Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die für Teamwork, Kommunikation und Produktivit?t in der Arbeit oder in der Schule entwickelt wurde. 1. Es erm?glicht Echtzeit-Messaging, Meetings, Anrufe und Zusammenarbeit durch strukturierte Teams und Kan?le. 2. Im Gegensatz zu Slack wird es tief in Office 365 integriert und bietet eine nahtlose Dokumentbearbeitung und die Sicherheit von Unternehmensgraden. 3.. Benutzer verlassen sich üblicherweise für t?gliche Besprechungen, Projektzusammenarbeit, Schnellnachrichten und Integrationen mit Tools wie Trello und Power BI. 4. Funktionen wie Statusaktualisierungen, @mentions, Benachrichtigungseinstellungen und mobilen Zugriff helfen Benutzern dabei, ihren Workflow zu optimieren. Insgesamt dienen Teams als zentraler Hub, das die moderne Teamdynamik unterstützt, indem sie Kommunikations- und Produktivit?tstools an einem Ort kombinieren.

Microsoft Teams ist die Kollaborationsplattform von Microsoft für Teamwork, Kommunikation und Produktivit?t - insbesondere in der Arbeits- oder Schulumgebung. Im Kern ist es ein Chat-basierter Arbeitsbereich, in dem Menschen in Echtzeit eine Nachricht, sich treffen, anrufen und zusammenarbeiten k?nnen, w?hrend sie sich in andere Tools wie Office 365 integrieren.

Was Sie in Microsoft -Teams tun k?nnen

Teams sind nicht nur für Videoanrufe-es ist ein Voll-On-Hub für die Zusammenarbeit. Hier sind die wichtigsten Dinge, für die Sie es verwenden werden:

• Chating : Einzel- oder Gruppen-Chats mit Text, Emojis, Dateien und sogar @mentions.
• Besprechungen : Hosting oder teilnehmen Video -Meetings mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und virtuellen Hintergründen.
• Rufen : Sprachanrufe t?tigen oder Voicemail einrichten, wenn Sie das Add-On für Telefonsysteme verwenden.
• Zusammenarbeit : Arbeiten Sie zusammen in gemeinsamen R?umen mit dem Namen "Teams" und "Kan?le", in denen jeder auf derselben Seite bleibt.

Dies macht es mehr als eine Zoom -Alternative - es ist ein zentraler Ort, um zu verwalten, wie Teams kommunizieren und die Dinge erledigen.

Teams vs. Slack: Wie unterscheiden sie sich?

Wenn Sie Slack zuvor verwendet haben, fühlen sich einige Teile der Teams m?glicherweise vertraut - aber es gibt Unterschiede.

• Integration in Office 365 : Teams arbeitet reibungslos mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr. Sie k?nnen Dokumente direkt in einem Teamkanal ?ffnen und bearbeiten.
• Struktur : In Teams sind Gespr?che in Bezug auf Teams und Kan?le organisiert, die im Vergleich zu Slacks Kan?len und Direktnachrichten in der Regel st?rker strukturiert sind.
• Sicherheits- und Administratorkontrollen : Die Teams sind mit Unternehmensfunktionen und Compliance-Funktionen für Unternehmensgrade geliefert, insbesondere für gro?e Organisationen oder Schulen.

W?hrend beide Teams helfen, zu sprechen und in Verbindung zu bleiben, lehnt sich Teams mehr in das ?kosystem von Microsoft und bietet tiefere Tools zur Zusammenarbeit von Dateien.

Wie Leute tats?chlich Microsoft -Teams verwenden

Die meisten Menschen verwenden nicht jede Funktion, aber hier ist, wie Teams t?glich verwendet werden:

• T?gliche Standups oder Team Meetings : Viele Teams beginnen den Tag mit einem kurzen Video -Meeting direkt in ihrem Teamkanal.
• Projektzusammenarbeit : Dateien, Aufgaben und Diskussionen leben an einem Ort, sodass jeder wei?, wo er findet, was er braucht.
• Quick Messaging : Anstelle von E -Mails senden die Leute schnelle Nachrichten oder Reaktionen, um die Dinge schnell in Bewegung zu halten.
• Integrationen : Teams ziehen Daten von Apps wie Trello, Asana, Power BI und sogar benutzerdefinierten Workflows durch Power -Automatisierung ein.

Sie k?nnen auch wichtige Dateien oder Registerkarten in einem Kanal festlegen, damit sie immer einfach zug?nglich sind - wie ein gemeinsam genutztes Dashboard oder eine Projektzeitleiste.

Tipps, um mehr aus Microsoft -Teams herauszuholen

Hier sind einige praktische M?glichkeiten, um Teams für Sie besser zu arbeiten:

• Legen Sie Ihren Status fest, damit die Leute wissen, wenn Sie besch?ftigt oder weg sind.
• Verwenden Sie "@" erw?hnt, um die Aufmerksamkeit von jemandem in einem Chat oder Kanal zu erregen.
• Passen Sie Benachrichtigungen an, damit Sie nicht verpassen, worauf es ankommt.
• Erstellen Sie separate Teams für verschiedene Abteilungen oder Projekte.
• Probieren Sie Vorlagen aus, um schnell neue Teams mit voreingestellten Kan?len und Einstellungen zu erstellen.

Es lohnt sich auch, die mobile App zu erkunden - sie synchronisiert alles über Ger?te hinweg, sodass Sie überall in der Schleife bleiben k?nnen.

Grunds?tzlich ist Microsoft Teams mehr als nur ein Videokonferenz -Tool. Es ist aufgebaut, um zu unterstützen, wie moderne Teams an einem Ort arbeiten, das funktionieren, anrufen, trifft und zusammenarbeiten. Sobald Sie sich daran gew?hnt haben, wie es zusammen passt, kann es Ihren Workflow wirklich rationalisieren.

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