Améliorer l'accessibilité du document: Microsoft 365 Image Alternative Text Guide

Cet article vous guidera comment ajouter du texte alt aux images dans les applications Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) pour améliorer l'accessibilité des documents et faciliter la compréhension visuelle à l'aide du contenu de l'image des lecteurs d'écran.

Qu'est-ce que le texte alternatif?

Le texte alternatif est une brève description de l'image pour aider les personnes malvoyantes à comprendre le contenu de l'image. Les lecteurs d'écran liront un texte alternatif à haute voix et peuvent comprendre les informations de l'image même si vous ne pouvez pas voir l'image. Le texte alternatif est non seulement adapté aux images des programmes Microsoft 365, mais aussi aux images sur des sites Web ou des médias sociaux, ce qui les rend plus faciles à accéder.

Comment rédiger un texte alternatif efficace?

Certains programmes Microsoft 365 génèrent automatiquement du texte alternatif, mais cela nécessite généralement une modification. Lorsque vous écrivez un texte alternatif, suivez ces suggestions:

• Utilisez un langage concis et clair, comme "un chien s'assoit sur l'herbe". évitez d'être trop court ou compliqué.
• Utilisez des phrases complètes pour vous assurer que l'orthographe et la grammaire sont correctes. Parce que si l'image ne peut pas être chargée, le texte alternatif peut être affiché au lieu de l'image.
• évitez de répéter le texte du corps ou d'autres images pour éviter d'affecter l'expérience du lecteur d'écran.
• Les images décoratives (à l'exclusion des informations) ne nécessitent pas l'ajout de texte alternatif.
• Vous ne savez pas si le texte alternatif est exact? Veuillez laisser quelqu'un qui n'a pas vu l'image écouter vous lire le texte alternatif et les commentaires s'il correspond au contenu de l'image.

Ajouter du texte alternatif dans Microsoft Excel et Word

La même méthode est utilisée pour ajouter du texte alternatif dans Excel et Word. Ce qui suit est un exemple:

Dans la plupart des versions d'Excel, après avoir cliqué sur "Insérer"> "Image", un menu déroulant appara?tra, vous permettant de choisir si l'image est placée dans une cellule ou au-dessus de la cellule. Le texte alternatif ne peut être ajouté que si les images placées au-dessus de la cellule .

Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez "Afficher le texte alternatif".

Le volet de texte alternatif appara?t à droite, qui peut déjà contenir des suggestions de texte alternatives générées automatiquement. Modifiez le texte de la suggestion pour le rendre plus précis, complet et conforme aux spécifications grammaticales. Par exemple, modifiez les ?chats qui font du c?ur de queue? à ?deux chats font la forme du c?ur avec des queues sur le terrain?. Cliquez sur "X" dans le coin supérieur droit du volet pour enregistrer les modifications.

Ajouter du texte alternatif dans Microsoft PowerPoint

Dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez "Afficher le texte alternatif", et le programme générera automatiquement des suggestions de texte alternatives. Vous pouvez modifier le texte de la suggestion au besoin.

PowerPoint détermine l'ordre dans lequel l'écran lit le contenu de la diapositive. Par défaut, lisez à haute voix dans l'ordre dans lequel des objets sont ajoutés. Pour assurer l'ordre de lecture correct, suivez ces étapes:

1. Dans l'onglet Démarrer, cliquez sur Sélectionner> Sélectionner le volet.

2. Dans le volet de sélection, double-cliquez sur chaque objet et renommez-le, par exemple, changez d'ovale 5 en cercle orange.

3. Cliquez sur le menu déroulant "Vérifier l'accessibilité" dans l'onglet "Review" et sélectionnez le "volet de lecture". Ajustez l'ordre de lecture.

Ajouter du texte alternatif dans Microsoft Outlook (nouvelle version)

Dans la nouvelle version d'Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez "Ajouter un texte alternatif".

Outlook ne génère pas automatiquement du texte alternatif, vous devez l'entrer manuellement. Une fois l'entrée terminée, cliquez sur "OK".

Résumé

Le texte alternatif est un outil important pour améliorer l'accessibilité des documents Microsoft 365. Faites bon usage du texte alternatif, ainsi que de la fonction de vérification de l'accessibilité dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook, pour vous assurer que vos documents sont accessibles à tous.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!