首先插入SmartArt圖形，通過“插入”選項卡選擇類別與樣式，或右鍵文本轉(zhuǎn)換為SmartArt；隨后編輯內(nèi)容與顏色，調(diào)整布局方向，實現(xiàn)信息可視化。

如果您希望在文檔中增強信息的可視化表達，使用SmartArt圖形可以幫助您更清晰地展示流程、層次結(jié)構(gòu)或關(guān)系。以下是插入和使用Office 2016中SmartArt圖形的具體操作步驟。

本文運行環(huán)境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通過功能區(qū)插入SmartArt圖形

利用Word或PowerPoint頂部的功能選項卡可以快速插入SmartArt對象，此方法適用于大多數(shù)常見場景。

1、打開Word或PowerPoint文檔，定位到需要插入SmartArt的位置。

2、點擊頂部菜單欄中的“插入”選項卡。

3、在“插圖”組中，點擊“SmartArt”按鈕，彈出選擇圖形窗口。

4、在左側(cè)選擇圖形類別（如列表、流程、循環(huán)等），然后在右側(cè)預(yù)覽并選擇具體樣式。

5、點擊“確定”，所選SmartArt將被插入到當(dāng)前光標(biāo)位置。

二、通過快捷菜單快速添加

當(dāng)您已在文本框或幻燈片中輸入了分層文字內(nèi)容時，可直接將其轉(zhuǎn)換為SmartArt，提升效率。

1、輸入多行帶層級的文字內(nèi)容，例如使用回車分隔不同條目，用Tab鍵創(chuàng)建子級別。

2、選中這些文字內(nèi)容。

3、右鍵點擊選中文本，在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”。

4、從推薦的圖形中選擇一個合適的模板，或點擊“其他SmartArt圖形”查看更多選項。

5、確認(rèn)后，文本將自動轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的可視化圖形結(jié)構(gòu)。

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三、編輯與自定義SmartArt內(nèi)容

插入后的SmartArt支持靈活的內(nèi)容調(diào)整和外觀設(shè)置，便于精確表達意圖。

1、點擊已插入的SmartArt圖形，激活“SmartArt工具”下的“設(shè)計”和“格式”選項卡。

2、在“設(shè)計”選項卡中，可通過“添加形狀”下拉菜單在前方、后方或同級插入新節(jié)點。

3、雙擊圖形中的文本區(qū)域，可直接修改文字內(nèi)容。

4、使用“更改顏色”功能可應(yīng)用預(yù)設(shè)配色方案，使圖形與文檔整體風(fēng)格一致。

5、選擇“SmartArt樣式”組中的效果模板，為圖形添加陰影、三維等視覺增強效果。

四、調(diào)整布局與方向

根據(jù)展示需求，可對SmartArt的整體布局進行方向和結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。

1、選中SmartArt圖形，進入“設(shè)計”選項卡。

2、在“布局”組中瀏覽不同排列方式，例如將垂直列表改為橫向流程。

3、點擊某個布局縮略圖即可實時應(yīng)用。

4、若需反轉(zhuǎn)圖形方向（如從右到左），可使用“創(chuàng)建圖形”組中的“反轉(zhuǎn)”命令。

5、注意某些布局不支持反轉(zhuǎn)功能，系統(tǒng)會自動灰顯不可用選項。

以上就是Office2016SmartArt插入方法_Office2016SmartArt圖形使用的詳細內(nèi)容，更多請關(guān)注php中文網(wǎng)其它相關(guān)文章！