Auch wenn Sie über viele Jahre einen PC haben, müssen Sie m?glicherweise nicht glauben, Microsoft Word -F?higkeiten zu erlernen. Immerhin gibt es schon 40 Jahre und alle seine Geheimnisse wurden vor langer Zeit enthüllt, oder? Oh, wir haben Neuigkeiten, die wir Ihnen sagen k?nnen.

Ob Sie das Wort h?ufig verwenden oder es nur einschalten, wenn Sie Ihren Lebenslauf aktualisieren müssen, müssen Sie tief in die Funktionen des Wortes eintauchen, nicht nur mutig und unterstreichelt. Glücklicherweise haben wir uns mit den verschiedenen Wortm?glichkeiten befasst und einige sehr praktische Tipps gefunden.

1. Personen, die Text nicht verarbeiten, wissen m?glicherweise nicht, dass Lorem Ipsum ein "Untertitel" im geschriebenen Text ist. Es ist nur ein bedeutungsloser Text - eine Kombination von Buchstaben, die wie W?rter aussehen und den Menschen helfen, intuitiv zu verstehen, wie Text in einer Website, einem Zeitschriften-, Buch- oder Styling -Dokument aussieht.

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Wenn Sie es vorziehen, Dokumente zu entwerfen, anstatt Dokumente zu schreiben oder das Schreiben von Entwürfen durch Anpassung des Seitenformats zu verz?gern, k?nnen Sie LOREM IPSUM in Word verwenden. Sie müssen das Menü nicht einmal ?ffnen. Geben Sie einfach

= lorem () überall auf der Seite ein und drücken Sie Eingabetastet . standardm??ig erstellt dieser Befehl fünf kurze Textabs?tze. Wenn das nicht ausreicht, k?nnen Sie Zahlen in Klammern hinzufügen, um die Anzahl der gewünschten Abs?tze anzugeben. Wenn Sie beispielsweise 12 Abs?tze wünschen, geben Sie

= lorem (12) ein und genie?en Sie Ihren kostenlosen Text.

2.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage haben, die st?ndig mit dem aktuellen Datum aktualisiert werden muss, bietet Word ein Tool, mit dem Sie das Dilemma des Sprechens mit sich selbst vermeiden k?nnen: "Welchen Tag?" .

Sie k?nnen Ihrem Dokument einen Zeitstempel hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte einfügen und auf das Datum und die Uhrzeit auf das Werkzeug klicken. Es handelt sich um ein kleines Symbol, das den Kalender und die Uhr in Die linke Seite der Formel . Im Popup-Fenster k?nnen Sie aus vielen Zeitformaten wie dem klassischen zweistelligen "Monat/Tag/Jahr" und sogar der genauen Anzahl von Sekunden w?hlen, die Sie in das Dokument einfügen. Standardm??ig ist diese Funktion statisch, es sei denn, Sie ausw?hlen das Kontrollk?stchen

automatisch das Kontrollk?stchen unter der Liste. Klicken Sie nach Abschluss auf , um zu best?tigen. Wenn Sie mit Kollegen in anderen L?ndern zusammenarbeiten oder eine Standardsprache ohne System verwenden, gibt das Fenster

Datum und Uhrzeit ein Einfügen eines Dropdown-Menüs, in dem Sie die Sprach- und Datumsformatoptionen ?ndern k?nnen . Microsoft zeigt sofort die Sprache, die Sie dem Betriebssystem hinzugefügt haben

Systemeinstellungen & gt; Allgemein & gt; Sprache und Region (macOS), um es hinzuzufügen. 3. Einmal müssten die per E -Mail erhaltenen Dokumente unterzeichnet, unterschrieben und dann ein Foto gemacht oder gescannt. Mit Word k?nnen Sie nun die Option Form verwenden, um den physischen Signaturschritt zu überspringen.

Gehen Sie zur Registerkarte

einfügen , klicken Sie auf

Form und w?hlen Sie die wellige Zeile unter Zeile

aus. Auf diese Weise k?nnen Sie den Cursor als Stift verwenden, um Ihre Signatur zu zeichnen, die Sie dann überall im Dokument wechseln k?nnen, und Sie k?nnen ihn jederzeit kopieren/schneiden und einfügen. Natürlich ist das Zeichnen von Unterschriften mit der Maus nicht einfach, aber das üben wird perfekt.

Andererseits gibt es eine andere Option, wenn Sie wichtige Dokumente unterschreiben und Ihre zitternden Unterschrift für immer dauern k?nnen. Wenn Sie Office 365 abonnieren und einen PC haben, k?nnen Sie bei den Trackpad- und Zeichnungsfunktionen unterschreiben. Gehen Sie zur Registerkarte Zeichnen und ?ffnen Sie den Toggle -Schalter mit der Trackpad -Zeichnung . Das Wort zeigt einen rechteckigen Bereich auf dem Bildschirm an und füllt ihn mit den Fingern auf dem Trackpad. Sie müssen nicht drücken, schieben Sie einfach die Finger. Verwenden Sie zwei Finger, um den Bereich auf eine andere Position auf dem Bildschirm zu verschieben (was nützlich ist, wenn Sie ein Kontrollk?stchen ausw?hlen müssen) und drücken Sie eine beliebige Taste, wenn Sie fertig sind. Ihr Doodle ist wie Objekte, die Sie ?ndern k?nnen, die Sie ?ndern und in Ihr Dokument kopieren/schneiden und einfügen k?nnen.

4.

Wort (oder irgendein Textverarbeitungsprozessor) kann das Schreiben selbst nicht für Sie erledigen. Sie k?nnen anderswo nach Inspiration suchen, aber letztendlich müssen Ihre Worte Ihre eigenen sein. Obwohl es einfach klingt, ist es nicht einfach zu tun.

Verwenden Sie den Fokusmodus von Microsoft, um Ablenkungen zu vermeiden. Diese Funktion setzt Ihr Dokument mit einem schwarzen Hintergrund auf den Vollbildmodus, sodass Sie nur wenig zu tun haben. In der Standardansicht wird nicht einmal die Hauptnavigationsleiste oder das Band angezeigt, das alle Optionen enth?lt, die Sie gewohnt sind. Aber sie existieren immer noch - bewegen Sie den Zeiger einfach auf den Bildschirm und die Optionen werden nach unten scrollen. Oh, die gesamte Schnittstelle ist monochrom, sodass Sie nicht von leuchtenden Farben abgelenkt werden.

Um den Fokusmodus zu aktivieren, wechseln Sie zum View und w?hlen Sie Fokus . Sie k?nnen jederzeit die Taste ESC drücken, um diese Funktion zu beenden.

5. Wie wir sagten, kann Wort keine Prosa für Sie schreiben, aber es kann als nützlicher Redakteur verwendet werden. Das Programm kann Ihr Schreiben bewerten und Ihnen mitteilen, was verbessert werden muss, damit Ihr Text zu Ihrer Zielgruppe passt.

Wenn auf der Seite Text vorhanden ist, gehen Sie zum

Tool , Rechtschreibung und Grammatik und w?hlen Sie Editor . Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Seitenleiste angezeigt und zeigt die Gesamtbewertung Ihres Schreibens und drei Aspekte, die verbessert werden k?nnen: spauamen , Grammatik und Einfachheit . Klicken Sie auf jeden Aspekt, um die Vorschl?ge des Words anzuzeigen. Denken Sie daran, dies ist nur ein Programm, daher sind einige seiner Vorschl?ge für Sie bedeutungslos und sind v?llig m?glich. Wenn dies der Fall ist, k?nnen Sie sie ignorieren.

Die Unterseite der Seitenleiste ist magisch: Klicken Sie auf

Dokumentstatistik , und nach einigen Sekunden sehen Sie ein Fenster mit detaillierten Informationen zum Dokument, z. B. die Anzahl der W?rter und S?tze und die durchschnittliche Nummer von Charakteren pro Wort.

Aber der wirklich interessante Teil ist

Lesbarkeit . Dort zeigt Word Ihre Textbewertung basierend auf der Flesch-Lesbarkeitsbewertung und dem Flesch-Kincaid-Level-Index an. Die beiden Systeme sind so konzipiert, dass die Lesbarkeit eines Dokuments und die Lesestufe Ihr Publikum leicht verstehen müssen.

Für Lesbarkeitswerte ist die Zahl umso einfacher, je h?her die Anzahl ist, umso einfacher zu verstehen. Im Allgemeinen m?chten Sie, dass alles, was Sie schreiben, zwischen 70 und 80 liegt, was bedeutet, dass der durchschnittliche Erwachsene leicht zu verstehen sein sollte. In der Zwischenzeit verwendet der Flesch-Kincaid-Index das Klassenstufen des US-Bildungssystems als Parameter, um festzustellen, ob Ihr Text für Ihr Publikum geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise auf einer akademischen Konferenz sprechen, sind hohe Punktzahlen kein Problem. .

Von oben auf der Seite bis zum Absatz oben ist Word lautet, dass die Lesbarkeitsbewertung dieser Geschichte 65 ist, was nicht ideal ist, aber deshalb ben?tigen wir noch eine manuelle Bearbeitung. (Wenn Sie wissen m?chten, haben sich die Bewertungen verbessert, nachdem ich sie bearbeitet und überarbeitet habe.)

6.

Wenn Sie über Bearbeitung sprechen, ist die Auswahl von Text eine der besten M?glichkeiten, S?tze zu verschieben und ungültige Inhalte beim Schreiben in Word zu l?schen.

Sie k?nnen Verknüpfungsschlüssel verwenden, z. Wort für Wort. Wenn Sie ein "grober" Editor sind, k?nnen Sie einen Absatz mit drei Klicken auf einen Absatz klicken, um den gesamten Absatz auszuw?hlen und zu l?schen. Word bietet jedoch eine weitere Option: Klicken Sie, um einen einzelnen Satz auszuw?hlen. Der Trick besteht darin, den Befehl (mac) oder steuern (Windows) dabei zu halten. 7. Eine nützlichere, aber immer noch nützliche Trick besteht darin, Tastaturverknüpfungen zu verwenden, um zwischen ?nderungen zu springen. Drücken Sie Verschiebung F5 und Microsoft führt Sie zurück zu dem, wo Sie den Text zuletzt bearbeitet haben. Drücken Sie es erneut und Sie werden in die vorherige Position zurückkehren.

Denken Sie daran, dass Sie m?glicherweise

Funktion addieren k?nnen, wenn Ihr Laptop oder Ihre Tastatur die F -Taste für andere Funktionen für andere Funktionen verwendet (z. oder fn

Schlüssel. Dadurch wird Ihrem Computer angegeben, dass Sie F5 als F5 verwenden und dass Sie beispielsweise nicht die Absicht haben, die Hintergrundbeleuchtung der Tastatur anzupassen. Dies ist sehr nützlich, um besonders lange Dokumente zu ?ndern oder in der endgültigen Bearbeitungsphase zu befinden (wo ?nderungen m?glicherweise nur wenige und weit voneinander entfernt sein k?nnen).

8. Wenn Sie jemals mit komplizierten formatierten Dokumenten zu k?mpfen haben oder sich gefragt haben, warum die Eingabetaste nicht den richtigen Abstand bietet, haben Sie m?glicherweise verborgene oder unsichtbare Zeichen gesto?en. Sie sehen, der gr??te Teil des Inhalts im Dokument hat einen Charakter, sogar den Raum zwischen den Abs?tzen. Wenn Sie anzeigen müssen, woran Sie arbeiten, k?nnen Sie Microsoft durch Drücken Befehl 8

(MAC) oder

Strg Shift 8

(Windows) anzeigen lassen. Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, wie viele neue Charaktere in verschiedenen Farben erscheinen. Einige der h?ufigsten Charaktere umfassen Hangpunkte zwischen W?rtern, die einen einzelnen Raum darstellen, und ein nach links gerichteter "P", was darauf hinweist, dass es einen einzelnen Absatzzeilenunterbrechung gibt.

Sie k?nnen diese Verknüpfung in einfachen Dokumenten m?glicherweise nicht verwenden. Wenn Sie jedoch Vorlagen verwenden, die in Word oder Online gefunden wurden, k?nnen Sie verstehen, was das Problem liegt, wenn die Datei fehlschl?gt.

9.

Nicht jeder sollte lesen, was Sie schreiben, und wenn Sie sicherstellen m?chten, dass selbst die Snooping -Person nicht lesen kann, woran Sie arbeiten, k?nnen Sie Ihr Passwort verwenden, um Ihr Word -Dokument zu schützen. Abh?ngig von der Version von Word, die Sie haben, finden Sie diese Option m?glicherweise, indem Sie Datei , Informationen und dann Dokument schützen. Im folgenden Menü k?nnen Sie Aktionen ausführen, z. B. die Begrenzung des Bearbeitens oder die Erm?glichung von nur bestimmten Personen, auf Dateien zuzugreifen. Wenn Sie jedoch sicherere Ma?nahmen ergreifen m?chten, w?hlen Sie mit Passwort und befolgen Sie die Anweisungen.

[Verwandte: H?r auf, ein schlechtes Passwort auszuw?hlen]

In der 2023 -Version von Word finden Sie die Option Schutzdokumente unter der Registerkarte überprüfung . Im n?chsten Fenster werden Ihnen viele Dinge angezeigt, die Sie tun k?nnen, von der Einrichtung eines Kennworts zum Zugriff auf das Dokument bis hin zur Authentifizierung für bestimmte Aktionen wie Anzeigen von Kommentaren, Bearbeiten oder Verfolgung von ?nderungen. Geben Sie Ihr Passwort ein (denken Sie daran oder speichern Sie es an einem sicheren Ort) und klicken Sie auf OK , um die Operation abzuschlie?en.

10. Wort bietet viel Freiheit beim Einfügen von Objekten in Dokumente. Sie k?nnen Bilder, Videos, GIFs und Kritzeleien einbetten und sie überall verschieben, wo Sie m?chten.

all diese Freiheit kann es Ihnen jedoch manchmal schwer machen, festzustellen, ob die dem Jahresbericht hinzugefügten Diagramme tats?chlich richtig ausgerichtet sind. Sie haben zu viel Zeit damit verbracht, ein Bild Ihren Tag ruinieren zu lassen.

Um sicherzustellen, dass sich alles am gewünschten Ort befindet, verwenden Sie ein Netz. Klicken Sie unter der Registerkarte "Layout

" Ausrichten und w?hlen Sie im Dropdown-Menü , um die Gitterzeilen anzuzeigen. Diese Option überlagert sofort ein Netz auf dem Arbeitsbereich der Seite, den Sie als Referenz verwenden k?nnen, um festzustellen, wo die Objekte platziert sind, oder sicherstellen, dass sie die gleiche Gr??e haben. Im Menü Ausrichtung k?nnen Sie auch auf Grid -Einstellungen klicken, um Optionen wie den Seitenbereich oder die Gr??e des Rasters anzupassen, das das Objekt erfasst. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf ok Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von10 Microsoft Word -Tipps, die Sie jetzt lernen müssen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!