Guide de sécurité des fichiers PDF: comment créer des fichiers PDF non délicdus?
Le format PDF a été créé par Adobe au début des années 1990 pour fournir un moyen d'afficher et d'échanger des documents indépendamment des logiciels spécifiques, du matériel et des systèmes d'exploitation. Aujourd'hui, les formats de fichiers PDF ont gagné la confiance des particuliers et des entreprises du monde entier.
Les fichiers PDF sont créés rapidement et peuvent contenir du texte, des graphiques, des liens, des boutons et des champs de formulaire. Les documents PDF peuvent également être signés électroniquement, ce qui en fait le type de fichier préféré pour les contrats d'échange et autres enregistrements officiels.
Si vous savez comment créer un fichier PDF non délitté, vous pouvez facilement empêcher les modifications non autorisées, ce qui nous permet de creuser dans les détails.
Comment créer un fichier PDF non éditable
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Comment protéger les documents PDF avec un essai gratuit
PDF est le troisième format de fichier le plus populaire sur le Web, et il est utilisé plus fréquemment que JPEG, PNG ou GIF. Les fichiers PDF sont pratiques et portables, mais en raison de leur utilisation large, ils peuvent également mettre en danger la sécurité des informations qu'ils contiennent. Sauf si vous ajoutez un ou plusieurs niveaux de protection pour empêcher les utilisateurs non autorisés de copier, de modifier ou même de visualiser du contenu.
Il existe plusieurs fa?ons de créer un fichier PDF non délitté:
- Convertir en mode en lecture seule: c'est le niveau de protection standard qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de lire les fichiers PDF mais les empêche de modifier les modifications. Par exemple, pour le matériel promotionnel, il est très utile si vous souhaitez distribuer publiquement du contenu mais assurez-vous que personne ne peut modifier le fichier d'origine.
- Utilisez la protection du mot de passe: en utilisant un mot de passe, vous pouvez contr?ler les limitations du document. Pour des documents plus confidentiels, vous pouvez définir le mot de passe requis pour les afficher ou limiter la capacité de l'utilisateur à copier ou imprimer du texte dans le document. Vous pouvez spécifier que certaines zones du PDF ne sont pas protégées lors de la création d'un fichier et définissent des restrictions supplémentaires.
- Utilisation d'outils de sécurité de certificat tiers: Cette méthode consiste à utiliser le chiffrement de la clé publique pour garantir l'identité du créateur de documents et pour s'assurer que seuls certains destinataires peuvent accéder au fichier. Vérifiez toujours que vous utilisez un certificat de sécurité tiers à partir d'une source de confiance, si vous avez créé le v?tre, sachez que la suppression du fichier verra les fichiers PDF créés avec ce certificat.
Comment convertir PDF en mode en lecture seule sur Mac
Après avoir créé un document PDF, l'étape suivante devrait être d'empêcher l'empêcher d'être copiée et modifiée en la définissant non éditable ou en lecture seule. La fonction ?Autorisations? d'Adobe Acrobat vous permet de protéger facilement les documents nouveaux et existants et de définir des restrictions spécifiques.
L'enregistrement ou la création d'un PDF en lecture seule nécessite généralement de crypter le fichier et de créer deux mots de passe. Le premier mot de passe est utilisé pour ouvrir le document et le deuxième mot de passe est utilisé pour protéger les autorisations que vous ajoutez au PDF. Avant de commencer à introduire comment créer un fichier PDF non éditable, n'oubliez pas que les mots de passe solides doivent contenir des combinaisons de nombres, des caractères spéciaux et des lettres en majuscules et en minuscules.
Comment créer des fichiers PDF non éditables dans Adobe Reader et attribuer des autorisations:
- Allez dans Fichier ?Open et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "Tools" ? "Protect" ? "cryptage".
- Vérifiez le contenu du document à crypter tous les documents.
- Si vous souhaitez que quelqu'un le visualise, décochez la case ?Require Motway pour ouvrir un document?.
- Sélectionnez la case ?restreindre l'édition et l'impression des documents?.
- Entrez votre mot de passe dans le champ de mot de passe d'autorisation de modification.
- Sélectionnez aucun pour les modifications d'autorisation et autorisez les options d'impression, ou si vous souhaitez garder la fonction illimitée, sélectionnez la résolution d'impression dans le menu d'impression Autoriser.
- Décochez la case à cocher à c?té de la copie du texte, des images et d'autres contenus.
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres, puis cliquez sur Fichier ?Save comme pour enregistrer la version en lecture seule du fichier PDF.
Si vous trouvez les étapes ci-dessus trop lourdes, il existe d'autres outils pour simplifier le processus.
Nitro PDF Pro est une application unique qui ne fournit que les fonctionnalités les plus nécessaires pour créer, modifier, annoter, fusionner, convertir et protéger vos documents PDF contre l'accès non autorisé. La sécurité est toujours une priorité absolue lors de la création de Nitro PDF Pro, et cet utilitaire vous donne le contr?le ultime sur qui peut afficher et modifier votre document tout en vous permettant de signer et de vérifier numériquement vos signatures pour réduire le délai d'exécution.
De plus, toutes ces fonctionnalités sont emballées dans une interface propre et minimaliste qui répond aux besoins de chaque utilisateur, ce qui est un gros plus!
Voici comment créer des fichiers PDF non éditables à l'aide de Nitro PDF Pro:
- Ouvrez votre fichier PDF dans Nitro PDF Pro.
- Cliquez sur "Fenêtre" ? "Autorisations de documents" (Option ? 4).
- Ajouter le mot de passe du propriétaire.
- Sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant ou vérifiez manuellement les autorisations.
Le meilleur outil pour s'assurer que les informations PDF sont sécurisées
Comment créer un PDF MAC non éditable? Vous connaissez maintenant la réponse. Mais mieux que de simplement savoir que la réponse est d'avoir les bons outils pour vous aider à répondre à vos besoins.
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