Acht Jahre lang eine Design- und Entwicklungskonferenz lehrte uns viel. W?hrend Diversity -Stipendien an Traktion gewann, waren sie beim Schlie?en von Shop keine Standardpraxis. Die Einführung einer neuen Artefaktkonferenz bot jedoch die perfekte Gelegenheit, eine umzusetzen. Aufbauend auf unseren bestehenden integrativen Praktiken war ein Diversity -Stipendienprogramm unerl?sslich. Das Finden von Ressourcen, die den Prozess der Erstellung eines solchen Programms beschreiben, erwies sich jedoch überraschend schwierig. Die meisten Beispiele pr?sentierten fertige Programme, denen die entscheidende Planungsphase fehlte. Dieser praktische Ansatz forderte einen tieferen Tauchgang.

Organisatoren der Tech Conference: Haben Sie Diversity -Stipendien implementiert? Teilen Sie Ihre Erfahrungen! DM oder @ Me. Danke!

Alle anderen: RT, um mehr Organisatoren zu erreichen!

- Ari Stiles (@ari4nne) 11. M?rz 2019

Twitter erwies sich als unsch?tzbar und verband mich mit Organisatoren, die ihre Erkenntnisse und Erfahrungen gro?zügig teilten. In Verbindung mit der Analyse zahlreicher bestehender Programme legte diese Forschung die Grundlage für unsere Initiative.

Eine Notiz an die Leser

In diesem Artikel geht davon aus, dass Sie die Bedeutung der Vielfalt für die Technologie anerkennen und Strategien suchen, um ein integrativeres Publikum zu f?rdern. Wenn Sie dieser Pr?misse nicht einverstanden sind, ist dieser Artikel nicht für Sie. Umgekehrt, wenn sich das Ausma? des Problems überw?ltigend anfühlt, denken Sie daran, dass Sie nicht allein sind. Dies ist ein systemisches Problem, das einen facettenreichen Ansatz fordert. Konzentrieren Sie sich auch mit begrenzten Ressourcen auf das, was Sie erreichen k?nnen , und z?gern Sie nicht, Hilfe von Mitarbeitern zu suchen.

Fundament legen

Der Aufbau einer integrativen Konferenz beginnt, bevor Diversity -Stipendien in Betracht gezogen werden. Faktoren wie erschwingliche und zug?ngliche Standorte, angemessene Ticketpreise, zug?ngliche Veranstaltungsorte (einschlie?lich Bestimmungen wie Live -Bildunterschriften) und eine wirklich vielf?ltige Lautsprecher -Aufstellung bilden eine starke Basis.

Gründliche Forschung ist der Schlüssel. Touristenfreundliche St?dte bieten h?ufig angemessene Reise- und Unterkunftsm?glichkeiten. Tech Hubs bieten h?ufig moderne Konferenzorte. Eine Stadt zu finden, die beide ausgleichen, kann eine Herausforderung sein, die die Zug?nglichkeit erheblich verbessert.

Das Kurieren einer vielf?ltigen Lautsprecheraufstellung erfordert zus?tzliche Anstrengungen. W?hrend Fortschritte erzielt wurden, fehlt es vielen Tech -Konferenzen immer noch Repr?sentation. W?hrend zahlreiche Artikel Anleitungen bieten, besteht eine Schlüsselstrategie darin, Konferenzinhalte zu priorisieren. Dieser Ansatz hilft, Vorurteile gegenüber vertrauten Sprechern zu überwinden und sich stattdessen auf den Wert zu konzentrieren, den jeder Sprecher zum gesamten Thema und das Engagement des Publikums bringt. W?hrend diese Methode anspruchsvoller als nur die Auswahl von bekannten Sprechern auszuw?hlen, führt diese Methode ein fokussierteres und typischerweise vielf?ltigere Programm.

Der offene Dialog unter den Organisatoren über Vielfalt ist entscheidend. Meine Erfahrung bei SXSWI hat die Vorteile regelm??iger, offener Diskussionen als integraler Bestandteil des Prozesses hervorgehoben. Wie jede F?higkeit verbessert ein konsequentes Engagement die Sprachk?rper.

Das Video der Craft Conference zu ihrem Diversity -Programm bietet wertvolle Erkenntnisse für interne Diskussionen.

Definieren Sie Ihr "Warum"

Vielfalt und Eigenkapitalstipendien haben aus mehreren Gründen Popularit?t gewonnen. Die Branche braucht eine gr??ere Vielfalt, und vielf?ltige Konferenzen bieten mehr Führungs- und Pr?sentationsm?glichkeiten für unterrepr?sentierte Gruppen, was zu reicheren Diskussionen führt. Estelle Weyl von #perfmatters erkl?rt dieses Ziel eloquent:

"Wir brauchen Teilnehmer mit unterschiedlichen Perspektiven. Konferenzen, auf denen alle Teilnehmer von Unternehmen mit gro?zügigen Weiterbildungsbudgets stammen, sind nicht so interessant wie, wenn Teilnehmer unterschiedliche Arbeit und Lebenserfahrungen repr?sentieren."

Selbstreflexion über Ihre Motivationen ist unerl?sslich. Tenessa Gemelke von Confab betont das Entfernen von Hindernissen, anstatt nur die Kontrollk?stchen zu überprüfen. Die Rekrutierung einiger Frauen oder farbiger Personen sollte nicht als Erfüllung einer Quote angesehen werden. Die Bedürfnisse von Stipendienempf?ngern sind die Bausteine ??einer wirklich integrativen Gemeinschaft.

Das Brainstorming Ihrer Gründe hilft dabei, Ziele zu definieren, Zielgruppen-spezifische Herausforderungen zu identifizieren und Einschr?nkungen zu etablieren. Sie k?nnen sekund?re Ziele aufdecken, was üblich ist.

Justin Reese von Code & Supply verwendet Stipendien, um lokale Talente zu pr?sentieren und eine lebendige, vielf?ltige Tech -Community zu f?rdern. Bei Artefact betrachten wir Vielfalt und Inklusion als die Zukunft der Technologie und integrieren unser Stipendienprogramm als Kernkomponente einer zukunftsorientierten Konferenz.

Bewertung Ihrer Ressourcen

Sobald Ihr "Warum" klar ist, bestimmen Sie Ihr "Was" - Ihre verfügbaren Ressourcen. Haben Sie vorhandene Ressourcen, die kein Sponsoring ben?tigen? überschüssiger Platz für Veranstaltungsort kann kostenlose oder erm??igte Tickets erm?glichen oder die Preisgestaltung anpassen, um einige subventionierte Slots zu erstellen. Listen Sie ohne externe Finanzierung an, was Sie anbieten k?nnen.

Betrachten Sie das Angebot:

• Reiseunterstützung
• Unterbringungshilfe
• Mahlzeiten Stipendien
• Kinderbetreuung vor Ort
• Vor-Ort-Pflege-/Fütterungsr?ume

Einige Organisatoren kümmern sich sogar um Reise- und Hotelbuchungen, nutzen Massenrabatte und erweitern die Reichweite von Stipendienfonds.

Berücksichtigen Sie für erweiterte Angebote Sponsoring. Viele Sponsoren unterstützen die Diversity -Initiativen aktiv. Bereiten Sie ein pr?gnantes Dokument vor, in dem Sie Ihre Ziele, Zielgruppen und Sponsor -Vorteile beschreiben, um Diskussionen zu erleichtern und die Genehmigung zu sichern. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Ziele festlegen

Legen Sie eine ideale Anzahl von Stipendien fest und erkennen Sie an, dass Budget- oder Platzbeschr?nkungen Anpassungen erfordern k?nnen. Ein hohes anf?ngliches Ziel kann einen gr??eren Aufwand machen.

Die von mir interviewten Organisatoren boten Stipendien von 2% bis 15% des gesamten Ticketumsatzes an, wobei h?here Prozents?tze von ehrgeizigen anf?nglichen Zielen zurückzuführen waren.

Implementierung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Implementierung eines Diversity -Stipendienprogramms umfasst mehrere Schritte:

Einen Programmmanager zuweisen

W?hrend das gesamte Team dazu beitragen k?nnte, sorgt eine engagierte Point -Person die Kontinuit?t und verwaltet die Kommunikation. Leidenschaft für die Schaffung einer integrativen Community ist von gr??ter Bedeutung.

Eine Zeitleiste festlegen

Setzen Sie die Anwendung, überprüfen Sie und bieten Fristen frühzeitig an. Die Organisatoren betonten die frühen Fristen, um den Teilnehmern genügend Zeit zu erm?glichen, um eine Freizeitanfragen, Familienvereinbarungen und internationale Reiseüberlegungen zu berücksichtigen. Frühe Fristen verhindern auch Antragsüberprüfungen in letzter Minute. Nicht beanspruchte Mittel k?nnen den ?rtlichen Teilnehmern n?her an der Veranstaltung zugewiesen werden.

Prominente Programmsichtbarkeit

Widmen Sie eine Webseite dem Stipendienprogramm und verknüpfen Sie es prominent auf Ihrer Website (Hauptmenü, Fu?zeile, Ticketverkaufsseite) und soziale Medien.

Klare Zulassungskriterien

Definieren Sie die Zulassungskriterien klar, wie z. B.:

• Menschen mit Farbe
• Indigene Personen
• Menschen mit Behinderungen
• LGBTQIA -Individuen
• Frauen
• Veteranen und neue Absolventen
• Vollzeitstudenten
• Personen aus gemeinnützigen/p?dagogischen/staatlichen Institutionen mit begrenzten Mitteln
• Leute 55
• Arbeitslose/Unterbesch?ftigte
• Diejenigen, die vorübergehend finanzielle Schwierigkeiten haben

Geben Sie die verfügbaren Hilfstypen an. Informieren Sie Bewerber, dass nicht alle Anwendungen erfolgreich sind und die Anwendungen überprüft werden.

Effizienter Anwendungsprozess

Verwenden Sie ein Online -Formular (Google Forms, WUFOO), um die erforderlichen Informationen zu sammeln: Name, Kontaktinformationen, Zulassungsgründe (in Betracht ziehen, Qualifikationen im Formular aufzulisten), angefordertem Hilfstyp (Liste der verfügbaren Hilfstypen auflisten) und eine kurze Erkl?rung, in der der Wunsch und die Notwendigkeit ihres Teils nach Hilfe erl?utert wird. Strukturieren Sie das Formular für die einfache Datensortierung (Tabelle).

Anonymit?t der Bewerberin

Schützen Sie die Anonymit?t der Bewerber, indem Sie pers?nliche Informationen minimieren, offene Interviews vermeiden und Sponsor -Meetings verhindern. Anonymisieren Bewerbungen vor der überprüfung des Ausschusses.

Anwendungsüberprüfung

überprüfen Sie die Anwendungen proaktiv. Einige Gründe, die Gründe für die Kl?rung erfordern. Behandeln Sie Missverst?ndnisse oder Auslassungen in Bezug auf qualifizierte Kriterien. Informieren Sie die Bewerber umgehend über Ablehnungen oder Anfragen nach zus?tzlichen Informationen.

Anwendungsbewertung

Stürzen Sie den Bewertungsprozess. Die Ausschussmitglieder spezifische Fragen (z. B. Klarheit des Bedürfnisses, Hilfsbetrag, Auswirkungen auf die Konferenz, Konferenzauswirkungen auf den Teilnehmer) bewerten auf einer Skala für eine einfache Bewertung. Berücksichtigen Sie das Datum der Anmeldungsübermittlung und priorisieren Sie lokale Bewerber.

Verarbeitung anbieten

Stellen Sie ausgew?hlten Bewerbern Stipendienangebote an, wobei die Hilfspr?men und Reaktionsfristen angegeben werden. Wartung einer Warteliste für nicht beanspruchte Stipendien. Informieren Sie erfolglose Bewerber respektvoll und bieten potenzielle Alternativen (z. B. erm??igte Tickets, Einladungen zu Ereignissen nach der Gesch?ftszeit).

Rückkopplungsmechanismen

Fügen Sie E -Mail -Adressen oder Links zu Feedback -Formularen auf relevanten Seiten (Beschreibung des Stipendiums, Antragsformular) hinzu und sammeln Sie anonyme Feedback von Preistr?gern und Sponsoren, um zukünftige Iterationen zu verbessern.

überwachung und Anpassung

Implementieren Sie Ihren Plan und bemerken Sie, was funktioniert und was nicht. Bleiben Sie flexibel und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Halten Sie eine offene Kommunikation über ?nderungen bei. Priorisieren Sie das H?ren von Feedback aller Beteiligten.

Nachverfolgung nach der Konferenz

Nach dem Artefact 2019 fasst ein Follow-up-Artikel Ergebnisse und Feedback zusammen. Ich dankte den Organisatoren, die ihre Erkenntnisse beigetragen haben: Tenessa Gemelke, Estelle Weyl, Justin Reese, Val Head, Dave Poole, Jenn Strater, ádám Boros und PJ Hagerty.

Zus?tzliche Ressourcen:

• Folgen Sie Ashe Dryden auf Twitter, um Erkenntnisse von Vielfalt und Inklusion zu erhalten.
• Erkunden Sie die Vielfalt und Inklusionsressourcen von AIGA.
• überprüfen Sie den Artikel von Anita Singh über Vielfalt und Inklusion in die Einstellung (anwendbar für Konferenzvielfalt).

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen eines Diversity -Stipendienprogramms für Ihre Konferenz. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!