Mastering Outlook-Entwürfe als wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Viele von uns verlassen sich auf Outlook -Entwürfe für ein effizientes E -Mail -Management. Outlook fordert Sie bequem auf, ungeeignete E -Mails zu speichern, sodass Sie sp?ter komponieren k?nnen. Aber wussten Sie, dass Sie Entwürfe als Vorlagen nutzen k?nnen? Unser Shared E-Mail-Vorlagen Add-In vereinfacht diesen Prozess erheblich und bietet zwei wichtige Vorteile:

• Anhangsunterstützung: Einfach Bilder, Dateien, Kontakte oder andere E -Mails in Ihren Entwurfsvorlagen für die wiederholte Verwendung einschlie?en.
• Nahtloser übergang: Benutzer der Add-Ins-Sammlung k?nnen ihre vorhandenen Vorlagen in unserem neuen Add-In weiterhin verwenden.

In diesem Leitfaden werden Ihre Outlook -Entwürfe in wiederverwendbare Vorlagen umwandeln.

Erstellen eines Outlook -Entwurfs

Selbst für erfahrene Benutzer ist eine schnelle Auffrischung zur Erstellung von Entwürfen hilfreich:

1. ?ffnen Sie eine neue E -Mail in Outlook (oder verwenden Sie die Strg N -Verknüpfung).
2. Verfassen Sie Ihre Nachricht und fügen Sie alle erforderlichen Dateien hinzu. Verwenden Sie die Option "Datei anh?ngen" im Menü oder Drag-and-Drop-Dateien von Ihrem Computer.
3. Das Schlie?en des E -Mail -Fensters fordert Sie automatisch auf, es als Entwurf zu speichern. Verwenden Sie alternativ "Datei> speichern".

Ihr Entwurf wird jetzt im Ordner der Entwürfe im Navigationsbereich gespeichert.

Denken Sie daran, Sie k?nnen unerwünschte Entwürfe mit der Schaltfl?che "Abwerfen" l?schen. Gesendete Entwürfe werden in den Ordner "gesendete Elemente" verschoben und sind nicht mehr als Entwürfe zug?nglich. Dieser Leitfaden zeigt jedoch, wie Entwürfe wiederholt als Vorlagen verwendet werden.

Entwürfe in Vorlagen umwandeln

In unserem Add-In mit Shared-E-Mail-Vorlagen k?nnen Sie einfach mit Anh?ngen zurückverwenden. Folgen Sie folgenden Schritten:

1. Erstellen Sie einen neuen Ordner in Ihrem Outlook -Navigationsbereich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie "neuer Ordner".

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. Verschieben Sie Ihren Entwurf in diesen neuen Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Entwurf und w?hlen Sie "Wechsel zu" in Ihrem neuen Ordner. Das Ziehen und Abnehmen funktioniert auch.

3. Verknüpfen Sie diesen Ordner mit gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlagen. ?ffnen Sie das Add-In, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Teamnamen und w?hlen Sie die entsprechende Option.

 <code>A confirmation window will appear.</code>

Teilen von Vorlagen mit Teamkollegen

Um Ihre Vorlage zu teilen:

1. Greifen Sie in Outlook auf die Eigenschaften des Ordners zu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w?hlen Sie "Eigenschaften".
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Berechtigungen" und klicken Sie auf "Hinzufügen".

3. Geben Sie die Outlook -E -Mail -Adresse Ihres Kollegen ein und klicken Sie auf "Hinzufügen> OK."
4. Stellen Sie die Berechtigungsstufen für den zus?tzlichen Benutzer fest.

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. Machen Sie Ihre Mailbox sichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Root-Ordner, der Ihre E-Mail-Adresse enth?lt, w?hlen Sie "Ordnerberechtigungen", fügen Sie Ihren Teamkollegen hinzu (wie in den Schritten 2-4) und überprüfen Sie "Ordner sichtbar".

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

Fehlerbehebung: Fehlermeldungen

Wenn Sie auf eine solche Fehlermeldung sto?en:

Aktualisieren Sie zun?chst die Daten des verbundenen Ordners (unter Verwendung der drei Punkte neben dem Ordnernamen):

Wenn der Fehler bestehen, überprüfen Sie Ihre Zugriffsberechtigungen im Outlook -Ordner. Weitere Informationen zum Anh?ngen von Dateien an Vorlagen finden Sie in unserer Dokumentation.

Jetzt sind Sie bereit, wiederverwendbare E -Mail -Vorlagen mit Outlook -Entwürfen zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben!

Herunterladbare Ressource:

Pr?sentation mit freigegebener E -Mail -Vorlagen (.pdf -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFügen Sie Dateien an Outlook -Entwürfe hinzu und verwenden Sie sie als E -Mail -Vorlagen?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!