In Microsoft Excel ist das Formatieren von Nummern in Text für die Verwaltung von Daten, die nicht durch numerische Berechnungen wie Telefonnummern, Postcodes oder Produktcodes ge?ndert werden sollten. Durch das Konvertieren von Zahlen in Text k?nnen Sie sicherstellen, dass führende Nullen beibehalten werden und die Daten wie erwartet angezeigt werden. In diesem Leitfaden werden verschiedene M?glichkeiten erl?utert, Zahlen in Text zu formatieren.

Schlüsselpunkte:

• Die ordnungsgem??e Formatierung in Excel hilft sicherzustellen, dass Daten klar dargestellt werden und ein besseres Verst?ndnis und Entscheidungsfindung f?rdern.
• Das Konvertieren von Nummern in Text ist für Daten von entscheidender Bedeutung, die nicht mathematisch betrieben werden sollten, z. B. Telefonnummern oder Postcodes und für die Beibehaltung führender Nullen.
• Das Hinzufügen eines Apostrophs, bevor eine Zahl es schnell in Text umwandeln kann, geeignet für kleine Anpassungen.
• Die Textfunktion erm?glicht eine detaillierte Textformatierung von Zahlen, wobei ein bestimmtes Format auf Prozessdaten, Prozents?tze, W?hrungen usw. angewendet wird.
• Die "Text-zu-S?ulen" -Funktion von Excel kann gro?e Zahlen effizient in Text umwandeln und die Verarbeitung gro?er Datens?tze vereinfachen.

Inhaltsverzeichnis

Einführung in die Excel -Formatierung

Grundkenntnisse über digitale Formate

In der Welt von Excel ist das richtige Format genauso wichtig wie die Daten selbst. Schlie?lich kann die Art und Weise, wie Zahlen angezeigt werden, das Verst?ndnis und die Entscheidungsfindung erheblich beeinflussen. Excel bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen von der Basic bis zur Anpassung, sodass Sie Ihre Daten klar und effizient machen k?nnen.

Stellen Sie sich vor, Sie geben eine Zahl in eine Zelle ein, und Excel wendet das regul?re Format automatisch an, um den von Ihnen eingegebenen Wert anzuzeigen - es sei denn, es handelt sich um eine gro?e Zahl, die in wissenschaftlicher Notation angezeigt wird, oder die Zelle ist zu klein und abgeschnitten.

Wann und warum werden Zahlen in Text formatiert?

Sie fragen sich vielleicht, warum jemand die Rechenleistung von Zahlen in Excel in Text tauschen würde. Erkl?ren wir: Das Formatieren von Nummern in Text ist entscheidend, wenn Daten verarbeitet werden, die nicht mathematisch manipuliert werden sollten, z. B. Telefonnummern oder Postcodes. Es ist auch entscheidend, um führende Nullen beizubehalten, was für den Produktcode sehr wichtig ist. Stellen Sie sich vor, Sie geben eine Telefonnummer ein, die mit Null beginnen, und Excel l?scht sie - sie ist frustrierend, oder?

Darüber hinaus ist das Aufbewahren des Formats der Zahlen der Schlüssel, wenn Sie Nummern in Textzeichenfolgen spleifen m?chten - zum Beispiel für Berichte oder benutzerdefinierte Nachrichten. Beispielsweise "Der Umsatz ist im vergangenen Jahr um mehr als 15% gestiegen"; Sie müssen das prozentuale Schild mit 15 behalten und ihn als Text formatieren, um dies zu erreichen. Wenn Sie planen, Wildcards zum Suchen zu verwenden oder sicherzustellen, dass die Art der Daten nicht ge?ndert wird, wenn Daten importiert und exportiert werden, ist die Textformatierung Ihr Helfer.

Einfache Tipps zum Konvertieren von Zahlen in Text

Fügen Sie Apostroph hinzu: die schnellsten Spitzen

Wenn Sie nur mit ein paar Zellen umgehen und die Geschwindigkeit kritisch ist, ist das Hinzufügen eines Apostrophs vor einer Zahl die schnellste und ?rgerlichste Methode. Die Operation ist sehr einfach, doppelklicken Sie einfach auf die Zelle und geben Sie vor der Nummer einen Apostroph ein, um führende Nullen oder spezifische Abfolge von Zahlen als Text zu halten. Dann erscheint in der Ecke der Zelle ein grünes Dreieck, das angibt, dass die Zahl jetzt als Text betrachtet wird.

Um Zahlen in das Textformat in Excel zu konvertieren, indem ein Apostroph hinzugefügt wird, folgen Sie folgenden Schritten:

Schritt 1: W?hlen Sie eine Zelle aus: Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Nummer als Text eingeben m?chten.

Schritt 2: Fügen Sie einen Apostroph hinzu: Geben Sie ein Apostroph ( '），例如B. 1545`. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu best?tigen.

Ergebnis: Wiederholen Sie den obigen Vorgang für die verbleibenden Werte. Zahlen werden jetzt als Text gespeichert, der mit den Anfang Apostrophen bezeichnet wird, die nicht in der Zelle angezeigt werden.

Denken Sie daran, diese Methode ist gro?artig für F?lle, in denen Sie ein oder zwei Zellen schnell einstellen müssen. Wenn Sie jedoch Zahlen in Text in Stapel umwandeln müssen, gibt es effektivere M?glichkeiten, um mit gro? angelegten Daten umzugehen.

Verwenden Sie die Textfunktion für eine detaillierte Formatierung

Die Textfunktion von Excels ist praktisch, wenn Sie Ihrer Datenformatierung eine gewisse Spezifit?t hinzufügen m?chten. Mit dieser Funktion k?nnen Sie Zahlen in Text konvertieren, w?hrend Sie die ben?tigte Formatierung anwenden. Dies nutzt die ausführlichen Formatierungsoptionen von Excel, um Daten, Prozents?tze, W?hrungen usw. in Textzeichenfolgen zu verk?rpern.

Normalerweise verwenden Sie die Formel: =TEXT(要格式化的值, "要應(yīng)用的格式代碼") und Excel wird den Rest der Arbeit erledigen und das von Ihnen angegebene Format anwenden.

Schritt 1: W?hlen Sie eine Zelle aus: Klicken Sie auf die Zelle oder den Bereich der Zellen, die Sie als Text formatieren m?chten.

Schritt 2: Dialogfeld "Formatzellen": Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgew?hlte Zelle (Web) und w?hlen Sie "Formatzelle".

Schritt 3: W?hlen Sie das Textformat aus: Gehen Sie im Dialogfeld Formatzellen zur Registerkarte "Zahlen", w?hlen Sie "Text" und klicken Sie dann auf "OK".

Schritt 4: Geben Sie die Nummer ein: Geben Sie die Nummer in die Zelle ein. Jetzt wird es als Text behandelt.

Die Textfunktion ist perfekt, wenn Daten in einem einheitlichen Format angezeigt werden müssen oder Zahlen mit Text anschlie?en, um die Informationen zu verstehen. Mit einer Vielzahl verfügbarer Formatcodes, von einfachen numerischen Separatoren bis hin zu komplexen Datumsstrukturen, sind die M?glichkeiten endlos.

Arbeiten Sie schlauer mit Excel -Tools

Batch -Konvertierung mit "Text zur Spalte"

Wenn Sie mit einer gro?en Anzahl von Zahlen konfrontiert sind, die Sie in Text konvertieren müssen, rollen Sie die ?rmel hoch und verwenden Sie den Text von Excel zum Spalten -Assistenten. Dies ist eine leistungsstarke Funktion, mit der gro?e Datenmengen verarbeitet werden k?nnen, sodass Sie mehrere Zellen ohne Anstrengungen schnell konvertieren k?nnen. Noch besser ist, dass es keine Formeln erfordert und die Umwandlung der gesamten Spalte oder ausgew?hlte Zelle in einer Reihe einfacher Schritte abschlie?en kann.

Schritt 1: W?hlen Sie zuerst die Zelle aus, die Sie konvertieren m?chten.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte Daten, wo Sie "Text zur Spalte" finden.

Schritt 3: W?hlen Sie "Trennzeichen", auch wenn Ihre Daten nicht der Fall sind, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Schritt 4: Dann deaktivieren Sie einfach alle Separatoroptionen und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 5: W?hlen Sie das Spaltendatenformat als "Text" aus und klicken Sie auf "Finish".

Ergebnis: Genau wie Magie haben Sie diese nervigen Zahlen in kurzer Zeit in Text umgewandelt.

Diese Methode wird von vielen aufgrund ihrer Einfachheit und schnellen Ausführung geliebt. Insbesondere im Vergleich zu anderen Konversionsmethoden sticht es aus seiner Einfachheit und Effizienz.

FAQ: Alles über die Nummer zum Textumwandlungen in Excel

Was ist die Textfunktion von Excel?

Die Textfunktion von Excel ist eine bahnbrechende Funktion, mit der Sie Zahlen in einem bestimmten Format in Text umwandeln k?nnen. Einfach eingeben =TEXT(值, "格式文本") und es liefert die Zahlen als Textzeichenfolge in dem von Ihnen angegebenen Format. Unabh?ngig davon, ob Sie W?hrung, Datum oder ein anderes benutzerdefiniertes numerisches Format ben?tigen, erfüllt die Textfunktion Ihre Anforderungen und stellt sicher, dass Ihre Daten genau so aussehen, wie Sie m?chten.

Kann ich schnell die gesamte Zahlenspalte in Text umwandeln?

Sicher! Um eine gesamte Zahlenspalte schnell in Text umzuwandeln, ist der Text-zu-S?ulen-Assistent in Excel das Tool, das Sie verwenden m?chten. Dies ist ein einfacher Vorgang: W?hlen Sie Ihre Spalte aus, w?hlen Sie zur Registerkarte "Daten", w?hlen Sie "Text zur Spalte" und klicken Sie auf den Schritt Pass. W?hlen Sie im letzten Schritt Text aus und Sie sind fertig. Dadurch wird Ihre gesamte Spalte in Sekunden in das Textformat ge?ndert.

Wie kann Excel verhindern, dass Excel Zahlen automatisch in Text formatiert?

Um zu verhindern, dass Excel Zahlen automatisch in Text formatiert, stellen Sie zun?chst sicher, dass die Zellen, die Sie in Ihre Daten eingeben, auf "allgemeine" oder spezifische Zahlenformate gesetzt sind. Beachten Sie die Apostrophes oder R?ume zu Beginn der Zelle, die die Textformatierung ausl?sen. Wenn Sie Daten importieren, verwenden Sie den Text zum Spalten -Assistenten oder die Spezialoption einfügen, um die Formatierung bei der Eingabe zu steuern. überprüfen Sie die Importeinstellungen und erw?gen Sie die Datenvalidierungsfunktion von Excel, um die zul?ssigen Datentypen pro Zelle zu begrenzen.

Wie konvertiere ich Zahlen in SMS in Excel?

Um Zahlen in SMS in Excel umzuwandeln, haben Sie verschiedene M?glichkeiten zur Auswahl. Verwenden Sie die "Text" -Formel für benutzerdefinierte Textformatierung oder fügen Sie vor der Nummer einen Apostroph für schnelle Korrekturen hinzu. Für gro?e Datens?tze funktioniert der Text an den Spaltenassistenten in der Registerkarte Daten gut oder kopieren Sie die Zelle und verwenden Sie ein Einfügen von Special als Wert und w?hlen Sie das Textformat aus. Diese Methoden stellen sicher, dass Ihre Zahlen so aussehen, wie Sie sie ben?tigen. Sie müssen sicher, dass jede Zahl als Text behandelt wird.

Wie konvertiere ich Zahlen, die als Text zurück in Zahlen in Excel gespeichert sind?

Um Nummern umzuwandeln, die als Text in Excel zurück in Zahlen gespeichert sind, k?nnen Sie die Option "Konvertieren" verwenden. W?hlen Sie einfach die Zelle aus, die die text formatierten Zahlen enth?lt, suchen Sie nach dem Warnsymbol (Ausrufezeichen im gelben Dreieck) und w?hlen Sie im Dropdown-Menü auf die Nummer konvertieren. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, w?hlen Sie eine Zelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Start, suchen Sie die Zahlengruppe und w?hlen Sie allgemeine oder Zahlen aus den Formatoptionen. Ihre Textformatnummern werden auf der rechten Seite ausgerichtet und markieren eine erfolgreiche Konvertierung in ein Zahlenformat.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo formatieren Sie Zahlen als Text in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!