In diesem Handbuch führen wir Sie durch den Prozess des Speicherns bestimmter oder ausgew?hlter Excel -Spalten als CSV -Datei (Comma Separated Values). Unabh?ngig davon, ob Sie Daten für die Verwendung in einer anderen Anwendung vorbereiten oder einen optimierten Datensatz mit Teammitgliedern teilen, k?nnen Sie die Aufgabe schnell und genau erledigen.

Unabh?ngig davon, ob Sie ein Datenanalyst, ein akademischer Forscher oder ein Gesch?ftskr?fte sind, kann die Beherrschung der F?higkeit, die erforderlichen Excel -Spalten in das CSV -Format zu exportieren, Ihre Produktivit?t erheblich steigern. Beseitigen Sie zeitaufw?ndiges Handbuch Kopieren und Formatieren und bewegen Sie sich in Richtung eines effizienteren Workflows, mit dem Sie sich auf die Analyse und Entscheidungsfindung konzentrieren k?nnen.

Lass uns eintauchen!

Inhaltsverzeichnis

1. Importieren oder exportieren Sie Text (.txt oder .csv) Dateien
2. Importieren Sie eine Textdatei, indem Sie eine Verbindung dazu herstellen (Power -Abfrage)
3. Exportieren Sie Daten in eine Textdatei, indem Sie sie speichern
4. ?ndern Sie den beim Importieren einer Textdatei verwendeten Trennzeichen
5. FAQs
6. Letzte Gedanken

Importieren oder exportieren Sie Text (.txt oder .csv) Dateien

Es gibt zwei prim?re M?glichkeiten, Textdateien (.txt oder .csv) in Excel zu verarbeiten: Sie direkt ?ffnen oder als externe Daten importieren. Wenn Sie von Excel in ein Textformat exportieren, k?nnen Sie mit dem Speichern als Funktion Ihren bevorzugten Dateityp aus einem Dropdown -Menü ausw?hlen.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Textdatei importieren, indem Sie sie direkt in Excel ?ffnen:

1. Starten Sie Excel und gehen Sie zum Menü "Datei".
2. Klicken Sie auf "?ffnen" und durchsuchen Sie den Ordner, der Ihre Textdatei enth?lt.
3. W?hlen Sie im Dateitypfilter "Textdateien" aus.
4. Finden Sie Ihre gewünschte Datei und doppelklicken Sie auf sie, um sie zu ?ffnen.
5. Für .txt -Dateien startet Excel den Textassistenten importieren Sie die Eingabeaufforderungen und klicken Sie auf "Fertig", um den Import zu vervollst?ndigen.
6. Wenn es sich um eine .csv -Datei handelt, l?dt Excel sie automatisch in eine neue Arbeitsmappe.

Hinweis : Excel verwendet die Standardformatierungsregeln beim ?ffnen von CSVs. Für mehr Kontrolle über Datentypen w?hrend des Imports verwenden Sie den Importtext -Assistenten.

Importieren Sie eine Textdatei, indem Sie eine Verbindung dazu herstellen (Power -Abfrage)

Eine alternative und leistungsstarke M?glichkeit, Textdaten in Excel zu bringen, ist über Power -Abfrage. So wie: wie:

1. ?ffnen Sie Excel und wechseln Sie zur Registerkarte "Daten".
2. Klicken Sie im Abschnitt "Get & Transformation -Daten" von Text/CSV. Dies ?ffnet das Fenster "Daten importieren".
3. Navigieren Sie zu Ihrer Datei, w?hlen Sie sie aus und klicken Sie auf "Importieren".

Im Vorschau -Fenster haben Sie drei Optionen:

• W?hlen Sie laden , um die Daten direkt in ein neues Arbeitsblatt einzufügen.
• W?hlen Sie Last an, um anzugeben, wohin die Daten gehen - wie eine Tabelle, eine verblüffbare, vorhandene Arbeitsblatt oder das Datenmodell.
• W?hlen Sie Transformationsdaten aus, um den Datensatz in der Power -Abfrage zu bearbeiten, bevor Sie sie in Excel geladen haben.

Wenn Spalten nicht korrekt formatiert werden (z. B. Zahlen als Text), k?nnen Sie sie nach dem Import beheben. Schauen Sie sich Guides zum Konvertieren von Text in Zahlen oder Daten an, um weitere Hilfe zu erhalten.

Exportieren Sie Daten in eine Textdatei, indem Sie sie speichern

Sie k?nnen Excel -Daten mit dem Befehl speichern in eine Textdatei exportieren. Folgen Sie folgenden Schritten:

1. ?ffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Daten, die Sie exportieren m?chten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und w?hlen Sie "Speichern as".
3. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um Ihren Speicherort zu speichern.
4. W?hlen Sie im "Dialog" als "Speichern als" Dialog "Ihr bevorzugtes Format aus" Speichern als "type" -Stropfen - wie "Text (Registerkarte" oder "CSV (COMMA GELIMPED) W?hlen."
   
   Tipp : Verschiedene Formate unterstützen verschiedene Funktionen. W?hlen Sie also die aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
5. Navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Ordner und klicken Sie auf "Speichern".
6. Eine Warnung kann aussehen, dass nur das aktive Blatt gespeichert wird. Best?tigen Sie, indem Sie auf "OK" klicken. Wiederholen Sie bei Bedarf andere Bl?tter.

Erinnerung : M?glicherweise sehen Sie eine Benachrichtigung unter der Bandwarnung, dass einige Formatierung oder Funktionen beim Speichern als CSV verloren gehen k?nnen.

Nach dem Speichern stehen Ihre Daten im ausgew?hlten Textformat am angegebenen Ort zur Verfügung.

?ndern Sie den beim Importieren einer Textdatei verwendeten Trennzeichen

Die Methode zum ?ndern von Grenzwerten h?ngt davon ab, wie Sie die Datei importieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es mit dem Text -Import -Assistenten machen:

1. ?ffnen Sie Excel und gehen Sie auf die Registerkarte "Daten".
2. Klicken Sie in der Gruppe "Externe Daten erhalten", um den Text -Import -Assistenten aus "aus Text" zu starten.
3. Durchsuchen Sie in Schritt 1 und w?hlen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie dann auf "Importieren".
4. In Schritt 2 sehen Sie eine Datenvorschau. W?hlen Sie Ihren Trennzeichen aus den Optionen (z. B. Komma, Platz oder Registerkarte) oder geben Sie eine benutzerdefinierte "andere" Feld ein.
5. Verwenden Sie den Abschnitt "Textqualifier", um zu verwalten, wie Anführungszeichen behandelt werden.
6. Sehen Sie sich das Vorschau -Update in Echtzeit an, w?hrend Sie Einstellungen anpassen.
7. Fahren Sie die verbleibenden Schritte durch, um die Import zu beenden.

FAQs

Wie exportiere ich eine einzelne Spalte von Excel nach CSV?
Kopieren Sie die ben?tigte Spalte, ?ffnen Sie eine neue CSV -Datei (oder eine leere Excel -Arbeitsmappe), fügen Sie die Daten in die erste Spalte ein und speichern Sie sie als CSV.

Kann ich nur bestimmte Spalten in Excel als CSV sparen?
Ja. W?hlen Sie die Spalten aus, indem Sie über ihre Header ziehen, kopieren, in eine neue Arbeitsmappe einfügen und diese Datei als CSV speichern.

Wie exportiere ich sowohl ausgew?hlte Zeilen als auch Spalten in CSV?
Markieren Sie den spezifischen Zellbereich, kopieren Sie sie, fügen Sie in ein frisches Arbeitsblatt ein und speichern Sie die neue Datei im CSV -Format.

Ist es m?glich, ausgew?hlte Zellen in CSV umzuwandeln?
Absolut. Kopieren Sie einfach die Zellen, fügen Sie sie in eine neue Arbeitsmappe ein und speichern Sie sie als CSV -Datei.

Wie kann ich nur bestimmte Spalten von einem CSV in Excel importieren?
Verwenden Sie Power Query: Gehen Sie zu "Daten"> "von Text/CSV", "W?hlen Sie Ihre Datei aus und deaktivieren Sie w?hrend des Vorschau -Schritts die gewünschten Spalten vor dem Laden.

Letzte Gedanken

Das Exportieren von nur die erforderlichen Excel -Spalten als CSV -Datei ist eine intelligente M?glichkeit, saubere, fokussierte Datens?tze ohne zus?tzliche Unordnung zu teilen. Mit nur wenigen einfachen Aktionen k?nnen Sie wichtige Informationen zur Analyse oder Zusammenarbeit isolieren. überprüfen Sie immer die exportierte CSV -Datei, um zu best?tigen, dass Ihre ausgew?hlten Spalten vor dem Verteilen oder Verwenden der Daten korrekt angezeigt werden.

Noch eine Sache

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