Outlookのメールスケジューリングをマスターする：3つの実証済みの方法

メールを送信してすぐに後悔したことはありますか？それが急いでいる返信すべてであろうと、間違った受信者への機(jī)密の電子メール、または燃えるようなメッセージが安全でないと、私たちは皆そこにいました。 Outlookはメッセージリコール機(jī)能（Office 365およびExchangeアカウントに限定）を提供しますが、より信頼できるソリューションは、電子メール配信を遅らせることです。これにより、メッセージが受信トレイに當(dāng)たる前に重要な再考が可能になります。

このガイドは、古典的な見通しに焦點(diǎn)を當(dāng)てています。新しいOutlookまたはOutlook 365オンラインのユーザーは、別のチュートリアルを參照する必要があります。

方法1：個(gè)々の電子メールの遅延

後で配達(dá)するために1つの電子メールをスケジュールするのは簡(jiǎn)単です：

1. 電子メールの構(gòu)成中に、遅延配達(dá)設(shè)定にアクセスします。これは、メッセージタブのダイアログランチャーのいずれかを介して見つけることができますまたは[オプション]タブの遅延配信ボタン 。

2. [プロパティ]ダイアログで、「前に配信しない」を確認(rèn)し、目的の日付と時(shí)刻を指定します。

3. [閉じる]をクリックします。メールが完了したら、 [送信]をクリックします。

電子メールは、スケジュールされた時(shí)間まで外出箱に存在し、編集または削除が可能になります。

再スケジュールまたはキャンセル：

1. アウトボックスから電子メールを開きます。

2. アクセス遅延配信。

3. 即時(shí)送信のために「前に配信しない」を削除するか、再スケジュールの日付/時(shí)刻を調(diào)整します。

4. [閉じる]をクリックして送信します。

方法2：ルールを介してすべての電子メールの遅延

Outlookのアウトボックスは通常、すぐにメールを送信します。普遍的な遅延を?qū)g裝するには、ルールを作成します。

1. ルールとアラートに移動(dòng)します（ファイルを介してアクセス可能>ルールとアラートまたはホームの管理>ルール>ルールとアラートの管理）。

2. [新しいルール]をクリックします。

3. 「送信するメッセージにルールを適用する」を選択してから、次に選択します。

4. ブランケットの遅延については、條件付きオプションをスキップして、次に進(jìn)みます。送信されたすべてのメッセージへのアプリケーションを確認(rèn)します。

5. リンクを介して遅延（最大120分）を指定する「數(shù)分で配信を延期する」を選択します。

6. ルールの作成を完了し、適切に名前を付けて（例：「電子メールの送信を遅らせる」）、有効にしていることを確認(rèn)します。

これで、指定された期間、電子メールがアウトボックスに殘るようになります。すぐに送信するには、メソッド1で説明されているように電子メールを手動(dòng)で再スケジュールし、配信時(shí)間を現(xiàn)在の時(shí)間に設(shè)定します。

方法3：自動(dòng)送信/受信の管理

Outlookのデフォルトの即時(shí)送信は無効になる可能性があります：

1. アクセスオプション> Advanced 。

2. 「接続されたらすぐに送信」のチェックを外します。

3. 送信および受信セクションで、自動(dòng)送信/受信オプションを無効にします。

次に、手動(dòng)の送信/受信は、F9またはすべてのフォルダを送信/受信ボタンを介して行われます。スケジュールされた自動(dòng)送信/受信の場(chǎng)合、関連するオプションを再度有効にし、優(yōu)先インターバルを設(shè)定します。

スケジュールされた電子メールを追跡します

複數(shù)のスケジュールされた電子メールを管理するには、外出先ビューに「延期」列を追加します。

1. アウトボックス列ヘッダーを右クリックし、フィールドチューザーを選択します。

2. 日付/時(shí)刻フィールドを選択し、「延期」を列ヘッダーにドラッグします。

これにより、各メールのスケジュールされた送信時(shí)間が表示されます。

これらの方法を採(cǎi)用することにより、電子メールの送信を完全に制御し、偶発的なミシブを防ぎ、タイムリーな配信を確保できます。

以上が配信を遅らせる方法とメールの送信をスケジュールする方法Outlookの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。