チュートリアルでは、ソート関數(shù)を使用してデータ配列を動(dòng)的にソートする方法を示しています。 Excelでアルファベット順にソートする式を?qū)W習(xí)し、昇順または降順で數(shù)字を配置し、複數(shù)の列でソートするなどを?qū)Wびます。

ソート機(jī)能は長い間存在しています。しかし、Excel 365にダイナミックアレイが導(dǎo)入されたことで、式で驚くほど簡単な方法があるように見えました。この方法の美しさは、ソースデータが変更されたときに結(jié)果が自動(dòng)的に更新されることです。

Excelソート機(jī)能

Excelのソート関數(shù)は、昇順または下降順に、列または行で配列または範(fàn)囲の內(nèi)容を並べ替えます。

ソートは、動(dòng)的配列関數(shù)のグループに屬します。その結(jié)果、ソースアレイの形狀に応じて、隣接する細(xì)胞に垂直または水平方向に自動(dòng)的にこぼれる動(dòng)的配列ができます。

ソート関數(shù)の構(gòu)文は次のとおりです。

sort（array、[sort_index]、[sote_order]、[by_col]）

どこ：

配列（必須） - ソートする値の配列またはセルの範(fàn)囲です。これらは、テキスト、數(shù)字、日付、時(shí)間などを含む任意の値にすることができます。

SORT_INDEX （オプション） - 並べ替える列または行を示す整數(shù)。省略すると、デフォルトのインデックス1が使用されます。

SORT_ORDER （オプション） - ソート順序を定義します。

• 1または省略（デフォルト） - 昇順、つまり最小から最大へ
• -1-下降順序、つまり最大から最小まで

by_col（オプション） - ソートの方向を示す論理的値：

• falseまたは省略（デフォルト） - 行ごとにソートします。ほとんどの場合、このオプションを使用します。
• true-列ごとにソートします。この例のような列にデータが水平に整理されている場合は、このオプションを使用してください。

Excelソート機(jī)能 - ヒントとメモ

ソートは新しい動(dòng)的配列関數(shù)であるため、次のことを認(rèn)識(shí)する必要があるいくつかの特異性があります。

• 現(xiàn)在、ソート関數(shù)はMicrosoft 365およびExcel 2021でのみ利用可能です。Excel2019、Excel 2016は動(dòng)的配列式をサポートしていないため、これらのバージョンではソート機(jī)能は使用できません。
• ソート式で返された配列が最終結(jié)果である場合（つまり、別の関數(shù)に渡されません）、Excelは適切にサイズの範(fàn)囲を動(dòng)的に作成し、ソートされた値に浸透します。したがって、フォーミュラを入力するセルの右側(cè)には常に十分な空のセルがあることを確認(rèn)してください。そうしないと、#spillエラーが発生します。
• 結(jié)果は、ソースデータが変更されると動(dòng)的に更新されます。ただし、式に提供される配列は、參照された配列の外側(cè)に追加された新しいエントリを含めるように自動(dòng)的に拡張されません。このようなアイテムを含めるには、式の配列參照を更新するか、この例に示すようにソース範(fàn)囲をテーブルに変換するか、動(dòng)的な名前の範(fàn)囲を作成する必要があります。

基本的なExcelソートフォーミュラ

この例は、昇順と下降順序でExcelでデータをソートするための基本的な式を示しています。

以下のスクリーンショットに示すように、データがアルファベット順に配置されると仮定します。データを壊したり混合したりせずに、列Bの番號(hào)を並べ替えたいと考えています。

昇順で並べ替えるフォーミュラ

列Bの値を最小から最大に並べ替えるには、次の式を次に示します。

=SORT(A2:B8, 2, 1)

どこ：

• A2：B8はソースアレイです
• 2は、並べ替える列番號(hào)です
• 1は昇順のソートオーダーです

データは行で編成されているため、最後の引數(shù)は、デフォルトでfalse -sort by行に省略できます。

空のセル（この場合はD2）に式を入力するだけで、 Enterを押すと、結(jié)果はD2：E8に自動(dòng)的に流出します。

降順で並べ替えるフォーミュラ

下降データをソートするには、つまり最大から最小まで、 sort_order引數(shù)を-1に設(shè)定します。

=SORT(A2:B8, 2, -1)

宛先範(fàn)囲の左上セルに式を入力すると、この結(jié)果が得られます。

同様に、テキスト値をAからZまで、またはZからAからAまでのアルファベット順に並べ替えることができます。

式を使用してExcelでデータを並べ替える方法

以下の例は、Excelおよびいくつかの非自明な関數(shù)の種類関數(shù)のいくつかの典型的な使用を示しています。

列ごとに並べ替えます

Excelでデータをソートすると、ほとんどの場合、行の順序を変更します。ただし、データがレーベルを含む行とレコードを含む列を含む行で水平に整理されている場合、上から下までではなく、左から右に並べ替える必要があります。

Excelで列ごとに並べ替えるには、 by_col引數(shù)をtrueに設(shè)定します。この場合、 sort_indexは列ではなく行を表します。

たとえば、以下のデータを數(shù)量で並べ替えるには。最高から最低まで、この式を使用してください。

=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

どこ：

• B1：H2はソートデータです
• 2は2列目に番號(hào)を並べ替えているため、2は並べ替えインデックスです
• -1降順のソート順を示します
• trueは、行ではなく列を並べ替えることを意味します

異なる順序で複數(shù)の列でソート（マルチレベルソート）

複雑なデータモデルを使用する場合、多くの場合、マルチレベルのソートが必要になる場合があります。それは式で行うことができますか？うん、簡単！あなたがしていることは、 SORT_INDEXおよびSORT_ORDER引數(shù)の配列定數(shù)を提供することです。

たとえば、最初に以下のデータを領(lǐng)域（列A）からZからZ、次に數(shù)量で並べ替えること。 （列c）最小から最大まで、次の引數(shù)を設(shè)定します。

• 配列は、A2：C13のデータです。
• SORT_INDEXは、最初に領(lǐng)域（1 ^ST列）、次に數(shù)量で並べ替えるため、配列定數(shù){1,3}です。 （3 ^rd列）。
• SORT_ORDERは、1つ目の列は昇順で並べ替え、3 ^RD列を降順で並べ替えるため、配列定數(shù){1、-1}です。
• by_colは、デフォルトである行を並べ替えるため省略されています。

引數(shù)をまとめると、この式が得られます。

=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

そして、それは完全に機(jī)能します！最初の列のテキスト値はアルファベット順にソートされ、3番目の列の數(shù)字は最大から最小までです。

Excelでソートしてフィルタリングします

いくつかの基準(zhǔn)でデータをフィルタリングし、出力を順番に配置しようとしている場合、ソートとフィルター機(jī)能を一緒に使用します。

sort（filter（array、 criteria_range = criteria ）、[SORT_INDEX]、[SORT_ORDER]、[by_col]））

フィルター関數(shù)は、定義する基準(zhǔn)に基づいて値の配列を取得し、その配列を最初の引數(shù)に渡します。

この式の最大の利點(diǎn)は、Ctrlシフトの入力を押すか、コピーするセルの數(shù)を推測することなく、結(jié)果を動(dòng)的な流出範(fàn)囲として出力することです。いつものように、あなたは最も上部のセルに式を入力し、Enterキーを押します。

例として、A2：B9のソースデータから30以上（> = 30）以上の量のアイテムを抽出し、結(jié)果を昇順でアレンジします。

このために、以下の畫像に示すように、最初にセルE2で條件を設(shè)定します。そして、このようにしてExcelソートフォーミュラを構(gòu)築します。

=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

フィルター関數(shù)によって生成された配列とは別に、 sort_index引數(shù)（列2）のみを指定します。殘りの2つの引數(shù)は省略されています。これは、デフォルトが必要に応じて正確に機(jī)能するためです（並べ替え、行ごと）。

n最大値または最小値を取得し、結(jié)果を並べ替えます

情報(bào)の場合は巨大なバルクを分析するとき、特定の數(shù)の最高値を抽出する必要があることがよくあります。抽出するだけでなく、目的の順序で配置することもあります。理想的には、結(jié)果に含める列を選択します。トリッキーに聞こえますか？新しい動(dòng)的配列関數(shù)ではありません！

これが一般的な式です：

index（sort（…）、sequence（ n ）、{ column1_to_return 、 column2_to_return 、…}）

ここで、 nは返品する値の數(shù)です。

以下のデータセットから、列Cの數(shù)字に基づいてトップ3のリストを取得すると仮定します。

それを完了するには、最初にArray A2：C13を3^列目で下降順に並べ替えます。

SORT(A2:C13, 3, -1)

そして、インデックス関數(shù)の最初の（配列）引數(shù)に上記の式をネストして、アレイを最高から最小までソートします。

2番目の（ row_num ）引數(shù)の場合、返す行の數(shù)を示しますが、シーケンス関數(shù)を使用して必要なシーケンシャル番號(hào)を生成します。 3つのトップ値が必要なため、シーケンス（3）を使用します。これは、式に垂直配列定數(shù){1; 2; 3}を直接供給することと同じです。

返す列の數(shù)を定義する3番目の（ col_num ）引數(shù)の場合、列數(shù)を水平配列定數(shù)の形で供給します。列bとcを返したいので、配列{2,3}を使用します。

最終的に、次の式が取得されます。

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

そして、それは私たちが望む結(jié)果を正確に生成します：

3つのボトム値を返すには、元のデータを最小から最大まで並べ替えるだけです。このために、 sort_order引數(shù)を-1から1に変更します。

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

特定の位置でソートされた値を返します

別の角度から見ると、特定のソート位置を返したい場合はどうなりますか？と言ってください、1番目、2番目のみ、またはソートされたリストからの3番目のレコードのみですか？それを?qū)g行するには、上記のインデックスソート式の簡素化されたバージョンを使用してください。

index（sort（…）、 n 、{ column1_to_return 、 column2_to_return 、…}）

ここで、 nは関心のある位置です。

たとえば、上から特定の位置を取得するには（つまり、下降するデータから）この式を使用します。

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

底から特定の位置を取得するには（つまり、昇順でソートされたデータから）、これを使用してください。

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

A2：C13はソースデータ、F1は上部からの位置、i1は下部からの位置、{2,3}は返される列です。

Excelテーブルを使用してソート配列を取得して自動(dòng)的に展開します

すでにご存知のように、元のデータに変更を加えると、ソートされた配列が自動(dòng)的に更新されます。これは、ソートを含むすべての動(dòng)的配列関數(shù)の標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作です。ただし、參照された配列の外側(cè)に新しいエントリを追加すると、それらは式に自動(dòng)的に含まれていません。式にこのような変更に応答したい場合は、ソース範(fàn)囲を完全に機(jī)能するExcelテーブルに変換し、式で構(gòu)造化された參照を使用します。

実際にどのように機(jī)能するかを確認(rèn)するには、次の例を検討してください。

以下のExcelソートフォーミュラを使用して、アルファベット順に範(fàn)囲A2：B8に値をアレンジするとします。

=SORT(A2:B8, 1, 1)

次に、列9に新しいエントリを入力します…そして、新しく追加されたエントリが流出範(fàn)囲から除外されていることを確認(rèn)することに失望します。

次に、ソース範(fàn)囲をテーブルに変換します。このために、列ヘッダー（A1：B8）を含む範(fàn)囲を選択し、 Ctrl tを押します。式を構(gòu)築するときは、マウスを使用してソース範(fàn)囲を選択すると、テーブル名が式に自動(dòng)的に挿入されます（これは構(gòu)造化された參照と呼ばれます）：

=SORT(Table1, 1, 1)

最後の行のすぐ下に新しいエントリを入力すると、テーブルは自動(dòng)的に展開され、新しいデータがソートフォーミュラの流出範(fàn)囲に含まれます。

Excelソート機(jī)能が機(jī)能していません

ソートフォーミュラがエラーをもたらす場合、次の理由が原因である可能性が高いです。

#Nameエラー：古いExcelバージョン

ソートは新しい関數(shù)であり、Excel 365およびExcel 2021でのみ機(jī)能します。この関數(shù)がサポートされていない古いバージョンでは#Name？エラーが発生します。

#spillエラー：何かが流出範(fàn)囲をブロックします

流出範(fàn)囲內(nèi)の1つ以上のセルが完全に空白またはマージされていない場合、#spill！エラーが表示されます。それを修正するには、閉塞を取り除いてください。詳細(xì)については、Excel #Spillをご覧ください！エラー - それが意味するものと修正方法。

#valueエラー：無効な引數(shù)

#Valueに遭遇するたびに！エラー、 SORT_INDEXとSORT_ORDER引數(shù)を確認(rèn)してください。 sort_indexは列の數(shù)を超えてはならず、 sort_orderは1（昇順）または-1（下降）である必要があります。

#REFエラー：ソースワークブックは閉じられています

ダイナミックアレイはワークブック間の參照に対するサポートが限られているため、ソート関數(shù)では両方のファイルを開く必要があります。ソースワークブックが閉じられている場合、式が#refを投げます！エラー。修正するには、參照されたファイルを開くだけです。

これが、式を使用してExcelでデータを並べ替える方法です。お読みいただきありがとうございます。來週のブログでお會(huì)いしましょう！

ダウンロード用のワークブックを練習(xí)します

式（.xlsxファイル）を使用したExcelの並べ替え

以上がExcelソート機(jī)能 - 式を使用してデータソートデータを自動(dòng)化しますの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。