Verbesserung der Dokument -Zug?nglichkeit: Microsoft 365 Bildalternative Texthandbuch

In diesem Artikel werden Sie mit dem Hinzufügen von Alt -Text zu Bildern in Microsoft 365 -Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint und Outlook) hinzufügen, um die Zug?nglichkeit von Dokumenten zu verbessern und das visuell beeintr?chtigte Verst?ndnis mithilfe von Bildhildern des Bildschirmlesers zu erleichtern.

Was ist alternativer Text?

Alternativer Text ist eine kurze Beschreibung des Bildes, um sehbehinderte Personen den Bildinhalt zu verstehen. Bildschirmleser lesen alternativen Text laut und k?nnen die Bildinformationen auch dann verstehen, wenn Sie das Bild nicht sehen k?nnen. Alternativer Text ist nicht nur für Bilder in Microsoft 365 -Programmen geeignet, sondern auch für Bilder auf Websites oder sozialen Medien, was den Zugriff erleichtert.

Wie schreibe ich einen effektiven alternativen Text?

Einige Microsoft 365 -Programme generieren automatisch alternativen Text, dies erfordert jedoch normalerweise eine ?nderung. Befolgen Sie beim Schreiben alternativer Text folgende Vorschl?ge:

• Verwenden Sie eine kurze und klare Sprache, wie z. B. "Ein Hund sitzt im Gras". Vermeiden Sie es, zu kurz oder kompliziert zu sein.
• Verwenden Sie vollst?ndige S?tze, um sicherzustellen, dass die Rechtschreibung und die Grammatik korrekt sind. Denn wenn das Bild nicht geladen werden kann, kann der alternative Text anstelle des Bildes angezeigt werden.
• Vermeiden Sie es, den Text des K?rpers oder andere Bilder zu wiederholen, um die Erfahrung des Bildschirmlesers zu vermeiden.
• dekorative Bilder (ohne Informationen) erfordern nicht die Hinzufügung eines alternativen Textes.
• Sie sind sich nicht sicher, ob der alternative Text genau ist? Bitte lassen Sie jemanden, der das Bild nicht gesehen hat, Ihnen den alternativen Text und das Feedback lesen, unabh?ngig davon, ob es dem Bildinhalt entspricht.

Alternativen Text in Microsoft Excel und Word

Die gleiche Methode wird verwendet, um alternativen Text in Excel und Word hinzuzufügen. Das Folgende ist ein Beispiel:

In den meisten Versionen von Excel wird nach dem Klicken auf "Einfügen"> "Bild" ein Dropdown-Menü angezeigt, sodass Sie ausw?hlen k?nnen, ob das Bild in einer Zelle oder über der Zelle platziert ist. Alternativer Text kann nur hinzugefügt werden, wenn die Bilder über der Zelle angezeigt werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und w?hlen Sie "Alternativen Text anzeigen".

Der alternative Textbereich erscheint rechts, der m?glicherweise bereits automatische alternative Textvorschl?ge enthalten. ?ndern Sie den Vorschlagstext, um ihn genauer zu machen, die grammatikalischen Spezifikationen zu entsprechen. Modifizieren Sie beispielsweise "Katzen, die Schwanz Herz machen" in "zwei Katzen machen Herzform mit Schw?nzen im Feld". Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Scheibe auf "X", um die ?nderungen zu speichern.

Alternativen Text in Microsoft PowerPoint hinzufügen

Klicken Sie in PowerPoint mit der rechten Maustaste auf das Bild und w?hlen Sie "Alternativen Text anzeigen". Das Programm generiert automatisch alternative Textvorschl?ge. Sie k?nnen den Vorschlagstext nach Bedarf ?ndern.

Powerpoints "Lesen" -Stool bestimmt die Reihenfolge, in der der Bildschirm den Folieninhalt liest. Lesen Sie standardm??ig in der Reihenfolge vor, in der Objekte hinzugefügt werden. Um die richtige Lesereihenfolge zu gew?hrleisten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start klicken Sie auf W?hlen> Bereich ausw?hlen.

2. doppelklicken Sie im Bereich ausw?hlen auf jedes Objekt und benennen Sie es um, z. B. ?ndern Sie den Oval 5 in den orangefarbenen Kreis.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Barrierefreiheit überprüfen" in der Registerkarte "Rezension" und w?hlen Sie die "Lesen Sie die Bestellscheide". Passen Sie die Lesereihenfolge an.

Alternativen Text in Microsoft Outlook (neue Version)

Klicken Sie in der neuen Version von Outlook mit der rechten Maustaste auf das Bild und w?hlen Sie "Alternativen Text hinzufügen".

Outlook generiert nicht automatisch alternativen Text, sondern müssen ihn manuell eingeben. Klicken Sie nach Abschluss der Eingabe auf "OK".

Zusammenfassung

Alternativer Text ist ein wichtiges Instrument zur Verbesserung der Zug?nglichkeit von Microsoft 365 -Dokumenten. Nutzen Sie alternativen Text sowie die Funktion "Barrierefreiheit" in Excel, Word, PowerPoint und Outlook gut, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente für alle zug?nglich sind.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWarum ich immer Alt -Text in Microsoft 365 -Apps füge (und wie Sie es auch k?nnen). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!