Fünf Excel -Tipps, mit denen Sie Daten effizient verarbeiten k?nnen

Viele Menschen kennen die verschiedenen Merkmale von Excel, aber nur wenige Menschen verstehen praktische Tipps, die Zeit sparen und Daten effektiver visualisieren. In diesem Artikel wird fünf Tipps ausgetauscht, mit denen Sie die Effizienz verbessern k?nnen, wenn Sie das n?chste Mal das Microsoft -Tabellenkalkulationsprogramm verwenden.

1. Strg Ein Abkürzungschlüssel ist bekannt, aber in Excel funktioniert es in verschiedenen Situationen unterschiedlich.

W?hlen Sie zun?chst eine Zelle in der Tabelle aus. Wenn die Zelle unabh?ngig von anderen Zellen ist (d. H. Es gibt keine Daten links, rechts, oben oder darunter und geh?ren nicht zu einem Teil der formatierten Tabelle). Wenn Sie Strg A drücken, wird die gesamte Tabelle gedrückt.

Wenn die ausgew?hlte Zelle jedoch zu einem Datenbereich geh?rt (z. Zum Beispiel w?hlen wir Cell D6 und drücken Strg A.

Dies ist sehr nützlich, um nur diesen Datenbereich (nicht das gesamte Arbeitsblatt) zu formatieren.

drücken Sie die Strg A erneut und Excel w?hlt die gesamte Tabelle aus.

Dies eignet sich perfekt für die gleichzeitige Formatierung des gesamten Arbeitsblatts.

Dieser Trick verbessert die Produktivit?t, ohne Mausklicks und Drags zur Auswahl von Datenbereichen zu verwenden.

Nach dem Formatieren der Daten in eine Excel-Tabelle wird die Filtertaste automatisch oben in jeder Spalte angezeigt, die Sie auf der Registerkarte "Tabelle Design" deaktivieren oder die Filtertaste ausw?hlen k?nnen, um sie zu entfernen oder neu zu nutzen.

Eine bequemere M?glichkeit zum Filter besteht jedoch darin, Slicer hinzuzufügen, insbesondere wenn eine Spalte h?ufiger gefiltert wird als andere.

In unserem Beispiel erwarten wir h?ufig die Spalten "Speicher" und "Gesamt", da sie die Hauptspalten in der Tabelle sind. Fügen wir also einen Slicer für jede Spalte hinzu.

W?hlen Sie in der Tabelle eine Zelle aus und klicken Sie auf "Slicer einfügen" in der Registerkarte "Tabelle Design" des Bandes.

W?hlen Sie dann die Spalte aus, zu der Sie den Slicer hinzufügen m?chten, und klicken Sie auf OK.

Jetzt k?nnen Sie klicken und ziehen, um den Slicer neu zu positionieren oder zu ?ndern, oder die Registerkarte Slicer ?ffnen, um weitere Optionen anzuzeigen. Um einen Schritt weiter zu gehen (z. B. den Titel des Slicer), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Slicer und klicken Sie auf "Slicer-Einstellungen".

Da der Slicer seine Daten automatisch in der Reihenfolge (umgekehrt im ursprünglichen Datensatz) zeigt, k?nnen die Daten sofort analysiert werden.

Bei der Auswahl von Elementen im Slicer werden alle Elemente gleichzeitig angezeigt.

3. Sie k?nnen hochformatierte Diagramme erstellen, um Daten grafisch zu visualisieren. Manchmal ben?tigen Sie m?glicherweise ein saubereres, kleineres, platzgro?es Tool.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Woche lang Gewinn- und Verlustdaten aus verschiedenen Gesch?ften und m?chten in Spalte J. eine visuelle Darstellung jedes Gesch?fte -Trends hinzufügen

W?hlen Sie zun?chst die Zelle in Spalte J aus, um die Trendvisualisierung anzuzeigen.

Gehen Sie nun in der Registerkarte Einfügen des Bandes zur Minimap -Gruppe und klicken Sie auf Zeilendiagramm.

Geben Sie den Cursor in das Feld "Datenbereich" ein, verwenden Sie die Maus, um die Daten in der Tabelle auszuw?hlen, und klicken Sie dann auf OK.

Sie werden sofort sehen, dass Ihre Nummern als Trendlinien angezeigt werden.

Wenn die Linien zu klein und schwer zu analysieren sind, erh?hen Sie einfach die Gr??e der Zellen und S?ulen, und der Minimap wird automatisch die Gr??e der Zellen füllt.

Es gibt zwei weitere Arten von Minimaps, die Sie je nach Art der Daten verwenden k?nnen, die Sie visualisieren m?chten.

Zylinder minimap pr?sentiert Daten in Form eines Mini -Balkendiagramms:

Der Gewinn- und Verlust -Mini -Diagramm betont positive und negative Werte:

W?hlen Sie nach dem Erstellen eines Minimaps alle betroffenen Zellen aus und verwenden Sie die Registerkarte "Minimap) auf dem Band, um alle gewünschten Formatierungs- oder Detail?nderungen vorzunehmen. Da sie zusammengefügt werden, werden sie gleichzeitig auf die gleiche Weise formatiert. Wenn Sie sie jedoch einzeln formatieren m?chten, klicken Sie auf die Registerkarte "Minimap) auf Ungrupp. Im folgenden Beispiel haben wir jede andere Minimapuation nicht zu einer alternativen Formatierung der Formatierung.

4. Eine andere M?glichkeit, Daten sofort zu visualisieren und zu analysieren, besteht darin, das voreingestellte bedingte Format -Tool von Excel zu verwenden. Das Festlegen einer bedingten Formatierungsregel kann Zeit in Anspruch nehmen und auch Probleme verursachen, wenn sich die Regeln überlappen oder miteinander in Konflikt stehen. Es ist jedoch viel einfacher, das Standardformat zu verwenden.

W?hlen Sie die Daten in der Tabelle aus, die Sie analysieren m?chten, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Bedingte Format" auf der Registerkarte Start des Bandes. Klicken Sie dort auf "Stripes", "Farbskala" oder "Symbol Set" und w?hlen Sie den Stil aus, der zu Ihren Daten passt.

In unserem Beispiel haben wir uns für den orangefarbenen Streifen entschieden, der uns hilft, die Summen auf einen Blick zu vergleichen. Da in unseren Daten eine negative Anzahl in unseren Daten enth?lt, hat Excel die Datenstreifen automatisch formatiert, um die numerischen Unterschiede zu betonen.

Um die bedingte Formatierung zu l?schen, w?hlen Sie die entsprechende Zelle aus, klicken Sie in der Registerkarte Start und klicken Sie dann auf Regeln aus der ausgew?hlten Zelle.

Dies ist eine gro?artige M?glichkeit, Zellen auf einem Arbeitsblatt an einem anderen Ort zu kopieren (z. B. ein Dashboard). Alle ?nderungen an den ursprünglichen Daten werden dann in den kopierten Daten widerspiegelt.

Fügen Sie zuerst das Kameratool zur Quick Access Toolbar (QAT) hinzu. Klicken Sie auf den Abw?rtspfeil rechts neben einer Registerkarte auf dem Band, um festzustellen, ob Ihr QAT aktiviert ist. Wenn die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste" verfügbar ist, haben Sie sie angezeigt. Wenn Sie die Option "Schnellzugriffs -Symbolleiste anzeigen" sehen, klicken Sie auf sie, um Ihre QAT zu aktivieren.

Klicken Sie dann auf den Qat Down -Pfeil und klicken Sie auf "Weitere Befehle".

W?hlen Sie jetzt "Alle Befehle" aus dem Menü "W?hlen Sie Befehle aus", scrollen Sie dann zu "Kamera" und klicken Sie auf "Hinzufügen", um es zu Ihrem QAT hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf OK.

Sie sehen das Symbol "Kamera" in QAT.

W?hlen Sie die Zelle aus, die Sie in einem anderen Arbeitsblatt oder Arbeitsbuch kopieren m?chten, und klicken Sie auf das neu hinzugefügte "Kamera" -Symbol.

Wenn Sie Inhalte kopieren m?chten, die nicht an eine Zelle (z. B. ein Bild oder ein Diagramm) beigefügt sind, w?hlen Sie die Zellen hinter und um das Projekt aus. Dadurch kopiert die ausgew?hlte Zelle und alles, was ihr als Bild vorgeht.

Gehen Sie dann zu dem Ort, an dem Sie die Daten kopieren m?chten (im folgenden Beispiel haben wir das Arbeitsblatt 2 verwendet. Klicken Sie einfach einmal an der entsprechenden Stelle (in unserem Fall Zelle A1).

Excel behandelt es als Bild, sodass Sie die Registerkarte Bildformat auf dem Band verwenden k?nnen, um Schnappschüsse genau zu machen.

Bevor Sie die Daten als Bild erfassen, sollten Sie die Gitterlinien entfernen, die dazu beitragen, dass das Bild in seiner Kopienposition ordentlich erscheinen l?sst.

Obwohl dies ein Bild ist (normalerweise ein unver?nderliches Element in der Datei), wird dies sofort in der erfassten Version angezeigt!

Erlernen einiger der nützlichsten Verknüpfungen in Excel ist eine weitere M?glichkeit, die Effizienz zu verbessern, da sie vermeiden, zwischen der Verwendung der Tastatur und der Maus zu wechseln.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Excel Schnelle Tipps, die Sie nicht wussten, dass Sie es brauchten. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!