3 Méthodes simples pour éliminer les espaces supplémentaires entre les mots ou éliminer tous les espaces des cellules Excel. Vous pouvez utiliser la fonction de garniture, la fonction Excel Find & Remplacer, ou un complément Excel spécialisé pour ranger votre contenu cellulaire.

Lorsque vous copiez des informations d'une source externe dans une feuille Excel (comme des rapports de texte brut ou des chiffres à partir de pages Web), il y a de fortes chances que vous rencontrerez des espaces indésirables aux c?tés de vos précieuses données. Ceux-ci peuvent inclure des espaces initiaux et finaux, plusieurs lacunes entre les mots et des milliers de séparateurs pour les valeurs numériques.

En conséquence, votre ensemble de données semble désorganisé et difficile de travailler avec. Il pourrait être difficile de localiser un client dans la section du nom parce que vous recherchez "John Doe", qui manque d'espaces supplémentaires entre les noms, tandis que le format dans votre table est "John Doe". De même, les calculs impliquant des nombres peuvent échouer en raison de ces espaces inutiles.

Dans ce guide, vous apprendrez des techniques pour organiser efficacement vos données.

Réduisez les espaces supplémentaires entre les mots, éliminez les espaces de leaders / arrière

Par exemple, imaginez avoir une table avec deux colonnes. La première colonne, intitulée ?Nom?, contient le nom ?John Doe? entré correctement sans espaces supplémentaires. D'autres cellules de cette colonne contiennent des espaces excessifs entre les prénoms et les noms de famille, ainsi que des espaces non pertinents au début et à la fin - connues comme des espaces de tête et de fin. La deuxième colonne, intitulée ?Longueur?, affiche le nombre de caractères dans chaque nom.

Utilisez la fonction de finition pour supprimer les espaces inutiles

Excel fournit la fonction de garniture pour effacer les espaces supplémentaires du texte. Voici comment vous pouvez l'appliquer:

1. Ajoutez une colonne supplémentaire à c?té de vos données. Nommez-le ?TRIP?.
2. Dans la première cellule de la colonne d'assistance ( C2 ), saisissez la formule =TRIM(A2) .
   
3. Faites glisser la formule vers le bas pour couvrir les cellules restantes dans la colonne. Reportez-vous aux conseils pour saisir la même formule sur plusieurs cellules.
4. écrasez la colonne d'origine avec les données nettoyées. Mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne d'assistance, appuyez sur Ctrl C pour les copier et sélectionnez la première cellule de la colonne d'origine. Cliquez avec le bouton droit et choisissez ?Coller les valeurs?.
   
   
5. Supprimez la colonne d'assistance.

Et là, vous l'avez! En utilisant la fonction de finition, nous avons réussi à supprimer tous les espaces redondants. Cependant, cette méthode nécessite plus d'efforts, en particulier pour les grandes feuilles de calcul.

Utilisation de trouver et de remplacer pour éliminer les espaces supplémentaires entre les mots

Cette approche implique moins d'étapes mais fonctionne uniquement pour éliminer les espaces excédentaires entre les mots. Il ne supprimera pas entièrement les espaces de tête ou de fin.

1. Mettez en surbrillance les colonnes contenant les données où vous souhaitez éliminer les espaces.
2. Appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la bo?te de dialogue " Rechercher et remplacer ".
3. Appuyez deux fois sur la barre d'espace dans le champ de recherche et une fois en remplacement .
4. Cliquez sur le bouton " Remplacer tout ", suivi en appuyant sur "OK" pour rejeter la bo?te de dialogue de confirmation.
   
5. Répétez l'étape 4 jusqu'à ce que vous receviez le message ?Nous n'avons rien trouvé à remplacer?.

Trois clics pour les données soignées avec outil d'espaces de garniture

Si vous importez fréquemment des données dans Excel à partir de sources externes et passez un temps considérable à affiner vos tables, l'outil des espaces de garniture simplifie des taches comme le nettoyage des données importées à partir du Web ou d'autres emplacements externes. Il gère les espaces de tête et de tra?ne, les espaces en excès entre les mots, les espaces non révolutionnaires et les pauses de ligne.

Pour supprimer tous les espaces supplémentaires dans votre feuille de travail, y compris ceux entre les mots, suivez ces étapes:

1. Téléchargez et installez une version d'essai d'Ultimate Suite pour Excel.
2. Sélectionnez la plage dans votre tableau où vous souhaitez supprimer les espaces indésirables. Pour les nouvelles tables, j'appuie généralement Ctrl A pour traiter toutes les colonnes simultanément.
3. Accédez à l'onglet Données AbleBits et cliquez sur l'ic?ne des espaces de garniture .
   
4. Un volet appara?tra sur le c?té gauche de votre feuille de travail. Choisissez les options souhaitées, cliquez sur le bouton de garniture et admirez votre table fra?chement organisée.
   

N'est-ce pas plus rapide que les méthodes précédentes? Pour ceux qui gèrent régulièrement le traitement des données, cet outil économise d'innombrables heures.

Supprimer tous les espaces entre les nombres

Imaginez que vous avez un classeur rempli de chiffres où des chiffres (comme des milliers, des millions ou des milliards) sont séparés par des espaces. Cela fait que Excel interprète ces entrées comme du texte, empêchant les opérations mathématiques.

La fa?on la plus simple d'éliminer ces espaces est via la fonctionnalité Standard Excel Find & Remplacer:

• Appuyez sur l'espace CTRL pour mettre en évidence toutes les cellules d'une colonne.
• Appuyez sur CTRL H pour lancer la bo?te de dialogue " Find & Remplacer ".
• Appuyez sur la barre d'espace dans le champ Trouver et assurez-vous que le champ " Remplacer par " reste vide.
• Cliquez sur le bouton " Remplacer tout ", puis appuyez sur "OK". Presto! Tous les espaces ont disparu.
  

Utilisation d'une formule pour éliminer tous les espaces

Si vous devez supprimer chaque espace - peut-être dans une cha?ne de formule - vous pouvez configurer une colonne d'assistance et entrer la formule suivante: =SUBSTITUTE(A1," ","") .

Ici, A1 fait référence à la première cellule des nombres de maintien de la colonne ou des mots où tous les espaces doivent être éliminés.

Procédez avec les étapes décrites sous la méthode de suppression basée sur la formule précédente pour des espaces supplémentaires entre les mots.

Vidéo: comment supprimer les espaces dans Excel

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!