Der Umgang mit nicht formatierten und unreinen Daten in Tabellenkalkulationen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie versuchen, Filter anzuwenden, zu sortieren oder Pivot -Tabellen zu erstellen. Zum Glück bietet Microsoft Excel verschiedene Funktionen und Funktionen, um kombinierte Texte in separate Spalten aufzuteilen und die Effizienz des Datenmanagements zu verbessern.

In diesem Artikel werden wir die Top 5 Methoden zum Aufteilen von Zeichenfolgen in Excel mit kostenlosen Schritt-für-Schritt-Beispielen und einer Praxis-Arbeitsmappe untersuchen.

Lassen Sie uns diese Methoden im Detail eintauchen!

Laden Sie das Excel -Arbeitsbuch unten herunter, um mitzumachen und zu verstehen, wie Sie Strings in Excel geteilt haben -

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Inhaltsverzeichnis

Methode 1: Text zur Spalte

Müssen Sie jemals eine Spalte mit vollst?ndigen Namen der Mitarbeiter in separate Spalten aufteilen? Excel bietet eine hervorragende L?sung mit dem Text -to -Spalte -Funktion.

Mit dieser Funktion k?nnen Sie Text mit einem Trennzeichen wie einem Komma, Raum oder Semikolon in separate Spalten teilen. Hier erfahren Sie, wie Sie Text zu Spalten verwenden, um Zeichenfolgen in Excel zu teilen:

Schritt 1: W?hlen Sie den Bereich aus, der die vollst?ndigen Namen der Mitarbeiter enth?lt.

Schritt 2: Navigieren Sie zu Daten > Text zu Spalten .

Schritt 3: W?hlen Sie im Dialogfeld "Konvertieren" -Tospalten aus dem Dialogfeld " Abgrenzt" und klicken Sie auf Weiter .

Schritt 4: W?hlen Sie den Trennzeichen für die Daten. In diesem Fall ist es Raum . überprüfen Sie die Datenvorschau unten und klicken Sie dann auf Weiter .

Schritt 5: W?hlen Sie Cell $ B $ 2 als Ziel und klicken Sie auf Weiter .

Schritt 6: Klicken Sie auf Fertig stellen .

Jetzt werden die vollst?ndigen Namen der Mitarbeiter in zwei Spalten aufgeteilt: Vorname und Nachname.

Methode 2: Links, rechts und mittel

Für Daten im Format AL56442020 , wobei:

• Al repr?sentiert die Initialen des Mitarbeiters,
• 5644 ist die Mitarbeiter -ID,
• 2020 ist das Jahr des Beitritts,

Wir k?nnen die linken, rechten und mittleren Funktionen verwenden, um diese Teile zu extrahieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Strings in Excel mit diesen Funktionen teilen:

Schritt 1: Verwenden Sie die linke Funktion, um die Initialen des Mitarbeiters (die ersten 2 Zeichen) zu extrahieren.

= Links (a2,2)

Schritt 2: Verwenden Sie die MID -Funktion, um die ID des Mitarbeiters zu extrahieren (4 Zeichen aus der 3. Position).

= MID (a2,3,4)

SCHRITT 3: Verwenden Sie die richtige Funktion, um das Jahr des Verbindungsjahres (die letzten 4 Zeichen) zu extrahieren.

= Rechts (a2,4)

Methode 3: Textfunktionen

Um einen bestimmten Text in einem Quelltext zu finden, k?nnen Sie die Find -Formel verwenden. In diesem Beispiel haben wir Daten mit dem Vornamen, der Mitarbeiter -ID und dem Jahr des Beitritts durch Zeilenpausen. Char (10) in Excel ist eine Linienbrechin. Wir werden die Find -Funktion verwenden, um die Position dieser Linienbrüche zu bestimmen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Saiten in Excel teilen k?nnen, um sie in Spalten zu trennen:

Schritt 1: Verwenden Sie die folgende Formel, um den Vornamen zu extrahieren (alle Zeichen vor dem ersten Zeilenumbruch).

= Links (a2, find (char (10), a2) -1)

• Die Find -Funktion lokalisiert die Position des ersten Zeilenumbruchs.
• Subtrahieren 1 schlie?t den Linienbruch aus dem Ergebnis aus.
• Die linke Funktion extrahiert alle Zeichen bis zu dieser Position.

Schritt 2: Verwenden Sie die folgende Formel, um den Bereich zu extrahieren (Zeichen zwischen der ersten und zweiten Zeile bricht).

= Mid (A2, Find (char (10), a2) 1, find (char (10), a2, find (char (10), a2) 1) -Find (char (10), a2) -1)

Die mittlere Funktion extrahiert die Region mit diesen Argumenten:

• Text - Der Quelltext in Zelle A2.
• START_NUM - Die Startposition (Position des ersten Zeilenunterbrechers plus 1).
• Num_chars - Die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen (Unterschied zwischen den Stellen der zweiten und der ersten Linienunterbrechung, minus 1).

Schritt 3: Verwenden Sie die folgende Formel, um den Verkaufsbetrag zu extrahieren (Zeichen nach der zweiten Zeilenpause).

= Rechts (a2, len (a2) -Find (char (10), a2, find (char (10), a2) 1))

Die richtige Funktion extrahiert den Verkaufsbetrag mit diesen Argumenten:

• Text - Der Quelltext in Zelle A2.
• Num_chars - Die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen (Unterschied zwischen der Textl?nge und der Position des zweiten Zeilenunterbrechung sowie 1).

Methode 4: Textesplit -Funktion

Mit der Texssplit -Funktion k?nnen Sie Strings in Excel mit einem bestimmten Trennzeichen teilen und die Ergebnisse in mehreren Zellen, entweder in Spalten oder in Zeilen, anzeigen. Es handelt sich um eine vielseitigere Version der Text-zu-S?ulen-Funktion, die excel 365-Abonnenten excel verfügbar ist.

Die Syntax der Funktion lautet:

= Texsplit (text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

• Text - der zu spaltende Text. Erforderlich.
• col_delimiter - Der Trennzeichen für die Spaltung über Spalten.
• Row_delimiter - Der Trennzeichen zum Aufteilen von Zeilen. Optional.
• Ignore_Empty - Setzen Sie sich auf treu, um aufeinanderfolgende Grenzwerte zu ignorieren. Standardm??ig falsch. Optional.
• MATCH_MODE -Setzen Sie auf 1 für Fall-unempfindliche Matching. Standardeinstellungen zu 0 für Fallsensitive Matching. Optional.
• pad_with - der Wert, um das Ergebnis mit zu padeln. Standardeinstellungen zu #n/a.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Texte -Funktion in Excel Strings aufgeteilt haben:

Schritt 1: Geben Sie die Texsplit -Formel ein.

= Textesplit

Schritt 2: Geben Sie das erste Argument ein, Text .

= Textsplit (b1,

Schritt 3: Geben Sie das zweite Argument ein, col_delimiter . Lassen Sie es leer für die Zeilenaufteilung.

= Texsplit (b1 ,,

Schritt 4: Geben Sie das dritte Argument ein, row_delimiter . Verwenden Sie Char (10) für Linienbrüche.

= Texsplit (b1, char (10))

Wiederholen Sie diese Schritte für die Region und die Gehaltsspalten. Die Zeilen füllen sich automatisch mit den gewünschten Ergebnissen!

Methode 5: Blitzfüllung

Flash Fill wurde in Excel 2013 eingeführt und ist eine praktische Funktion, die Daten basierend auf Ihrer ersten Eingabe vorhersagt und füllt. Sobald es best?tigt wurde, wird der Rest der Zeilen schnell bev?lkert, wodurch die Notwendigkeit von Formeln beseitigt und manuelle Anstrengungen verringert.

Hier erfahren Sie, wie Sie Flash Fill verwenden, um in Excel Strings zu teilen:

Schritt 1: Geben Sie den Vornamen in Zelle B2 ein.

Schritt 2: W?hlen Sie den Bereich aus, in dem die Vornamen angezeigt werden sollen (B2: B27).

Schritt 3: Gehen Sie zu Hause > Füllung > Blitzfüllung .

Die Vornamen werden automatisch gefüllt.

Wiederholen Sie diese Schritte für die Region und die Gehalts?ulen, um die Saiten in Excel zu teilen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Beste M?glichkeiten, die Zeichenfolge in Excel zu teilen (kostenlose Beispiele). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!