So lokalisieren und aktivieren Sie sie zuerst, um die Sverts -App in Microsoft -Teams zu verwenden, indem Sie auf das Apps -Symbol klicken, nach ?Verschiebungen“ suchen und hinzufügen. Sehen Sie sich dann Ihren Zeitplan mit Optionen an, um Verschiebungen auszutauschen oder die Zeit zu beantragen. 1. Aktivieren Sie Verschiebungen über das Apps -Menü und stecken Sie es für einen einfachen Zugriff. 2. Sehen Sie sich Ihren Zeitplan im Tag, in der Woche oder im Monat -Format an und tippen Sie auf eine Schicht, um einen Tausch oder eine Freizeit anzufordern. 3. Manager k?nnen Zeitpl?ne erstellen, Verschiebungen zuweisen und Regeln für ?nderungen festlegen. 4. Schichts integrieren sich in Benachrichtigungen, t?gliche E -Mails und Outlook -Kalender -Synchronisierungen für die Bequemlichkeit.

Wenn Sie in einem Team arbeiten, das sich auf die Schichtplanung wie Gesundheitswesen, Einzelhandel oder Kundenservice stützt, finden Sie die Schicht -App in Microsoft -Teams unglaublich nützlich. Es ist direkt in Teams aufgebaut und erm?glicht es Ihnen, Zeitpl?ne zu verwalten, Schichten auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben, ohne zwischen Apps zu springen. Hier erfahren Sie, wie Sie anfangen und das Beste daraus machen k?nnen.

So finden und aktiv

Schichten sind in den Teams nicht immer zu standardm??ig sichtbar. Der erste Schritt besteht darin, ihn zu finden und zu aktivieren:

• Klicken Sie auf das Apps -Symbol in der weit linken Seitenleiste in Teams.
• Verwenden Sie die Suchleiste und geben Sie "Verschiebungen" ein.
• ?ffnen Sie die STY -App und klicken Sie auf Add ” , um sie an Ihre Seitenleiste zu stecken, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.

Wenn Sie Teil eines Teams sind, in dem ein Manager bereits Schichtpl?ne eingerichtet hat, sollten Sie sehen, dass diese hier erscheinen. Wenn nicht, muss jemand mit Manager -Berechtigungen zuerst einen Zeitplan erstellen.

Anzeigen und Verwalten Ihres Zeitplans

Sobald die Verschiebungen aktiviert sind, k?nnen Sie Ihre bevorstehenden Verschiebungen problemlos überprüfen:

• Der Bildschirm "Hauptverschiebungen" zeigt eine w?chentliche Kalenderansicht mit all Ihren geplanten Schichten.
• Sie k?nnen an der Spitze zwischen Tag , Woche oder Monat wechseln, um mehr oder weniger Details zu sehen.
• Jeder Schichtblock enth?lt Zeit, Rolle (falls zugewiesen) und Teamname.

Wenn Sie eine Freizeit anfordern oder eine Verschiebung austauschen m?chten:

• Tippen Sie auf die Verschiebung, die Sie ?ndern m?chten.
• W?hlen Sie Anforderungswechsel oder Anfrage für freie Zeit .
• Füllen Sie den Grund aus und senden Sie es ein - es wird zur Genehmigung an Ihren Manager gehen.

Es lohnt sich, diese Registerkarte t?glich zu überprüfen, insbesondere wenn sich die Verschiebungen h?ufig ?ndern oder wenn Sie auf Genehmigungen warten.

Einrichten eines neuen Schaltplanes (für Manager)

Wenn Sie ein Team -Lead oder Manager sind, k?nnen Sie Verschiebungen direkt aus der SHISTS -App erstellen und zuweisen:

1. Klicken Sie im oberen Menü in der App -App -App -App.
2. Klicken Sie auf den Zeitplan erstellen und w?hlen Sie das Team aus, auf das Sie es anwenden m?chten.
3. Fügen Sie Verschiebungen hinzu, indem Sie auf Schicht hinzufügen und die Zeit, die Rolle und den Benutzer ausfüllen.
4. Sie k?nnen auch Muster der Vorwoche kopieren, wenn sich die Verschiebungen wiederholen.

Ein paar Tipps:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder die Schicht -App hinzugefügt haben, damit sie Updates sehen k?nnen.
• Legen Sie klare Regeln für Schichtwechsel und Zeitopfer-Anfragen fest, damit jeder wei?, was zu erwarten ist.
• Verwenden Sie die Registerkarte Einstellungen in Verschiebungen, um zu steuern, wer ?nderungen anfordern kann und wie viel Kenntnis sie geben müssen.

Benachrichtigungen und Integrationen

Verschiebungen integrieren sich gut in andere Teile von Teams:

• Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Verschiebung zugewiesen, ge?ndert wird oder wenn eine Swap -Anfrage hereinkommt.
• Es gibt eine optionale E -Mail Daily Digest, die Sie unter Schalteinstellungen einschalten k?nnen, die Ihnen ein kurzes Morgen -Update erhalten.
• Sie k?nnen Ihren Schaltkalender auch mit Outlook synchronisieren, um Doppelbücher zu vermeiden.

Wenn Sie keine st?ndigen Pings wünschen, passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen über die SHICTS -App unter Einstellungen> Benachrichtigungen an.

Im Grunde genommen k?nnen Sie Verschiebungen in Teams verwenden. Es ist nicht kompliziert, wenn es eingerichtet ist, aber es erfordert eine kleine Einrichtungszeit und eine Koordination mit Ihrem Team oder Manager. Sobald alles rollt, macht es die Verwaltung Ihrer Arbeitszeiten viel glatter.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWie benutze ich die Sverts -App in Microsoft -Teams?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!