Es gibt drei Hauptmethoden, um Tabellenbeziehungen in Excel aufzubauen: Verwenden von VLOOKUP, um eine Eins-zu-Eins-Beziehung aufzubauen, mit Power-Abfragen zusammenzuarbeiten, um Abfragen zu verschmelzen, und die Verwendung von Power Pivot zur Festlegung eines Multi-Tisch-Beziehungsmodells. 1. Vlookup ist für eins-zu-Eins-übereinstimmungen zwischen zwei Tabellen über dasselbe Feld (z. B. ID der Mitarbeiter) geeignet. W?hrend des Betriebs müssen Sie sicherstellen, dass sich das Matching -Feld in der ersten Spalte des Suchbereichs befindet und auf Probleme mit der Leistungsoptimierung unter gro?en Datenvolumina achtet. 2. Power-Abfrage eignet sich für Multi-Table-Zusammenführungsszenarien, die h?ufige Aktualisierungen erfordern. Daten werden geladen und fusionierte Abfragen werden durch grafische Operationen zusammengeführt. Nach der Einstellung kann es mit einem Klick aktualisiert werden. 3. Power Pivot wird für eine komplexe Modellierungsanalyse für eine komplexe Multi-Tabelle verwendet, importiert jede Tabelle und die Festlegung prim?rer und fremder Schlüsselverb?nde in der Beziehungsansicht und unterstützt die Pivot-Analyse über Tabellenfelder hinweg. Jede Methode hat ihre eigenen anwendbaren Szenarien, und die Aufmerksamkeit sollte der Konsistenz des Feldtyps und der Datenorganisation geschenkt werden.

Das Aufbau von Beziehungen zwischen Tabellen in Excel besteht haupts?chlich zur Erleichterung von Datenabfrage, Zusammenfassung und Analyse. Obwohl Excel kein professionelles Datenbank-Tool ist, kann es datenbank?hnliche Assoziationseffekte durch einige Funktionen simulieren, z. B. Funktionen, Leistungsabfrage oder Power Pivot.

Hier sind einige praktische M?glichkeiten, um Beziehungen zwischen Tabellen aufzubauen.

Erstellen Sie eine Eins-zu-Eins-Beziehung mit Vlookup

Vlookup ist eine der am h?ufigsten verwendeten Suchfunktionen, die für die Suche entsprechende Informationen in einer anderen Tabelle basierend auf einem bestimmten Feld (z. B. ID) geeignet ist.

Anwendbare Szenarien:
Sie haben zwei Formulare, eine aufgezeichnet die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters (Mitarbeiter -ID, Name) und die andere Aufzeichnungen der Mitarbeitergehaltsinformationen (Mitarbeiter -ID, Gehalt). Sie m?chten diese beiden Tabellen anschlie?en, um den Namen der Mitarbeiter und das entsprechende Gehalt anzuzeigen.

Vorschl?ge:

• Stellen Sie sicher, dass beide Tabellen die gleichen passenden Felder haben (z. B. "Mitarbeiter -ID").
• Fügen Sie eine neue Spalte in die Haupttabelle ein und geben Sie eine ?hnliche Formel ein wie =VLOOKUP(A2, 表2范圍, 列號, FALSE)
• Beachten Sie, dass das Matching -Feld in der zweiten Tabelle in der ersten Spalte des Suchbereichs enthalten sein muss

Ein kleines Detail: Wenn das Datenvolumen gro? ist, kann die Verwendung von Vlookup die Leistung beeinflussen. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie stattdessen in der Index -Match -Kombination in Betracht ziehen, die effizienter und flexibler ist.

Abfragen mit Power Query zusammenführen

Wenn Sie Daten h?ufig aus mehreren Tabellen aktualisieren oder zusammenführen müssen, ist die Stromabfrage eine bessere Wahl. Es unterstützt grafische Vorg?nge und kann automatisch die Zusammenführungsschritte erinnern.

Anwendbare Szenarien:
Sie haben zwei oder mehr Datentabellen aus verschiedenen Quellen und m?chten diese regelm??ig aktualisieren und zusammenführen.

Betriebsschritte:

• Laden Sie jede Tabelle in Stromabfrage (w?hlen Sie Datenbereich → Datenregisterkarte → aus Tabelle/Region).
• Laden Sie zwei Tabellen im Power Query Editor
• W?hlen Sie einen der Tabellen aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Start" zusammen
• W?hlen Sie das zu übereinstimmende Feld aus, w?hlen Sie eine andere Tabelle aus, um sich zu verschmelzen und das Matching -Feld
• Laden Sie zurück zu Excel, um die zusammengeführten Ergebnisse zu sehen

Diese Methode eignet sich besser zum Umgang mit gr??eren Datens?tzen. Nach dem Einrichten k?nnen Sie die Daten nur durch Aktualisieren des n?chsten Mals aktualisieren.

Erstellen Sie ein Multi-Table-Beziehungsmodell mit Power Pivot

Wenn Ihre Daten mehrere Tabellen umfassen und Sie wie eine Datenbank modellieren und analysieren m?chten, k?nnen Sie die Funktion für Power Pivot verwenden.

Anwendbare Szenarien:
Sie haben mehr als drei zugeh?rige Tabellen (z. B. Konsumbestellungen, Kundeninformationen, Produktinformationen) und m?chten in der Pivot -Tabelle über Tabellen hinweg analysieren.

Wichtige Betriebspunkte:

• Schalten Sie das Power Pivot-Plug-in ein (Datei → Optionen → Add-In).
• Importieren Sie jede Tabelle in das Power Pivot -Modell
• Ziehen Sie manuell Felder, um Beziehungen in der Beziehungsansicht aufzubauen (normalerweise die Beziehung zwischen prim?ren und fremden Schlüssel)
• Beim Erstellen einer Pivot-Tabelle k?nnen Sie Felder direkt in verschiedenen Tabellen für die Kreuzanalyse verwenden.

Diese Funktion ist ein bisschen wie das ER -Diagramm der Datenbank, ist jedoch nach der Einrichtung sehr leistungsf?hig, insbesondere für die Berichterstattungsanalyse.

Grunds?tzlich sind dies die Methoden. Sie k?nnen die richtige Methode entsprechend Ihren Anforderungen ausw?hlen: Verwenden Sie Vlookup für einfache Eins-zu-Eins-Tabellen-Lookup. Verwenden Sie eine Leistungsabfrage für die automatisierte Verarbeitung. Verwenden Sie Power Pivot für eine komplexe Multi-Tisch-Analyse. Jede Methode hat anwendbare Szenarien. Was nicht kompliziert ist, aber leicht zu ignorieren ist, ist der Schritt der Konsistenz des Feldtyps und der Datensortierung. überspringen Sie es nicht.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie eine Beziehung zwischen Tabellen in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!