Um eine durchsuchbare Dropdown -Liste in Excel zu erstellen, verwenden Sie die Datenvalidierung für den Dropdown -Bereich der Basis und ein Kombinationsfeld von Formularsteuerungen, um die Suchfunktionen zu aktivieren. 1. Bereiten Sie Ihre Datenquelle vor, indem Sie sie in einer Spalte ohne Duplikate oder Rohlinge organisieren, und konvertieren Sie sie in eine Excel -Tabelle für den Dynamikbereich. 2. Erstellen Sie einen grundlegenden Dropdown mithilfe der Datenvalidierung, indem Sie auf Ihren benannten Listenbereich verweisen. 3. Fügen Sie ein Kombinationsfeld auf der Registerkarte Entwickler ein, setzen Sie den Eingangsbereich auf Ihre Datenliste und verknüpfen Sie es optional mit einer Zelle für die Ausgabe der Auswahl. 4. Verbessern Sie die Usability, indem Sie die Gr??e des Kombinationsboxs, das Ausblenden der ursprünglichen Liste und das Schutz des Blattes, w?hrend Eingangszellen bearbeitet bleiben.

Das Erstellen einer durchsuchbaren Dropdown -Liste in Excel ist eigentlich nicht etwas, das Excel direkt au?erhalb des Feldes unterstützt, sondern mit ein bisschen Setup mit Datenvalidierung und Kombinationsfeldern oder Formularsteuerung, k?nnen Sie dies ziemlich gut erledigen. Es ist besonders nützlich, wenn es sich um lange Listen handelt. Wenn Sie ein paar Buchstaben in Filteroptionen eingeben, sparen Sie Zeit und verringern Fehler.

1. Bereiten Sie Ihre Datenquelle vor

Vor dem Einrichten von Dropdowns organisieren Sie Ihre Liste irgendwo auf dem Blatt. Dies kann eine Spalte mit Namen, Produkten und Abteilungen sein - aus welchen Daten Sie ausgew?hlt werden sollen.

• Halten Sie Ihre Liste sauber: Keine Duplikate oder leere Zeilen.
• Stellen Sie es irgendwo zur Seite oder auf ein separates Blatt, damit es Ihren Haupttisch nicht überfüllt.
• Wenn m?glich, konvertieren Sie diese Liste in eine Excel -Tabelle ( Ctrl T ), damit neue Eintr?ge den Bereich automatisch erweitern.

Wenn sich beispielsweise Ihre Liste in Spalte A beginnt, beginnend bei A2, nennen Sie den Bereich (Formeln> Name definieren) als ItemList .

2. Erstellen Sie einen grundlegenden Dropdown mithilfe der Datenvalidierung

Dies ist die Grundlage. Auch wenn Standard -Dropdowns nicht durchsucht werden k?nnen, sind sie für unsere n?chsten Schritte erforderlich.

Schritte:

• W?hlen Sie die Zelle aus, in der Sie den Dropdown -Bereich m?chten.
• Gehen Sie zur Datenvalidierung von Daten> Daten .
• W?hlen Sie die Liste unter Zulassen.
• Im Quellfeld type =ItemList (oder der tats?chliche Bereich wie =$A$2:$A$50 ).
• Klicken Sie auf OK.

Jetzt haben Sie einen grundlegenden Dropdown, aber das Tippen wird es noch nicht filtern.

3. Fügen Sie ein durchsuchbares Kombinationsfeld hinzu (mithilfe von Formularsteuerung)

Um die Dropdown -Suchmaschine durchsuchen zu k?nnen, müssen Sie ein ActiveX -Kontroll- oder Formular -Steuerkombinationsfeld verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie es mit Formularsteuerungen tun:

Schritte:

• Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler (wenn es nicht sichtbar ist, aktivieren Sie sie über Datei> Optionen> Tibbon anpassen).
• Klicken Sie auf das Einfügen und w?hlen Sie dann das Kombinationsfeld (Formularsteuerung) .
• Zeichnen Sie das Kombinationsfeld auf Ihrem Arbeitsblatt.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w?hlen Sie Formatsteuerung .
• Stellen Sie den Eingangsbereich unter Kontrolle auf Ihre Liste (z. B. $A$2:$A$50 ) und verknüpfen Sie ihn optional mit einer Zelle, um die Position des ausgew?hlten Elements zurückzugeben.

Mit diesem Kombinationsfeld k?nnen Benutzer mit dem Tippen und Ansehen von passenden Elementen beginnen - genau das, was wir uns vorstellen.

4. Lassen Sie es sauber und funktional aussehen

Sobald alles funktioniert, k?nnen Sie die ursprüngliche Liste verbergen oder an anderer Stelle platzieren, um Ihr Blatt aufger?umt zu halten.

• Gr??en Sie die Gr??e der Kombinationsbox, um Ihr Layout anzupassen.
• Verwenden Sie die Zellformatierung oder Beschriftungen, um die Benutzer dort zu führen, wo sie eingeben/ausw?hlen k?nnen.
• Schützen Sie das Blatt optional (lassen Sie die Eingangszellen entsperrt), um zuf?llige ?nderungen zu verhindern.

Denken Sie auch daran, dass Combo-Boxen Objekte sind-sie füllen nicht automatisch wie normale Dropdowns. Wenn Sie also mehrere durchsuchbare Felder wünschen, müssen Sie jedes Kombinationsfeld manuell kopieren und anpassen.

So erstellen Sie im Grunde genommen einen durchsuchbaren Dropdown in Excel. Es dauert ein paar zus?tzliche Schritte über die grundlegende Datenvalidierung hinaus, aber der Usability -Boost macht es sich die Mühe wert, insbesondere für gro?e Datens?tze.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie eine durchsuchbare Dropdown -Liste in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!