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Mail -Zusammenführung ist nützlicher als Sie denken: 4 praktische Verwendungen
Mail -Zusammenführung ist nützlicher als Sie denken: 4 praktische Verwendungen
Feb 06, 2025 pm 05:19 PM
Microsoft Word Mail Merge: Praktische Tipps für eine verbesserte Effizienz
In diesem Artikel wird die t?gliche Anwendung der Microsoft Word -Mail -Merge -Funktion eingeführt, die Ihnen hilft, Aufgaben wie Adress -Tags, personalisierte Berichte, Anschreiben und Zertifikate problemlos zu erledigen. Mit der E -Mail -Merge -Funktion k?nnen Sie personalisierte Dokumente erstellen, z. B. das Senden personalisierter E -Mails in Stapeln oder das Erstellen von Zertifikaten mit pers?nlichen Informationen. Sie k?nnen eine Liste von Daten direkt in Word erstellen oder Daten aus Programmen wie Excel importieren. Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie die E -Mail -Zusammenführungsfunktion in Kombination mit Excel verwendet wird. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit auf die Microsoft 365 -Desktop -Version von Word -Apps beschr?nkt ist.
1. von Hand schreiben, ist zeitaufw?ndig und arbeitsintensiv und anf?llig für Fehler. Mit Word Mail -Merge -Funktion k?nnen Sie einfach Adressetiketten drucken oder auf einfachem Papier einfügen und einfügen.
Erstellen Sie zun?chst eine Name und eine Adressliste in Excel, wobei jede Informationsreihe in einer anderen Spalte liegt, und die erste Zeile ist der Titel. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen ausgefüllt sind. Leere Zellen beeinflussen den Verschmelzung von Mail.
Excel -Datei speichern.
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument in Word und klicken Sie auf "Mail" & gt;
W?hlen Sie "30 Tags pro Seite", um Papier zu speichern, und klicken Sie auf "OK".
Aktivieren Sie die Option "Zeigen/Ausblenden" (?), um das Etikett -Layout anzuzeigen.
klicken Sie auf "Mail" & GT; W?hlen Sie im Dialogfeld "Tabelle" die Option "Erstzeile enth?lt Spaltentitel" aus und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen", w?hlen Sie den Titel in Excel (z. B. "Name"), drücken Sie die Eingabetaste und fügen Sie dann Adressinformationen hinzu. Wenn der Text au?erhalb des Etikettsbereichs ist, k?nnen Sie die untere Runde der Etikett in die Gr??e ziehen.
Klicken Sie auf "Tag aktualisieren", um die Merge -Dom?ne anzuwenden.
Klicken Sie auf "Vorschauergebnisse", um den Etiketteneffekt zu überprüfen.
Klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT; Um eine einzelne Adresse zu ?ndern, w?hlen Sie ein einzelnes Dokument bearbeiten.
2. Diese Methode eignet sich für Szenarien wie Lehrer, die Schülerberichte schreiben.
Geben Sie in einem Word-Dokument den Bericht des Berichts ein, verwenden Sie "[Name]" anstelle des Namens und "-" anstelle des Inhalts, der pers?nlich ausgefüllt werden muss.
Kopieren Sie in Excel jeden Satz in die erste Zeile und fügen Sie die Spalte "Name" hinzu.
Füllen Sie den Inhalt jedes Berichts aus und speichern Sie die Excel -Datei.
Klicken Sie im Wort -Dokument auf "Mail" & GT; W?hlen Sie das Kontrollk?stchen "Erste Zeile enth?lt Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".
W?hlen Sie "[name]" oder "-", klicken Sie auf "Merge-Feld einfügen" und w?hlen Sie das entsprechende Feld.
Klicken Sie auf "Vorschauergebnisse", um den Bericht anzuzeigen, und klicken Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen", um den Bericht zu drucken oder zu bearbeiten.
Verwenden der E -Mail -Merge -Funktion k?nnen Sie schnell mehrere Anschreiben erstellen, um unterschiedliche F?higkeiten hervorzuheben. Geben Sie in Excel die F?higkeitskategorie in die erste Zeile ein und geben Sie die entsprechende F?higkeitsbeschreibung in der zweiten Zeile ein.
Excel -Datei speichern.
Geben Sie im Wort den Anfang und das Ende des Anschreibens ein. Klicken Sie auf "Mail" & GT; W?hlen Sie das Kontrollk?stchen "Erste Zeile enth?lt Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen" und w?hlen Sie die F?higkeitsbeschreibung.
Klicken Sie auf "Vorschau -Ergebnisse", um das Anschreiben zu überprüfen, klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT;
IV Erstellen Sie eine Liste der Gewinnerinformationen in Excel und speichern Sie die Datei.
Entwurfszertifikate In Word k?nnen Sie Vorlagen verwenden. Klicken Sie auf "Mail" & GT; W?hlen Sie das Kontrollk?stchen "Erste Zeile enth?lt Spaltentitel" und klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie auf "Merge Domain einfügen", um die Informationen zum Zertifikat hinzuzufügen.
Klicken Sie auf "Vorschau -Ergebnisse", um das Zertifikat zu überprüfen. Klicken Sie auf "Fertig stellen" & GT;
Ich hoffe, die oben genannten Informationen k?nnen Ihnen dabei helfen, die Word -E -Mail -Zusammenführungsfunktion besser zu nutzen und Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern!
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonMail -Zusammenführung ist nützlicher als Sie denken: 4 praktische Verwendungen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!
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