Um externe Daten in Excel automatisch zu aktualisieren, müssen Sie aktualisiert werden, wenn die Datei ge?ffnet wird, oder eine zeitgesteuerte Aktualisierung festlegen. 1. Aktivieren Sie Aktualisierung beim ?ffnen von Dateien: überprüfen Sie "Datei ?ffnen, wenn die Daten in den Verbindungseigenschaften aktualisiert werden", um sicherzustellen, dass die Daten jedes Mal automatisch aktualisiert werden, wenn das Arbeitsbuch ge?ffnet wird. 2. Setzen Sie das periodische Aktualisierungsintervall: Stellen Sie "jedes Mal" fest, um die Anzahl der Minuten in den Verbindungseigenschaften zu aktualisieren, was nur dann gültig ist, wenn das Arbeitsbuch ge?ffnet wird. 3.. Verwenden Sie VBA -Ereignisse, um Aktualisierung auszul?sen: Durch das Schreiben von VBA -Code k?nnen Sie alle 10 Minuten und andere benutzerdefinierte Zeiten automatisch aktualisieren und den Vorgang starten, wenn die Arbeitsmappe ge?ffnet wird. 4. Verwenden Sie Power Query -Datenmodell: Es wird empfohlen, dass moderne Excel -Benutzer eine Stromabfrage verwenden und die Aktualisierung von Hintergrund in Kombination mit Cloud -Diensten erm?glichen. Zu den Anmerkungen geh?ren das Speichern von Anmeldeinformationen, das Handhabungsfehler, die Auswahl geeigneter Dateiformate und die Optimierung der Aktualisierungsleistung. Nach der ordnungsgem??en Konfiguration k?nnen Excel -Berichte ohne manuelle Eingriff automatisch auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Wenn Sie Daten aus einer externen Quelle in Excel ziehen - wie eine Datenbank, eine Webabfrage, eine Textdatei oder eine andere Arbeitsmappe - m?chten Sie wahrscheinlich, dass diese Daten auf dem neuesten Stand bleiben, ohne jedes Mal manuell zu aktualisieren. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene M?glichkeiten, externe Daten automatisch zu aktualisieren . Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten k?nnen.

1. Aktivieren Sie die automatische Aktualisierung beim ?ffnen der Datei

Dies ist die einfachste Methode: Excel aktualisiert die Daten jedes Mal, wenn Sie die Arbeitsmappe ?ffnen.

Schritte:

• W?hlen Sie eine Zelle in Ihrer Datentabelle aus, die mit der externen Quelle verbunden ist.
• Gehen Sie zur Registerkarte Daten .
• Klicken Sie auf Abfragen und Verbindungen (oder Verbindungen in ?lteren Versionen).
• Klicken Sie in den Abfragen oder Verbindungsbereiche für Arbeitsmappen mit der rechten Maustaste auf Ihre Abfrage oder Verbindung.
• W?hlen Sie Eigenschaften (oder Verbindungseigenschaften ).
• Aktivieren Sie das Kontrollk?stchen "Daten aktualisieren beim ?ffnen der Datei" .
• Klicken Sie auf OK .

? Dies stellt sicher, dass Ihre Daten derzeit jedes Mal sind, wenn Sie das Arbeitsbuch ?ffnen - ideal für t?gliche Berichte oder Dashboards.

2. Stellen Sie ein regelm??iges Aktualisierungsintervall ein (manuelle Aktualisierung eines Timers)

M?chten Sie, dass Excel alle paar Minuten oder Stunden aktualisiert wird, w?hrend die Datei ge?ffnet ist? Sie k?nnen regelm??ige Aktualisierungen planen.

Schritte:

• Gehen Sie zur Registerkarte Daten .
• Klicken Sie auf Abfragen und Verbindungen .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Abfrage → Eigenschaften .
• überprüfen Sie "jede Menge" und geben Sie die Anzahl der Minuten ein (z. B. 5, 30, 60).
• überprüfen Sie optional den "Hintergrund aktualisieren" , damit Excel w?hrend des Aktualisierens gebraucht bleibt.
• Klicken Sie auf OK .

?? HINWEIS: Dies funktioniert nur, w?hrend die Arbeitsmappe ge?ffnet ist. Wenn Excel geschlossen ist, stoppt der Timer.

3.. Verwenden Sie VBA, um die Aktualisierung von Ereignissen (Fortgeschrittene) zu lindern (Fortgeschrittene).

Sie k?nnen Excel VBA verwenden, um Aktualisierungen zu automatisieren, die auf Ereignissen wie Arbeitsblatt?nderungen, Tageszeiten oder Benutzeraktionen basieren.

Beispiel: Auto-Refresh alle 10 Minuten, w?hrend Excel ge?ffnet ist

1. Drücken Sie ALT F11 um den VBA -Editor zu ?ffnen.
2. Fügen Sie ein neues Modul ein oder verwenden Sie ThisWorkbook .
3. Fügen Sie diesen Code ein:

 Sub startAutoreFresh ()
    Application.ontime Now timeValue ("00:10:00"), "RefreshData"
Ende sub

Sub refreshData ()
    Thisworkbook.refreshall
    StartAutoreFresh 'Die n?chste Aktualisierung verschieben
Ende sub

Substoppautorefresh ()
    Bei der n?chsten Fehleraufnahme als n?chstes
    Application.
Ende sub

4. Zum Start starten Sie StartAutoRefresh . Um anzuhalten, StopAutoRefresh laufen.

? Tipp: Rufen Sie StartAutoRefresh an, wenn das Arbeitsbuch ge?ffnet wird, indem Sie dies dem ThisWorkbook -Modul hinzufügen:

 Private sub workbook_open ()
    StartAutoreFresh
Ende sub

Diese Methode gibt Ihnen die vollst?ndige Kontrolle, erfordert jedoch die Aktivierung von Makros.

4. Verwenden Sie das Datenmodell von Power Query -Daten (empfohlen für Modern Excel)

Wenn Sie Power Query verwenden (Get & Transform -Daten), k?nnen Sie die Automatisierung verbessern:

• Gehen Sie nach dem Laden von Daten über Daten> Daten erhalten , um Abfragoptionen zu erhalten.
• Stellen Sie bei der Datenbelastung sicher, dass "Aktualisierung von Hintergrund aktivieren" überprüft wird.
• Kombinieren Sie mit "Aktualisieren beim ?ffnen" oder mit der geplanten Aktualisierung, wenn die Nutzung von Power BI oder Excel -Diensten (in Unternehmensumgebungen) verwendet wird.

? Bonus: In Power BI oder SharePoint Online k?nnen Sie geplante Aktualisierungen in der Cloud festlegen - auch wenn Ihr Computer ausgeschaltet ist.

Dinge zu beachten

• ? Anmeldeinformationen : Externe Quellen erfordern m?glicherweise gespeicherte Login -Informationen. Legen Sie dies in Abfrageoptionen> Datenquelleneinstellungen ein .
• ? Fehler : Wenn die Quelle nicht verfügbar ist, kann die automatische Aktualisierung fehlschlagen. Zuerst testen.
• ? Dateiformat : speichern as .xlsx oder .xlsm (falls makros). Einige Funktionen erfordern .xlsb für gro?e Datens?tze.
• ?? Leistung : H?ufige Aktualisierungen gro?er Daten k?nnen sich verlangsamen. Verwenden Sie nach M?glichkeit Hintergrund -Aktualisierung.

Grunds?tzlich kommt die automatische Aktualisierung in Excel auf:
? Aktualisieren Sie den Aktualisieren bei offener Aktualisierung
? Stellen Sie ein Zeitintervall fest
? oder verwenden Sie VBA für benutzerdefinierte Automatisierung

Mit dem richtigen Setup k?nnen Ihre Excel -Berichte mit minimalem Aufwand auf dem Laufenden bleiben.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo aktualisieren Sie Daten in Excel automatisch von einer externen Quelle. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!