長年P(guān)Cを持っていても、Microsoft Wordのスキルを?qū)Wぶ必要があるとは思わないかもしれません。結(jié)局のところ、それは40年前から存在しており、そのすべての秘密はずっと前に明らかにされてきましたよね？ああ、私たちはあなたに話すニュースがあります。

頻繁に使用する場合でも、履歴書を更新する必要がある場合にのみオンにする場合でも、大膽で強(qiáng)調(diào)するだけでなく、単語の特徴を深く掘り下げる必要があります。幸いなことに、私たちはさまざまな言葉の選択肢を掘り??下げて、いくつかの非常に実用的なヒントを見つけました。

Lorem ipsumツールを使用して、仮想テキストブロックを作成します

テキストを処理しない人は、Lorem Ipsumが書かれたテキストの「字幕」であることを知らないことがよくあります。それは何らかの意味のないテキストです。言葉のように見える手紙の組み合わせであり、人々がウェブサイト、雑誌、本、またはスタイリング文書でテキストがどのように見えるかを直感的に理解するのに役立ちます。

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ドキュメントを書くのではなく、ドキュメントを設(shè)計することを好む場合、またはページ形式を調(diào)整してドラフトを作成することを遅らせたい場合は、Lorem IpsumをWordで使用できます。メニューを開く必要さえありません-Pageの任意の場所に= lorem（）を入力して、

を押します

を押します。

デフォルトでは、このコマンドは5つの短いテキスト段落を作成します。それだけでは不十分な場合は、括弧內(nèi)に番號を追加して、必要な段落の數(shù)を指定できます。たとえば、12の段落が必要な場合は、= lorem（12）と入力し、無料のテキストをお楽しみください。

2 現(xiàn)在の日付で絶えず更新する必要があるドキュメントテンプレートがある場合、Wordは「今日は何日ですか？」と自分と話すことのジレンマを避けることができます。

タブを挿入して挿入日と時刻ツールをクリックすると、ドキュメントにタイムスタンプを追加できます。これは、式の左側(cè)ボタン。 ポップアップウィンドウでは、クラシック2桁の「月/日/年」など、多くの時間形式から選択できます。また、ドキュメントに挿入する秒數(shù)も選択できます。デフォルトでは、この機(jī)能は、リストの下の[]を自動的に更新する[

]チェックボックスを選択しない限り靜的です。完了後、[]をクリックしてを確認(rèn)します。 他の國の同僚と協(xié)力したり、システム以外のデフォルト言語を使用したりする場合、

挿入日と時刻、時間と言語（Windows）またはを介して設(shè)定する必要があります。 システム設(shè)定＆gt; general ＆gt;言語と領(lǐng)域（macos）を追加します。 3 Microsoft Word 昔々、電子メールで受け取ったドキュメントに署名することは、印刷、署名、その後寫真を撮るか、スキャンする必要があります。 Wordを使用すると、

shape

オプションを使用して、物理的な署名ステップをスキップできます。

[タブを挿入]に移動し、

形狀をクリックし、

line

の下の波狀の行を選択します。これにより、カーソルをペンとして使用して署名を描くことができます。署名は、ドキュメント內(nèi)のどこにでも移動でき、いつでもコピー/カットして貼り付けることができます。もちろん、マウスで署名を描くのは簡単ではありませんが、練習(xí)することは完璧になります。 一方、重要な文書に署名していて、震える署名が永遠(yuǎn)に続くのを見ることができない場合、別の選択肢があります。 Office 365を購読してPCを持っている場合は、トラックパッドと描畫機(jī)能に署名できます。 描畫タブに移動し、トラックパッド図面を使用してトグルスイッチを開きます。 Wordは畫面上に長方形の領(lǐng)域を表示します。トラックパッドに指を描いて指で埋めます。押す必要はありません。指をスライドさせるだけです。 2本の指を使用して、畫面上の別の位置に領(lǐng)域を移動します（チェックボックスを選択する必要がある場合に便利です）。完了したらキーを押します。落書きは、ドキュメントにサイズを変更してコピー/カットし、貼り付けることができるオブジェクトのようなものになります。

4マイクロソフトのフォーカスモードを使用します

word（または任意のワードプロセッサ）は、自分のために書き込み自體を?qū)g行できません。あなたは他の場所でインスピレーションを探すことができますが、最終的には、あなたの言葉はあなた自身のものでなければなりません。簡単に聞こえますが、簡単ではありません。

ページにテキストがある場合は、ツールspellow、

grammar

、simplicity。各側(cè)面をクリックして、Wordの提案を表示します。これは単なるプログラムであるため、その提案のいくつかはあなたにとって意味がなく、完全に可能です。この場合、それらを無視することを選択できます。 サイドバーの底部は魔法です：ドキュメント統(tǒng)計をクリックし、數(shù)秒後には、単語と文の數(shù)や平均番號など、ドキュメントに関する詳細(xì)情報が記載されたウィンドウが表示されます。単語ごとの文字の。 しかし、本當(dāng)に興味深い部分は読みやすさです。そこで、Fleschの読みやすさの評価とFlesch-Kincaid Gradeレベルのインデックスに基づいて、Wordはテキスト評価を表示します。 2つのシステムは、ドキュメントの読みやすさと、視聴者がそれを簡単に完全に理解するために必要な読書レベルを決定するように設(shè)計されています。 読みやすさのスコアの場合、數(shù)が高いほど、理解しやすくなります。一般的に言えば、あなたが書いたものはすべて70?80の間であることを望んでいます。つまり、平均的な大人は理解しやすい必要があります。一方、Flesch-Kincaidインデックスは、米國の教育システムの學(xué)年レベルをパラメーターとして使用して、テキストが視聴者に適しているかどうかを判斷するのに役立ちます。たとえば、學(xué)術(shù)會議で話す場合、高いスコアは問題になりません。 ページの上部から上記の段落まで、このストーリーの読みやすさのスコアは65であり、これが理想的ではありませんが、それがまだ手動編集が必要な理由です。 （知りたい場合は、編集して修正した後、評価は改善されました。）

6 編集について話すとき、テキストの選択は、文章を書くときに文を移動し、無効なコンテンツを削除する最良の方法の1つです。

Shift Arrowなどのショートカットキーを使用して、文字ごとにテキスト文字を選択します。単語ごとに。あなたが「ラフ」編集者である場合、段落を3回クリックして段落全體を選択して削除することができます。ただし、Wordは別のオプションを提供します。クリックして1つの文を選択します。トリックは、これを行う際にコマンド（MAC）またはコントロール（Windows）を保持することです。 重要な編集ポイント間のジャンプ よりニッチですが、それでも役に立つトリックは、キーボードショートカットを使用して編集をジャンプすることです。 を押すと、Microsoftがテキストを最後に編集した場所に戻します。もう一度押すと、前の位置に戻ります。

ラップトップまたはキーボードが他の機(jī)能（コンピューターをミュートしたり、畫面の輝度を調(diào)整するなど）にFキーラインを使用している場合、そのショートカットキーの前に

関數(shù)fn キー。これにより、コンピューターにF5をF5として使用していること、たとえばキーボードのバックライトを調(diào)整するつもりはないことがわかります。

これは、特に長いドキュメントを変更したり、編集の最終段階にあるのに非常に役立ちます（変更はほとんどなく、互いに遠(yuǎn)く離れている場合があります）。

8 複雑なフォーマットされたドキュメントに苦労したことがあるか、なぜEnterを押すと正しい間隔が提供されないのか疑問に思った場合、隠された文字や目に見えないキャラクターに遭遇した可能性があります。

ドキュメント內(nèi)のコンテンツのほとんどには、パラグラフ間のスペースもあります。取り組んでいる內(nèi)容を表示する必要がある場合は、コマンド8

（MAC）または

Ctrl Shift 8（Windows）を押すことで、Microsoftを表示してもらうことができます。これを行うと、さまざまな色で多くの新しいキャラクターが表示されます。最も一般的なキャラクターには、単語間の垂れ下がったポイント、単一のスペースを表すポイント、および左向きの「P」が含まれ、単一の段落回線があることを示しています。

このショートカットを簡単なドキュメントで使用することはできませんが、Wordまたはオンラインで見つかったテンプレートを使用する場合、ファイルが失敗し始めた場合に問題が何であるかを理解するのに役立ちます。

9パスワードでドキュメントを保護(hù)します 誰もがあなたが書いたものを読むべきではありません。スヌーピングの人でさえ、取り組んでいるものを読んでいないことを確認(rèn)したい場合は、パスワードを使用してWordドキュメントを保護(hù)できます。

持っているWordのバージョンに応じて、file 、情報をクリックして、をクリックして、を保護(hù)することでこのオプションを見つけることができます。次のメニューには、編集を制限したり、特定の人のみがファイルにアクセスできるようにするなど、できるアクションがリストされています。ただし、より安全な対策を講じたい場合は、パスワードを使用して暗號化を選択し、指示に従ってください。 [関連：悪いパスワードの選択を停止]

2023バージョンのWordでは、レビュー

タブの下にProtect Documents オプションを見つけることができます。次のウィンドウでは、ドキュメントにアクセスするためのパスワードの設(shè)定から、コメントの表示、編集、追跡の変更などの特定のアクションの認(rèn)証が必要になるまで、できる多くのことが表示されます。パスワードを入力し（覚えておいてください。または安全な場所に保存します）、okをクリックして操作を完了します。

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ワードは、オブジェクトをドキュメントに挿入するときに多くの自由を提供します。畫像、ビデオ、GIF、落書きを埋め込み、どこにでも移動できます。

ただし、このすべての自由は、年次報告書に追加されたチャートが実際に正しく揃っているかどうかを判斷することを困難にすることがあります。あなたはあなたの一日を臺無しにするために仕事をするのに多くの時間を費やしました。

すべてが目的の場所にあることを確認(rèn)するには、グリッドを使用します。 [レイアウト]をクリックし、ドロップダウンメニューから[グリッド設(shè)定

]をクリックして、ページ領(lǐng)域やオブジェクトがキャプチャするグリッドのサイズなどのオプションをカスタマイズすることもできます。終了したら、[ok

以上があなたが今學(xué)ぶ必要がある10 MicrosoftWordのヒントの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。