Das Exportieren von Daten in Excel ist ein direkter Prozess mit verschiedenen Formatoptionen:

• Werte durch Kommas (.csv) getrennt.
• Flattext durch Registerkarten abgegrenzt.
• XML (Erweiterbare Markierungssprache).
• Traditionelles Excel -Buch (.xlsx oder .xls).

Um Daten zu exportieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf Datei > Speichern wie .
2. W?hlen Sie den Dateityp ?ndern .
3. W?hlen Sie das gewünschte Format wie CSV (durch Comas abgegrenzt) .
4. W?hlen Sie den Zielordner.
5. Klicken Sie auf Speichern .

Manchmal wird eine Nachricht angezeigt, die darauf hinweist, dass einige Merkmale des Buches im neuen Format nicht gespeichert werden. Wenn es sich um eine einfache Datei handelt, k?nnen Sie ohne Probleme fortfahren.

Daten aus Datenbanken importieren

Excel kann eine Verbindung zu Datenbanken wie Microsoft Access oder SQL Server herstellen, um Tabellen zu importieren und eine Analyse durchzuführen. Mal sehen, wie man es von jedem macht:

Vom Zugang

1. Gehen Sie in Excel zu Data> Gehen Sie Data> vom Zugriff ab .
2. W?hlen Sie die gewünschte .Accdb- oder .mdb -Datei aus.
3. W?hlen Sie die Tabellen, die Sie importieren m?chten.
4. Geben Sie an, ob Sie einen dynamischen Bericht wünschen.

Excel erstellt eine dynamische Tabelle, die mit dem Zugriff auf Daten verknüpft ist. Diese Tabelle kann automatisch aktualisiert werden.

Vom SQL Server

1. W?hlen Sie auf der Registerkarte Daten neue Beratung> aus der SQL Server -Datenbank .
2. Geben Sie den Namen des Servers und der Datenbank ein.
3. W?hlen Sie die Tabellen aus, um eine SQL -Abfrage zu importieren oder anzugeben, wenn Sie die Informationen filtern m?chten.
4. W?hlen Sie den Ort auf dem Blatt, an dem die Daten eingefügt werden.

Sie k?nnen auch SQL Server Management Studio verwenden, um von dort direkt nach Excel zu exportieren.

Daten aus dem Web importieren

Was ist, wenn sich die Daten auf einer Webseite befinden? Mit Excel k?nnen Sie Tabellen, die in HTML -Sites direkt aus der Anwendung eingereicht werden, extrahieren:

1. Gehen Sie zu Data> Daten> Daten aus dem Web erhalten .
2. Geben Sie die URL der Website ein.
3. W?hlen Sie die Tabelle oder Tabellen aus, die Sie importieren m?chten.
4. Klicken Sie auf Laden .

Die Daten werden automatisch in Ihr Blatt eingefügt. Diese Methode ist nützlich, um Zitate, Wirtschaftsindikatoren, Preis Tabellen und vieles mehr zu importieren.

Importieren von API mit JSON

Einige Webdienste wie HubSpot, Shopify oder Pipedrive bieten ?ffentliche API an, von der Sie Daten im JSON -Format herunterladen k?nnen. Mit Excel k?nnen Sie diese Art von Daten importieren. Wenn Sie diese jedoch automatisch und ohne Programmierung tun m?chten, ist Coupler .

Mit coppler.io k?nnen Sie das automatische Datenaktualisierung von Jon Fuentes auf ein Excel -Blatt programmieren. Sie müssen nur die URL der API konfigurieren und sich selbst autorisieren (falls erforderlich). Dann w?hlen Sie das Zielblatt und voila.

Synchronisieren Sie Daten zwischen Excel -Dateien

Wenn Sie mit mehreren Excel -Dateien arbeiten, müssen bestimmte synchronisierte Daten üblich sein. Dies kann durch Formeln erreicht werden, die zwischen Büchern verbunden sind:

1. ?ffnen Sie beide Excel -Dateien.
2. W?hlen Sie eine Zelldateizelle aus und schreiben Sie = .
3. Klicken Sie auf den Ursprung der Herkunftszellen, die Sie verlinken m?chten.
4. Presse Intro .

Sie k?nnen auch den Ursprung von Ursprungszellen kopieren und als Link am Ziel mit Special Paste> Einfügeverknüpfung einfügen.

Denken Sie daran, dass die Links zwischen Dateien unterbrochen werden, wenn die Ursprungsdatei nicht ge?ffnet ist.

Daten von Google Sheets importieren

Es gibt verschiedene M?glichkeiten, Daten von Google Sheets zu Excel zu bringen:

1. mit coppler.io

1. Greifen Sie auf Coupler.io zu und w?hlen Sie Google Sheets als Herkunft und Excel als Ziel.
2. Schlie?en Sie Ihre Google- und Microsoft -Konten an.
3. W?hlen Sie das Blatt und den Bereich, den Sie importieren m?chten.
4. Stellen Sie die automatische Aktualisierungsfrequenz ein.

2. durch ?ffentliche CSV

1. Gehen Sie aus Google Sheets zu Datei> Share> im Web ver?ffentlichen .
2. W?hlen Sie das Blatt- und CSV -Format.
3. Kopieren Sie den generierten Link.
4. Gehen Sie in Excel zu Data> Daten aus dem Web erhalten .
5. Fügen Sie die URL des ver?ffentlichten CSV ein.

Diese Methode wird für sensible Daten nicht empfohlen, da sie ?ffentlich zug?nglich sind.

Aus PDF -Dateien importieren

Haben Sie Tische in einem PDF gesperrt? Mit Excel k?nnen Sie sie leicht extrahieren:

1. Gehen Sie zu Data> Daten> Datei> Aus Datei> aus PDF abrufen .
2. W?hlen Sie die Datei aus und erwarten Sie, dass Excel die Tabellen erfasst.
3. W?hlen Sie die gewünschte Tabelle aus und drücken Sie das Laden .

Wenn Sie diese Option nicht zur Verfügung haben, k?nnen Sie die Daten aus der PDF kopieren und in Word einfügen. Konvertieren Sie den Text aus dem Wort in eine Tabelle und kopieren Sie dann die Tabelle in Excel.

Importieren und exportieren Sie Daten im Projekt

Mit Microsoft Project k?nnen Sie auch Daten über den Export-/Import -Assistenten mit Excel austauschen. Sie k?nnen Aufgaben, Ressourcen oder Aufgaben exportieren und genau ausw?hlen, welche Felder sie speichern.

Kompatible Formate umfassen:

• Excel (.xlsx oder .xls)
• Flacher Text (.txt)
• CSV
• Xml

Mit dem Assistenten k?nnen Sie Allokationskarten erstellen, die definieren, wie die Felder zwischen beiden Programmen übertragen werden sollen. Sie k?nnen neue Karten erstellen oder eine vorhandene verwenden.

Importieren und einfügen

Dies ist die einfachste und direkteste Methode, aber nicht die effizienteste. Wenn Sie Daten aus einer anderen Anwendung oder Datei kopieren, k?nnen Sie sie direkt in Excel einfügen. Obwohl es praktisch ist, kann es Formatfehler, den Verlust unorganisierter Formeln oder Spalten verursachen.

Es ist vorzuziehen, den Importassistenten nach M?glichkeit zu verwenden.

H?ufige Fehler beim Import und wie man sie vermeidet

Bei der Durchführung eines Import- oder Exportbetriebs k?nnen Fehler auftreten. Einige üblich:

• Felder ohne erwartetes Format : überprüfen Sie unbedingt den Assistenten und w?hlen Sie das richtige Format.
• Spalten fehlen : Einige Objekte wie Unterformen oder Sub -Informen werden nicht automatisch exportiert.
• Ausdrücke werden nicht exportiert : Nur die Ergebnisse werden exportiert, nicht die Berechnungen. Fügen Sie Formeln manuell in Excel hinzu.
• Dealineated -Daten : Dies kann auf falsche Grenzwerte zurückzuführen sein.
• Daten vor 1900 : Excel erkennt sie nicht und werden durch Nullwerte ersetzt.

Excel ist ?u?erst vielseitig, um Daten aus mehreren Quellen zu importieren und zu exportieren. Unabh?ngig davon, ob Sie mit Textdateien, Datenbanken, Webseiten, PDF- oder APIS -JSON -Dokumenten arbeiten, gibt Ihnen Excel Flexibilit?t , um alle diese Informationen an einem Ort zu integrieren, zu verarbeiten und als Basis für dynamische Tabellen, Berichte oder Datenmodelle zu verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonImportieren und exportieren Sie Daten in Excel: Vollst?ndiger Leitfaden. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!