Das L?schen von E -Mails in Outlook beseitigt sie nicht immer vollst?ndig. In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie Nachrichten dauerhaft entfernen, Junk -Mail l?schen und eine Wiederherstellung vermeiden.
Im Laufe der Zeit sammeln sich E -Mails in Ihrem Outlook an, konsumieren Sie Speicherplatz, reduzieren die Leistung und füllen Ihren Posteingang. Wenn Sie eine Meldung mit der regul?ren Methode l?schen, wechselt sie in den Ordner gel?schter Elemente, anstatt sofort gel?scht zu werden. Dies bedeutet, dass es immer noch Raum einnimmt und abgerufen werden kann. Wenn Sie E -Mails vollst?ndig entfernen m?chten, bietet Outlook verschiedene Optionen.
So l?schen Sie permanent E-Mails aus Outlook -----------------------------------------Standard-L?schungstechniken in Outlook-wie die Verwendung des Befehls l?schen aus dem Band, dem rechten Klickmenü oder der Tastatur-entfernen Sie die E-Mail nicht vollst?ndig. Stattdessen werden Nachrichten an den Ordner gel?schter Elemente übertragen, in dem sie auf unbestimmte Zeit bleiben k?nnen. Im Gegensatz zum Junk -E -Mail -Ordner, in dem Outlook im Laufe der Zeit automatisch beseitigt wird, werden gel?schte Elemente nicht von der Standard -Exchange -Aufbewahrungsrichtlinie betroffen. Infolgedessen k?nnen gel?schte E -Mails jahrelang aufgebaut werden, sofern nicht manuell entfernt werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie permanent E -Mails aus Outlook l?schen:
Schritt 1. Leeren Sie den Ordner L?schter Elemente
Um gel?schte E -Mails vollst?ndig zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:
- Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste gel?schte Elemente .
- W?hlen Sie je nach Outlook -Version den leeren Ordner oder leer .
- Klicken Sie auf Ja , um die L?schung zu best?tigen.
In dieser Phase verlagern sich E -Mails in den Ordner wiederherstellbarer Elemente , wo sie bis zum Ende der Aufbewahrungszeit bleiben. Wenn Sie zufrieden sind, dass Outlook sie automatisch l?schen, k?nnen Sie hier anhalten. Wenn Sie sie jedoch sofort entfernen müssen, egal ob aus Sicherheitsgründen oder Platz für den n?chsten Schritt.
Schritt 2. Entfernen Sie permanent E -Mails aus wiederherstellbaren Artikeln
Der Ordner für wiederherstellbare Elemente in Outlook dient als tempor?rer Speicherbereich. Elemente in diesem Ordner werden für eine Standarddauer von 14 Tagen aufbewahrt, die vom Administrator Ihrer Organisation auf bis zu 30 Tage verl?ngert werden k?nnen.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um E -Mails sofort aus den wiederherstellbaren Elementen zu entfernen:
- ?ffnen Sie den Ordner gel?schter Elemente in Outlook.
- Klicken Sie oben in der Liste auf die von diesem Ordner gel?schten Elemente zurückherstellen .
- W?hlen Sie die E -Mails aus, die Sie dauerhaft l?schen m?chten:
- Um mehrere Elemente auszuw?hlen, klicken Sie auf sie, w?hrend Sie die Strg -Taste drücken.
- Um alle Elemente auszuw?hlen, verwenden Sie die Schaltfl?che Alle Schaltfl?che in klassischem Outlook oder die T -T -Verknüpfung im neuen Outlook und Web.
- Abh?ngig von Ihrer Outlook -Version: Führen Sie Folgendes aus:
- In klassischem Outlook: W?hlen Sie ausgew?hlte Elemente aus dem Reinigen und klicken Sie auf OK .
- Im neuen Outlook und Web: Drücken Sie die Taste L?schen auf Ihrer Tastatur oder die leere Taste auf dem Band.
- In klassischem Outlook: W?hlen Sie ausgew?hlte Elemente aus dem Reinigen und klicken Sie auf OK .
- Best?tigen Sie, dass Sie die ausgew?hlten Elemente dauerhaft l?schen m?chten, indem Sie auf OK klicken.
Jetzt werden die E -Mails vollst?ndig aus Ihrem Mailbox entfernt und über Outlook nicht mehr zugegriffen oder wiederhergestellt werden.
Verknüpfung zum dauerhaften L?schen von Outlook -E -Mails
Um E -Mails dauerhaft zu entfernen, ohne sie in den Ordner gel?schter Elemente zu übertragen, k?nnen Sie diese Quick -Tastatur -Verknüpfung verwenden:
- Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten, die Sie entfernen m?chten.
- Drücken Sie Schaltverschiebung auf Ihrer Tastatur.
- Wenn das Dialogfeld zur Best?tigung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um dies zu best?tigen.
Das war's! Diese Verknüpfung funktioniert über alle Outlook -Versionen, einschlie?lich der klassischen App, des neuen Outlook und der Outlook im Web.
Notiz. Obwohl diese Abkürzung den Ordner gel?schter Elemente überspringt, l?scht sie nicht vollst?ndig E -Mails aus Outlook. Stattdessen werden sie je nach Aufbewahrungseinstellungen in den Beh?lter mit wiederherstellbarem Elementen verschoben, wo sie 14 bis 30 Tage bleiben. In dieser Zeit k?nnen sie weiterhin abgerufen werden und z?hlen weiterhin zu Ihrem Mailbox -Speicherlimit.
So l?schen Sie E -Mails in Outlook automatisch dauerhaft
Wenn Sie Outlook bevorzugen, um Mail dauerhaft automatisch zu l?schen, k?nnen Sie die folgende Option im klassischen (alten) Outlook aktivieren:
- Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert .
- überprüfen Sie im Abschnitt "Start- und Beenden" im Bereich Outlook den Ordner leer gel?schter Elemente, wenn Sie das Outlook -Kontrollk?stchen beenden .
- Klicken Sie auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern.
Dies stellt sicher, dass Nachrichten nach dem Schlie?en von Outlook nicht im Ordner gel?schter Elemente verweilen.
So k?nnen Sie dauerhaft gel?schte E -Mails in Outlook wiederherstellen
Das Wiederherstellen dauerhaft gel?schter Mail ist nur w?hrend des Aufbewahrungszeitraums (14 bis 30 Tage) m?glich, w?hrend sich noch Nachrichten im Ordner wiederherstellbarer Elemente befinden. Sobald der Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, werden die E -Mails gel?scht und k?nnen nicht abgerufen werden.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dauerhaft gel?schte Nachrichten wiederherzustellen:
- ?ffnen Sie den Ordner gel?schter Elemente .
- Klicken Sie oben in der Liste auf die von diesem Ordnerlink gel?schten Elemente wiederhergestellt .
- W?hlen Sie in der Liste der wiederherstellbaren Elemente diejenigen aus, die Sie wiederherstellen m?chten. Um mehrere Elemente gleichzeitig wiederherzustellen, w?hlen Sie sie aus, w?hrend Sie die Strg -Taste halten.
- Abh?ngig von Ihrer Outlook -Version gehen Sie wie folgt vor:
- In Classic Outlook: W?hlen Sie ausgew?hlte Elemente wieder her und klicken Sie dann auf OK .
- In der neuen Outlook- und Web-App: Klicken Sie in der Schaltfl?che " Wiederherstellen " im Band oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgew?hlten Elemente und w?hlen Sie wieder restour .
- In Classic Outlook: W?hlen Sie ausgew?hlte Elemente wieder her und klicken Sie dann auf OK .
Weitere Informationen finden Sie in der Suche nach gel?schten E -Mails in Outlook.
Notiz. Der Ort, an dem wiederhergestellte Artikel wiederhergestellt werden, h?ngt von Ihrer Outlook -Version ab:
- Im klassischen Outlook werden restaurierte Nachrichten wieder in den Ordner gel?schter Elemente verschoben. Sie k?nnen sie dann nach Bedarf in einen anderen Ordner verschieben.
- In New Outlook und Web App werden E -Mails nach M?glichkeit in ihre ursprünglichen Ordner zurückgegeben. Wenn der Originalordner nicht mehr vorhanden ist, werden sie stattdessen in den Posteingang gegeben.
So l?schen Sie dauerhafte Junk -E -Mails in Outlook
Microsoft Outlook verwaltet Nachrichten nach einem bestimmten Alterungszeitraum automatisch aus dem Junk -Ordner:
- In Outlook im Web und Outlook.com werden Junk -E -Mails nach 10 Tagen vollst?ndig gel?scht.
- In Desktop Outlook (klassisch und neu) verbleiben Nachrichten 30 Tage im Junk -Ordner, bevor sie vollst?ndig gel?scht werden.
Wenn Junk-Elemente automatisch von einem tauschbasierten Konto gel?scht werden, werden sie auf den S?uberungsunterordner auf dem Server verschoben, was für Benutzer nicht sichtbar ist. Diese E -Mails k?nnen weiterhin von einem Administrator oder mit speziellen Wiederherstellungswerkzeugen wiederhergestellt werden, jedoch nur für eine begrenzte Zeit.
Wenn Sie nicht auf Outlook warten m?chten, um Junk -Nachrichten automatisch zu l?schen, k?nnen Sie sie selbst entfernen. So wie: wie:
-
Leerer Junk -Ordner:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Junk-E-Mail -Ordner und w?hlen Sie im Kontextmenü leer .
- Um bestimmte Junk -Nachrichten dauerhaft zu l?schen, w?hlen Sie sie aus und drücken Sie den Schaltverleih .
-
Junk -E -Mails aus wiederherstellbaren Artikeln l?schen:
- L?schte Junk -E -Mails werden in den Ordner wiederherstellbarer Artikel verschoben.
- Um sie vollst?ndig zu entfernen, spülen Sie wiederherstellbare Elemente wie zuvor beschrieben.
Dies stellt sicher, dass unerwünschte Spam unwiederbringlich aus Ihrem Outlook -Konto entfernt wird.
Zusammenfassend k?nnen Sie durch die Verwaltung des L?schens von E -Mails in Outlook eine ordentliche Postfach verwalten, den Speicherplatz kostenlos ver?ffentlichen und sicherstellen, dass sensible Informationen bei Bedarf gründlich gel?scht werden.
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo l?schen Sie dauerhafte Outlook -E -Mails. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!

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