Excel -Effizienzverbesserung: Fünf praktische Tipps, mit denen Sie schnell Tabellen verarbeiten k?nnen

Selbst Benutzer, die Microsoft Excel seit Jahrzehnten verwenden, k?nnen immer neue Techniken entdecken, um die Effizienz zu verbessern. Dieser Artikel teilt fünf praktische Excel -Tipps, die ich im Laufe der Jahre angesammelt habe, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Tabellenkalkulations -Workflow zu beschleunigen.

1. Keine Notwendigkeit, die erste Zeile einzufrieren: Verwenden Sie die Excel -Tabellen clever

Wenn Sie mit Excel -Tabellen arbeiten, die viele Daten enthalten, werden Sie sich m?glicherweise daran gew?hnen, die erste Zeile durch die Registerkarte Ansicht einzufrieren, damit der Header beim Scrollen immer sichtbar ist.

Wenn Sie die Daten jedoch als Excel -Tabelle formatieren, ben?tigen Sie diesen Schritt nicht. Stellen Sie zun?chst sicher, dass die erste Zeile der Daten den Spaltenentitel enth?lt. W?hlen Sie dann die Daten aus und klicken Sie auf "Tabelle" auf der Registerkarte "Einfügen".

2. Kopieren und greifen Sie gleichzeitig mehrere Projekte zu und greifen Sie gleichzeitig zu

Die meisten Menschen kennen die Verknüpfungsschlüssel zum Kopieren (Strg C) und das Einfügen (Strg v) in Excel. Weniger ist jedoch weniger bekannt, dass Sie mehrere Elemente gleichzeitig aus verschiedenen Quellen kopieren und mit nur einem Klick in eine Tabelle einfügen k?nnen.

Zum Beispiel erstellen Sie ein Spielerprofil für Ihre Fu?ballmannschaft. Für jeden Spieler ben?tigen Sie seine ID, Fotos und Online -Profillinks.

Selbst wenn sich die Player -ID in einem separaten Arbeitsblatt befindet, befinden sich die Fotos in einem Microsoft -Word -Dokument, und auf die Online -Profil -URL wird in einem Webbrowser zugegriffen, Sie k?nnen jeden Punkt einzeln kopieren.

Gehen Sie dann zurück zu der Tabelle, in der Sie das kopierte Element einfügen m?chten, klicken Sie auf das Symbol für Zwischenablagestarts in der Registerkarte Start und anzeigen Sie das Element, das Sie gerade im Bereich der Zwischenablage kopiert haben. Beachten Sie, dass sich neben jedem Element ein Symbol befindet, das Sie an seine ursprüngliche Position erinnert.

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W?hlen Sie nun die Zelle aus, die Sie im ersten Element einfügen m?chten, und klicken Sie auf das Element im Bereich der Zwischenablage. Wiederholen Sie diesen Vorgang für andere kopierte Elemente.

3.. Alle Formeln anzeigen: Zeigen Sie Formeln mit einem Klick anzeigen

Standardm??ig zeigen Excel -Arbeitsblattzellen Formelergebnisse an, und in der Formelleiste werden die Formel angezeigt, mit der Sie dieses Ergebnis erhalten.

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Sie k?nnen jedoch auch die Formel selbst in der Zelle anzeigen. Drücken Sie dazu Strg `(Backtick -Taste, normalerweise in der oberen linken Ecke der Tastatur).

Mit dieser Abkürzung k?nnen Sie schnell sehen, welche Zellen Formeln enthalten, verstehen, wie man berechnet und auf Fehler prüft. Wenn die Auswahl einer Zelle, die die Formel enth?lt, ausgew?hlt wird, werden die Zellen, die sich auf die Zellen befinden, und erleichtert die Fehlerbehebung.

Drücken Sie erneut Strg `, um die Tabelle in seinen Standardzustand wiederherzustellen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um alle Registerkarten für Arbeitsbl?tter anzuzeigen

In Excel ist der Registerkarte Manager am Ende des Navigationsbildschirms eine relativ mühsame Aufgabe, insbesondere wenn es in der Arbeitsmappe viele Arbeitsbl?tter gibt. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren linken Ecke des Excel -Fensters klicken, um durch die Registerkarten zu scrollen, wird viel Zeit verschwendet.

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5. Schnelle Berechnung der Statusleiste

Eines der einfachsten, aber wahrscheinlich am st?rksten ausgelasteten Werkzeuge in Excel ist die Statusleiste, die sich in der unteren rechten Ecke des Excel -Fensters befindet.

Verwandte Lesung: Anpassen und Verwenden der Statusleiste in Excel (Link zu verwandten Blog -Posts)

Wenn Sie bestimmte Daten in einer Tabelle ausw?hlen, enth?lt die Statusleiste Berechnungen für die sofortige Analyse ohne zus?tzliche Formeln.

In diesem Beispiel ist die Tabelle in absteigender Reihenfolge der Erscheinungen sortiert, und ich m?chte schnell die gesamten und durchschnittlichen Tore von jedem Spieler sehen, der 100 oder mehr Auftritte macht.

W?hrend diese Informationen mithilfe von Formeln generiert werden k?nnen, m?chte ich nicht, dass die Ergebnisse in einer Tabelle angezeigt werden. Mein Ziel ist es, die Daten nur schnell für die Analyse anzuzeigen.

Sobald ich die Gesamtzahl der von den relevanten Spielern erzielten Tore ausgew?hlt habe, erscheinen der Durchschnitt, die Anzahl und die Summe der ausgew?hlten Zellen in der Statusleiste.

Wenn Sie diese Summen in Ihrer Excel-Version nicht sehen, nachdem Sie zwei oder mehr Zellen mit Daten ausgew?hlt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und überprüfen Sie die aggregierten Berechnungen, um sie aus den sechs Optionen anzuzeigen (Durchschnitt, Anzahl, numerische Anzahl, maximal und summe).

Au?erdem kann ich auf alle Berechnungen in der Statusleiste klicken, um den Wert in die Zwischenablage zu kopieren, damit ich ihn bei Bedarf an anderer Stelle einfügen kann.

Um mit Microsoft Excel Zeit zu sparen, k?nnen Sie zus?tzlich zu den in diesem Artikel gemeinsam genutzten Tipps die Namensfelder optimal nutzen, um die Navigation zu beschleunigen und den schnellen Zugriff auf die Symbolleiste zu personalisieren, um Ihre am h?ufigsten verwendeten Befehle sofort auszuführen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Excel -Tipps für Power -Benutzer. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!