ、重要なメールを見逃さないようにします。

私の見通しにはスペースが殘っていませんが、すべてのメールが削除されました

Outlookで「Mailbox Full」メッセージが表示されるため、受信トレイからすべてのメールを削除し、他のフォルダーをクリアすることもできます。しかし、Outlookはまだスペースが殘っていないと言っています。何故ですか？

主な理由：ほとんどの場(chǎng)合、削除された電子メールやその他のアイテムは、削除されたアイテムフォルダーにまだ削除されており、保管を消費(fèi)し続けています。

解決策：削除されたアイテムと回復(fù)可能なアイテムフォルダーを空にして、それらを永久に削除します。

他の考えられる理由：

• 他のフォルダーのメール。送信されたアイテム、ドラフト、ジャンク、またはその他のフォルダーには、まだ多くのメッセージが含まれている場(chǎng)合があります。不要なアイテムを削除するか、それらのフォルダーを空にします。
• カレンダー、タスク、メモ。これらのセクションはデータを保存することもできます。古いアイテムや不必要なアイテムを確認(rèn)してください。
• スペースを占める大きな添付ファイル。メールが少ない場(chǎng)合でも、大きな添付ファイルが大幅に保管される可能性があります。解決策は次のとおりです。
  • メッセージが不要な場(chǎng)合は、メッセージ全體を削除します。
  • メールを保管している間、添付ファイルのみを削除します。
  • Outlookから削除する前に、添付ファイルをメールボックスの外に（OneDriveまたはコンピューターのフォルダーに）保存します。
• Outlookで複數(shù)のアカウントが同期されています。 Outlookに接続されているいくつかのメールアカウントがある場(chǎng)合、ストレージ制限警告は常にプライマリアカウントにあるとは限りません。ストレージキャップに近い別のアカウントは、アラートをトリガーする可能性があります。各アカウントのストレージ設(shè)定を確認(rèn)し、必要に応じてスペースをクリアします。

まとめます

Outlookのメールボックスを維持することは、スムーズなパフォーマンスを維持し、ストレージの問題が電子メールのフローを混亂させるのを防ぎます。不要なメッセージを定期的に削除し、添付ファイルを賢く管理し、組み込みのクリーンアップツールを使用することにより、スペースを解放し、すべてを確実に実行することができます。また、ストレージが再度いっぱいになった場(chǎng)合は、これらの手順に従ってください。すぐに受信トレイが形成されます。

以上がOutlookメールボックスをクリーンアップしてスペースを解放する方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。