Il existe trois méthodes principales pour établir des relations de table dans Excel: l'utilisation de VLookup pour établir une relation un à un, en utilisant la requête de puissance pour fusionner les requêtes et l'utilisation de Power Pivot pour établir un modèle de relation multi-table. 1. Vlookup convient à la correspondance individuelle entre deux tables via le même champ (comme l'identifiant de l'employé). Pendant le fonctionnement, vous devez vous assurer que le champ de correspondance se trouve dans la première colonne de la zone de recherche et faire attention aux problèmes d'optimisation des performances sous de grands volumes de données; 2. La requête d'alimentation convient aux scénarios de fusion à plusieurs tableaux qui nécessitent des mises à jour fréquentes. Les données sont chargées et les requêtes fusionnées sont fusionnées via des opérations graphiques. Après le réglage, il peut être actualisé en un seul clic; 3. POWER PIVOT est utilisé pour l'analyse de modélisation multi-table complexe, l'importation de chaque tableau et l'établissement d'associations de clés primaires et étrangères dans la vue de la relation, et prend en charge l'analyse de pivot à travers les champs de table. Chaque méthode a ses propres scénarios applicables, et l'attention doit être accordée à la cohérence du type de champ et à l'organisation des données.

L'établissement de relations entre les tables dans Excel est principalement de faciliter la requête, le résumé et l'analyse des données. Bien qu'Excel ne soit pas un outil de base de données professionnelle, il peut simuler les effets d'association de type base de données via certaines fonctions, telles que l'utilisation de fonctions, de requête de puissance ou de pivot de puissance.

Voici quelques fa?ons pratiques de créer des relations entre les tables.

Créez une relation un à un à l'aide de vLookup

Vlookup est l'une des fonctions de recherche les plus couramment utilisées, adaptées à la recherche d'informations correspondantes dans un autre tableau basé sur un certain champ (tel que ID).

Scénarios applicables:
Vous avez deux formulaires, l'un enregistre les informations de base de l'employé (ID de l'employé, nom) et l'autre enregistre les informations sur le salaire des employés (ID de l'employé, salaire). Vous souhaitez connecter ces deux tables pour afficher le nom de l'employé et le salaire correspondant.

Suggestions d'opération:

• Assurez-vous que les deux tables ont les mêmes champs correspondants (comme "ID d'employé")
• Insérez une nouvelle colonne dans la table principale et entrez une formule similaire à =VLOOKUP(A2, 表2范圍, 列號, FALSE)
• Notez que le champ correspondant dans le deuxième tableau doit être dans la première colonne de la zone de recherche

Un petit détail: si le volume de données est important, l'utilisation de VLookup peut affecter les performances. Pour le moment, vous pouvez envisager d'utiliser la combinaison d'index Match à la place, ce qui est plus efficace et plus flexible.

Fusionner les requêtes à l'aide de la requête de puissance

Si vous avez besoin de mettre à jour ou de fusionner fréquemment des données à partir de plusieurs tables, Power Query est un meilleur choix. Il prend en charge les opérations graphiques et peut se souvenir automatiquement des étapes de fusion.

Scénarios applicables:
Vous avez deux tables de données ou plus de différentes sources et souhaitez les mettre à jour et les fusionner régulièrement.

étapes de fonctionnement:

• Chargez chaque table dans la requête d'alimentation (sélectionnez la zone de données → onglet de données → dans le tableau / région)
• Chargez deux tables dans l'éditeur de requête d'alimentation
• Sélectionnez l'une des tables et cliquez sur Fermer la requête sur l'onglet Home
• Sélectionnez le champ assorti, sélectionnez une autre table pour fusionner et le champ correspondant
• Chargez à Excel pour voir les résultats fusionnés

Cette méthode est plus adaptée à la gestion des ensembles de données plus importants, et une fois configuré, vous ne pouvez mettre à jour les données qu'en rafra?chissant la prochaine fois.

Créez un modèle de relation multi-table à l'aide de Power Pivot

Si vos données impliquent plusieurs tables et que vous souhaitez modéliser et analyser comme une base de données, vous pouvez utiliser la fonction Power Pivot.

Scénarios applicables:
Vous disposez de plus de trois tables associées (telles que les commandes de vente, les informations des clients, les informations sur les produits) et vous souhaitez analyser entre les tables de la table PIVOT.

Points de fonctionnement clés:

• Allumez le plug-in Power Pivot (fichier → Options → complément)
• Importez chaque table dans le modèle Power Pivot
• Faites glisser manuellement les champs pour créer des relations dans la vision des relations (généralement la relation entre les clés primaires et étrangères)
• Lors de la création d'une table pivot, vous pouvez utiliser directement des champs dans différentes tables pour l'analyse croisée.

Cette fonction est un peu comme le graphique ER de la base de données, mais il est très puissant après l'avoir configuré, particulièrement adapté à l'analyse de rapport.

Fondamentalement, ce sont les méthodes. Vous pouvez choisir la bonne méthode en fonction de vos besoins: utilisez VLookup pour une recherche de table individuelle simple; Utilisez la requête d'alimentation pour le traitement automatisé; Utilisez Power Pivot pour une analyse multi-table complexe. Chaque méthode a des scénarios applicables. Ce qui n'est pas compliqué mais est facile à ignorer, c'est l'étape de la cohérence du type de champ et du tri des données. Ne le sautez pas.

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