Schnelle Anleitung zu DGT -Funktionen: Effizient einzelne Datenwerte

• dget syntax
• Beispiel 1: Einzelbedingung
• Beispiel 2: Mehrere Bedingungen
• Vorteile der Verwendung von DGet
• Nachteile der Verwendung von DGet

dGT ist eine einfache Lookup -Funktion, die einen einzelnen Wert aus einer Spalte in einer Tabelle oder Datenbank abruft. Es ist besonders geeignet, um einzelne Datenpunkte aus gro?en Tabellenkalkulationen zu extrahieren und endlose Scrollen zu vermeiden, um die erforderlichen Informationen zu finden.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Syntax der Funktion, zeigt einige praktische Beispiele und diskutiert ihre Vor- und Nachteile.

dGet -Funktionsyntax

Folgendes ist die Syntax dieser Funktion:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

von:

• a ist eine Datenbank - ein Bereich von Zellen (einschlie?lich S?ulenkopfleuten), aus dem die Formel Daten abgerufen wird. Die Datenbank muss so dargestellt werden, dass sich die Kategorie (wie Name, Adresse und Alter) in der Spalte befindet und die Daten (Datensatz) in der Zeile befinden.
• b ist ein Feld - exzel wird nach der Kennzeichnung der Ausgabespaltenkategorie suchen. Dies kann ein Wort oder eine Wortzeichenfolge sein, die in doppelten Zitaten (DGET is Fall-unempfindlich) oder eine Zellreferenz eingeschlossen sein kann.
• c ist eine Bedingung - ein Zellbereich, der die Suchkriterien enth?lt.

Alle drei Parameter dieser Funktion sind erforderlich. Wenn Sie Parameter weglassen, gibt Excel einen #Value zurück!

Um dies klarer zu erkl?ren, finden Sie hier einige Beispiele.

Beispiel 1: Einzelbedingung

Beginnen wir mit diesem sehr grundlegenden Beispiel, einer Liste von Mitarbeiter -IDs, Namen, Abteilungen und Dienstjahren.

Tabellenkalkulationseinstellungen

Die blaue Tabelle oben ist mein Suchformular, und die grüne Tabelle unten ist meine Datenbank. Ziel ist es, den Namen, die Abteilung und die jahrelangen Dienstjahre des Mitarbeiters im Blue -Suchformular zurückzugeben, wenn die Mitarbeiter -ID an Cell A2 eingegeben wird.

Bevor Sie Ihnen zeigen, wie Sie Daten aus einer grünen Datenbanktabelle in eine blaue Suchentabelle ziehen, lassen Sie mich einige der wichtigsten Dinge im obigen Screenshot hervorheben:

• In meiner grünen Datenbanktabelle ist jede Spalte eine andere Kategorie und jede Zeile ist ein anderer Datensatz.
• sowohl die Datenbank als auch die Suchtabelle enthalten den gleichen Titel.
• Da jeder Mitarbeiter eine eindeutige ID hat, wei? ich, dass die DGT -Funktion keinen #Num zurückgibt!

Dropdown-Liste hinzufügen

Um nicht die ID des Mitarbeiters in Zelle A2 eingeben zu müssen, erstelle ich eine Dropdown-Liste dieser Zahlen.

Wenn Sie dasselbe tun m?chten, w?hlen Sie die entsprechende Zelle und klicken Sie auf Datenüberprüfung auf der Registerkarte Daten. W?hlen Sie dann die Liste im Feld Zulassen und w?hlen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Daten im Quellfeld enth?lt. Obwohl ich in meiner Datenbank nur 175 IDs habe, habe ich die Datenvalidierungsliste auf Zelle A236 erweitert, damit ich meiner Dropdown -Liste weitere IDs hinzufügen kann.

Beachten Sie, dass Cell A2 nun einen Dropdown-Pfeil enth?lt, auf den geklickt werden kann, um die vollst?ndige Liste der IDs anzuzeigen.

Nachdem ich eine der IDs ausgew?hlt habe, kann ich meine DGT -Suche starten.

dget formel

In Zelle B2 werde ich eingeben:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

Weil die Zellen A4 bis E172 meine Datenbank darstellen, ist der Wert (Name) in B1 die Kategorie oder das Feld, nach der ich mich suche, w?hrend die Zellen A1 und A2 (Kategorienname "ID" und aus meiner Dropdown-List-ID ID In Zelle A2 ist der Zustand. Wenn ich die Eingabetaste drücke, kann ich sehen, dass Excel den Namen auf der Grundlage der ID in Cell A2 erfolgreich abgerufen hat.

Parameter a und c enthalten das Dollar -Zeichen ($) vor der Spalte und der Zeilenreferenz, da es sich um absolute Referenzen handelt. Mit anderen Worten, diese Referenzen werden sich nie ?ndern - ich werde die ID immer verwenden, um die Suche zu erstellen, und die Datenbank wird immer in diesen Zellen sein. Ich habe diese Dollar -Zeichen hinzugefügt, indem ich F4 drückte, nachdem jede Referenz zur Formel hinzugefügt wurde.

Ich habe jedoch absichtlich den Parameter b als relative Referenz beibehalten, da ich nun das Füllgriff von Excel verwenden werde, um dieselbe Formel auf den Rest der Kategorien anzuwenden (Nachname, Abteilung und Service in Mein Suchtabellenjahr).

Beachten Sie, wie die Formel in Zelle E2 den Feldnamen aus Zelle E1 abruft, w?hrend die Datenbank und die bedingten Referenzen unver?ndert bleiben.

Ich kann jetzt die Dropdown -Liste verwenden, die ich erstellt habe, um eine andere ID in Cell A2 auszuw?hlen, um Details anderer Mitarbeiter abzurufen.

Wenn Sie die Datenbank mithilfe des Excel -Tabellenformatierungswerkzeugs formatieren, ist der Parameter a der Name der Tabelle (auch als strukturierte Referenz bezeichnet) und nicht der Zellreferenz.

Beispiel 2: Mehrere Bedingungen

Um die Suche genauer zu gestalten - dies ist nützlich, wenn Sie ein #Num aufgrund mehrerer übereinstimmungen zurückgeben - Sie k?nnen mehrere Bedingungen im Parameter c verwenden.

Hier m?chte ich zum ID zurückkehren, zuerst und nach dem Nachnamen des Mitarbeiters, von dem ich wei?, dass er zehn Jahre lang in der Personalabteilung gearbeitet habe, aber ich erinnere mich nicht ganz an meinen Vornamen.

Erstens in Zelle A2 werde ich eingeben:

<code>=DGET(a,b,c)</code>

wobei die Zellen A4 bis A172 meine Datenbank enthalten, Zelle A1 die Kategorie und die Zelle D1 bis E2 enth?lt meine beiden Bedingungen. Tats?chlich erstellt Excel eine und logische Sequenz zwischen den Zellen D2 und E2, um meine Bedingungen zu definieren.

Da ich die Datenbank und die bedingten Referenzen behoben habe, aber die Kategoriereferenzen als relative Referenzen beibehalten habe, konnte ich die Formel in den Rest der Zellen in der Suchentabelle kopieren, um mich daran zu erinnern, mich an den Namen des Mitarbeiters zu erinnern.

Wenn Sie mit Vlookup besser vertraut sind, haben Sie m?glicherweise festgestellt, dass Sie DGT verwenden k?nnen, um Daten von rechts oder links in der Eingabebuchformel abzurufen. Dies ist die Flexibilit?t, die Vlookup nicht bereitstellt.

Sie k?nnen auch eine oder logische Sequenz erstellen, indem Sie der Suchtabelle eine andere Zeile hinzufügen. Wenn ich beispielsweise wei?, dass jemand seit 1 oder 2 Jahren eingestellt wurde, aber ich kann mich nicht an ihren Namen erinnern, werde ich 1 in Zelle E2, 2 in Zelle E3 eingeben und den Parameter c erweitern zu den Zellen E1 bis E3. Excel findet und gibt dann Eintr?ge mit Servicejahren von 1 oder 2 zurück. Wenn jedoch mehrere Personen diese Bedingungen erfüllen, gibt Excel einen #Num -Fehler zurück.

Eigenschaften der Verwendung von dGet

Sie fragen sich vielleicht: "Warum sollte ich DGT verwenden, wenn es andere erweiterte Funktionen gibt?"

dget hat nur drei Parameter, sodass es einfacher zu verwenden ist als andere Excel -Find -Funktionen.
dget-Funktion ist ein altmodisches Werkzeug! Dies bedeutet, dass im Gegensatz zu einigen der moderneren Gegenstücke wie Xlookup mit ?lteren Versionen von Excel kompatibel ist.
dget kann den Wert links hinter der Suchspalte zurückgeben, wenn VLOOKUP nur rechts aussehende Suchvorg?nge durchführen kann.
dget wird sich sofort an ?nderungen der Bedingungen anpassen.
Diese Funktion kann mit Text und Zahlen verwendet werden.

Nachteile der Verwendung von DGET

In diesem Artikel diskutiere ich Dget, Vlookup, Hlookup und Xlookup, einige der berühmtesten Suchfunktionen in Excel. Aber wenn ich Index und übereinstimmung nicht erw?hne, w?re dies zu fahrl?ssig, weil sie - wenn sie in Kombination verwendet werden - leistungsstarke, flexible und anpassungsf?hige Alternativen sind.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die DGT -Funktion in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!